Comment fonctionnent les paiements par code QR ?
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en nuage qui facilite la gestion de vos livres sur plusieurs appareils à tout moment. Pour plus d’informations, veuillez vous rendre sur QuickBooks Online.
Importez vos données de ventes et de paiements quotidiens de PayPal Zettle dans votre compte en ligne QuickBooks, sous forme d’entrées de journal.
Lorsque vous configurez la connexion pour la première fois, il vous est demandé de donner une date de début. En sélectionnant une date dans le passé, nous importerons rétroactivement vos données PayPal Zettle vers QuickBooks Online à partir de la date sélectionnée.
PayPal Zettle importe automatiquement les données dans QuickBooks Online une fois par nuit dans votre fuseau horaire configuré. Une fois la connexion établie, vos données de Zettle PayPal apparaîtront dans QuickBooks Online le lendemain.
Remarque : si vous choisissez une date de retour dans le passé, l’importation rétroactive peut prendre quelques jours.
FAQ
Puis-je modifier la date de début après la configuration de la connexion ?
Vous ne pouvez plus modifier la date de début après la configuration de la connexion car cela entraîne des données dupliquées pendant des jours qui se chevauchent.
Puis-je connecter plusieurs comptes PayPal Zettle à QuickBooks Online ?
Vous ne pouvez connecter qu’un compte PayPal Zettle à un compte QuickBooks Online à la fois.
Quels comptes dois-je attribuer mes ventes et frais de Zettle PayPal ?
Voici les types de compte possibles à choisir par paiement et type de frais.
| PayPal Zettle account | QuickBooks Online Account type |
| Net sales | Income, Other Primary Income & Sales of Product Income |
| Taxe de vente | Autres Passifs courants, Taxe de vente Payable |
| Tipping | Autres Courants Liabilities |
| Gift cartes | Autre Courant Liabilities |
| Fees | Expenses , Banque Charges |
| Paiements par carte | Banque, Checking |
| Paiements en espèces | Banque, espèces sur hand |
| PayPal payments | Bank |
À quoi ressembleront mes données de vente sur QuickBooks Online ?
Nous enverrons vos données de vente à QuickBooks Online sous forme d’entrées de journal. Vous recevrez 2 types d’entrées de journal:
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- L’entrée de journal des ventes quotidiennes nommée “Z ZR”
“Z ZR” est un résumé de vos ventes quotidiennes. Il donne une ventilation de chaque “type d’offre” pour montrer combien de vos ventes ont été payées par carte, espèces, cartes-cadeaux et autres types de paiement que vous acceptez.
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- L’entrée du journal des règlements nommée “Z SR”
“Z SR” indique le rapprochement des montants finaux déposés de PayPal Zettle vers votre compte PayPal. Ce rapport inclut également les frais de paiement par carte.
Comment connecter PayPal Zettle à QuickBooks Online ?
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- Connectez-vous à votre compte PayPal Zettle.
- & nbsp >
- Accédez à Intégrations et cliquez sur QuickBooks en ligne.
- & nbsp >
- Cliquez sur Connecter et suivez les étapes. Vous serez redirigé pour vous connecter à votre compte QuickBooks Online.
- & nbsp >
- Après vous être connecté, vous serez redirigé vers votre compte PayPal Zettle. Vous pouvez choisir de commencer avec un ensemble de comptes par défaut (Configuration rapide des comptes) ou de configurer vos propres comptes. Nous vous recommandons de travailler avec votre comptable sur cette configuration initiale car elle aura un impact sur l’apparence des paiements PayPal Zettle sur QuickBooks Online.
Configuration rapide des comptes
La configuration rapide des comptes convient à ceux qui sont nouveaux sur QuickBooks Online, mais qui souhaitent démarrer rapidement avec un ensemble de comptes par défaut. Vous pouvez toujours modifier les paramètres par défaut après la configuration.
- & nbsp >
- Allez dans Intégrations et choisissez Configuration rapide des comptes.
- & nbsp >
- Choisissez une date de début et cliquez sur Terminer. Notez que vous ne pouvez pas modifier la date de début après la configuration de la connexion. Pour modifier vos paramètres, cliquez sur Afficher mes paramètres ou revenez le faire plus tard. Toutes les modifications que vous apportez à vos paramètres sont appliquées à vos exportations précédentes.
