Comment gagner des contrats et des appels d’offres gouvernementaux

Les contrats et les appels d’offres gouvernementaux offrent une opportunité commerciale lucrative pour les petites entreprises ainsi que pour les grandes organisations.

Des opportunités de plusieurs millions de dollars pour les gouvernements fédéral, étatiques et locaux sont annoncées chaque année. Mais les petites entreprises ont-elles le pouvoir musculaire nécessaire pour remporter ces contrats?

Comment les petites entreprises peuvent concourir pour des contrats gouvernementaux

Lorsqu’il s’agit de concourir pour des appels d’offres gouvernementaux, votre petite entreprise est peut-être mieux placée que vous ne le pensez. Parce que les autorités gouvernementales doivent obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans leurs achats, les petites entreprises peuvent souvent se positionner efficacement face à des organismes plus importants pour une variété de contrats.

Conseils pour rédiger un appel d’offres

Alors, comment devriez-vous rédiger un appel d’offres gouvernemental pour avoir les meilleures chances de succès? Voici quelques conseils:

• Soyez prêt. Lisez le document d’appel d’offres dans son intégralité, comprenez les conditions de l’appel d’offres et assurez-vous d’avoir la capacité de répondre à ses exigences. Demandez conseil pour vous assurer que votre structure d’entreprise est adaptée à cette opportunité.
• Soyez informé. Assistez à toutes les séances d’information et aux séances d’information et posez toutes les questions dont vous avez besoin pour clarifier les exigences.
• Soyez à l’heure. Prévoyez suffisamment de temps pour terminer l’appel d’offres et soyez au courant de tous les délais.
• Être organisé. Assurez—vous de pouvoir obtenir la couverture d’assurance requise pour votre entreprise – vous devrez satisfaire aux exigences de l’appel d’offres si vous êtes le répondant privilégié avant que le contrat puisse être attribué, y compris avoir toutes les exigences d’assurance en place. De plus, vérifiez que tous les manuels d’utilisation et de procédure sont à jour et répondent aux exigences de l’appel d’offres.
• Être pertinent. Assurez-vous que votre énoncé de capacité est pertinent par rapport à la portée des travaux en cours d’appel d’offres. Choisissez des référents qui comprennent les produits ou services pour lesquels vous soumettez un appel d’offres.
• Être complet. Répondez à toutes les exigences et remplissez tous les documents, calendriers et pièces jointes, en suivant le format du modèle d’appel d’offres, le cas échéant. Une fois que vous avez terminé d’écrire, demandez à quelqu’un d’autre de relire la soumission pour vérifier les erreurs éventuelles.

Il est important que les entreprises comprennent que les appels d’offres ne sont pas nécessairement attribués sur le prix le plus bas, mais sur la capacité et l’optimisation des ressources démontrées dans votre soumission. Vous devez également décrire comment votre entreprise gérera et livrera le travail et démontrer les compétences et l’expérience de votre équipe dans la réalisation de projets similaires. Vous devez détailler le rapport qualité-prix et les avantages que vous offrirez et être clair sur votre structure de prix.

Ressources pour les appels d’offres et les contrats

Ces ressources sont un excellent point de départ lorsque vous cherchez à postuler pour des appels d’offres et des contrats gouvernementaux:

• Le ministère des Finances fournit un guide au gouvernement et des séminaires sur les appels d’offres.
• Appels d’offres WA est une source centrale d’informations sur les appels d’offres du gouvernement de l’État de WA. Vous pouvez vous inscrire pour être alerté des opportunités.
• WA Local Government Association (WALGA) gère le programme de fournisseurs privilégiés pour les produits et services des gouvernements locaux à WA. Inscrivez-vous à Tenderlink pour être informé des opportunités des conseils et des comtés.
• Aus Tender est un portail où vous pouvez rechercher des opportunités d’affaires accessibles au public et des achats prévus annoncés par le gouvernement australien et le ministère fédéral des Finances.
• Les entreprises aborigènes sont encouragées à s’inscrire sur Indigenous Business Direct de Supply Nation et sur l’Aboriginal Business Directory Western Australia. Ces répertoires permettent aux organisations gouvernementales et privées de se procurer directement auprès d’entreprises enregistrées.