Choisissez vos propres comptes
Cette option permet aux utilisateurs plus avancés de personnaliser entièrement la configuration.
- & nbsp >
- Allez dans Intégrations et sélectionnez Choisissez vos propres comptes.
- Choisissez les comptes que vous souhaitez exporter vos données PayPal Zettle. Certains comptes sont facultatifs, mais d’autres doivent être sélectionnés pour enregistrer vos paramètres.
- Choisissez une date de début et cliquez sur Enregistrer. Notez que vous ne pouvez pas modifier la date de début après la configuration de la connexion. Vous pouvez cependant revenir et modifier d’autres paramètres plus tard. Les modifications que vous apportez à vos paramètres ne seront pas appliquées à vos exportations précédentes.
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Comment déconnecter QuickBooks en ligne:
- & nbsp >
- Accédez à Intégrations et cliquez sur QuickBooks en ligne.
- Cliquez sur Déconnecter. Vous ne perdrez aucune donnée de vente qui a déjà été exportée vers QuickBooks Online.
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Comment fonctionne le mappage de données entre PayPal Zettle et QuickBooks Online ?
Ventes et remboursements de Zettle
Les ventes et remboursements sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les ventes nettes. Il s’agit de vos ventes totales de la journée, hors taxes.
Taxe de vente
Votre taxe de vente quotidienne totale est enregistrée sur le compte que vous avez sélectionné pour la taxe de vente. Il s’agit d’un montant forfaitaire de vos taxes de vente totales que vous percevez pour la journée.
Pourboires PayPal Zettle
Les pourboires reçus de vos clients sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour le pourboire.
Cartes-cadeaux PayPal Zettle
Les ventes des cartes-cadeaux que vous vendez sont enregistrées sur le compte que vous avez sélectionné pour les cartes-cadeaux. Ces ventes augmenteront le solde de ce compte de passif. Les cartes-cadeaux échangées par vos clients sont également enregistrées sur le compte que vous avez sélectionné pour les cartes-cadeaux. Ces rachats réduiront le solde de ce compte de passif.
Paiements par carte
Les paiements par carte effectués via le lecteur de carte Zettle PayPal sont enregistrés sur le compte courant que vous avez sélectionné pour les paiements par carte.
Paiements en espèces
Les paiements effectués en espèces sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les paiements en espèces.
Paiements par code QR PayPal
Les paiements par code QR PayPal sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les paiements PayPal. Notez que les frais associés à la prise de paiements par code QR PayPal ne seront pas exportés vers QuickBooks Online. Vous devrez les tenir manuellement en examinant les paiements de votre compte PayPal.
Paiements par code QR Venmo
Les paiements par code QR Venmo sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les paiements PayPal. Notez que les frais associés aux paiements par code QR Venmo ne sont pas exportés vers QuickBooks Online. Vous devrez les tenir manuellement en examinant les paiements de votre compte PayPal.
Paiements par carte manuelle
Les paiements par carte manuelle sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les paiements PayPal. Notez que les frais associés à la prise de paiements manuels par carte ne seront pas exportés vers QuickBooks Online. Vous devrez les tenir manuellement en examinant les paiements de votre compte PayPal.
Frais PayPal Zettle
PayPal Zettle prend une commission en pourcentage sur chaque paiement par carte traité par le lecteur de carte PayPal Zettle et facture des frais pour d’autres méthodes et services de paiement. Les frais associés à la prise de paiements par carte sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour le compte de frais. Ces frais augmenteront le solde de ce compte de dépenses, tout en diminuant le solde du compte courant que vous avez sélectionné pour les paiements par carte. Notez que les frais n’apparaîtront sur QuickBooks Online qu’une fois les paiements sous-jacents effacés.
Paiements de PayPal Zettle sur votre compte PayPal
PayPal Zettle déposera l’argent collecté à partir des paiements par carte sur votre compte PayPal Business une fois les paiements sous-jacents effacés. Ils sont enregistrés sur le compte que vous avez sélectionné pour les paiements PayPal. Ces dépôts augmenteront le solde de ce compte bancaire, tout en diminuant le solde du compte courant que vous avez sélectionné pour les paiements par carte.
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