Comment Lire Les Fichiers NSF Lotus Notes Dans Outlook Sur La Plate-Forme Windows

Lotus Notes est le client de messagerie propriétaire d’IBM. Il prend en charge le format NSF (Fichier de stockage de notes). Il existe de nombreuses fonctionnalités dans les notes comme les e-mails, la messagerie instantanée, les calendriers, les réunions, le développement d’applications, etc. Alors qu’Outlook est le client de messagerie bien connu de Microsoft qui prend en charge le format de fichier PST. Les deux clients de messagerie sont largement utilisés dans tous les pays. Mais en raison d’un problème de complexité dans Lotus Notes, de nombreux utilisateurs sont troublés par la requête “comment lire les fichiers NSF Lotus Notes dans Outlook”. Ils souhaitent migrer leurs éléments de données tels que les contacts et les calendriers ainsi que les e-mails des e-mails Notes vers Outlook. La migration des e-mails de Notes vers Outlook signifie la conversion NSF en PST. Mais certaines personnes peuvent trouver cette tâche peu difficile. Ainsi, cet article est écrit pour résoudre les problèmes de l’utilisateur comme:

“Hey! J’ai des problèmes pour déplacer l’e-mail Lotus Notes dans Outlook et d’autres éléments de données tels que les contacts, les calendriers, etc. Je souhaite accéder à plusieurs comptes, mais je ne parviens pas à obtenir l’intégralité de mes données à partir de différentes boîtes aux lettres dans MS Outlook. Veuillez me fournir une solution efficace. Merci d’avance!”

Raisons d’exporter des notes vers Outlook

Il pourrait y avoir de nombreuses raisons pour les utilisateurs de lire l’e-mail Lotus Notes dans Outlook. Certaines des raisons de ce changement sont les suivantes:

• Interface: L’interface utilisateur du client de messagerie Lotus Notes est complexe par rapport à Outlook car son interface est assez facile.
• Coût de maintenance: Le coût d’achat et de maintenance d’Outlook est très inférieur à celui des Notes. Il existe des utilitaires intégrés qui peuvent facilement réparer les fichiers PST corrompus dans Outlook.
• Accès par des appareils intelligents: Les e-mails dans Outlook sont accessibles via des appareils intelligents tels que les téléphones mobiles, les onglets, etc. Mais Lotus Notes est une application de bureau accessible uniquement à partir du système. Avec l’aide de l’application MS Outlook, vous pouvez également afficher l’e-mail Lotus Notes dans Outlook.
• Assistance technique: Il est difficile pour tout débutant de travailler avec Lotus Notes en raison de ses fonctions complexes. Mais s’il s’agit d’Outlook, aucune assistance technique n’est nécessaire pour l’utiliser.
• Accès à plusieurs comptes : Un utilisateur ne peut pas accéder à plusieurs comptes en même temps. Il ne peut accéder qu’à un seul compte dans Lotus Notes.

Processus manuel pour ouvrir l’e-mail Lotus Notes dans Outlook

Si un utilisateur souhaite exporter des e-mails, des contacts et un calendrier de Lotus Notes vers Outlook, ce processus peut être complété en 2 étapes. Suivez ces deux étapes:

• Exporter le fichier NSF Lotus Notes

1. Pour déplacer des fichiers de messagerie Notes, ouvrez l’application de messagerie IBM Lotus Notes.
2. Après cela, cliquez sur l’onglet Courrier. Accédez à l’option Fichier apparaissant dans la barre de menus.
3. Après cela, cliquez sur l’option Exporter.
4. Dans l’Assistant d’exportation démarre. Choisissez le format de fichier requis pour exporter à partir de Notes.
5. Ensuite, choisissez Texte tabulaire / Texte structuré (pris en charge par le client de messagerie MS Outlook).
6. Ensuite, cliquez sur Continuer pour passer par le processus d’exportation
7. Maintenant, cliquez sur Exporter pour terminer l’assistant et tous vos fichiers sont exportés vers l’emplacement de destination.
8. Convertissez maintenant le fichier Notes NSF en CSV (Valeurs séparées par des virgules) / TSV (Valeurs séparées par des Tabulations), puis passez à l’étape suivante.

• Ouvrir les fichiers NSF Lotus Notes dans Outlook

1. Ouvrez l’application de messagerie MS Outlook. Ensuite, allez dans le menu Fichier.
2. Après cela, cliquez sur l’option Importer & Exporter.
3. Maintenant dans l’assistant Importer & Exporter, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Choisissez le format pour afficher l’e-mail Lotus Notes dans Outlook. On peut sélectionner CSV (Valeurs séparées par des virgules) (Windows) ou (Valeurs séparées par des Tabulations) (Windows)
5. À nouveau, cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite, continuez avec l’assistant d’exportation.
6. Sélectionnez & parcourez le fichier exporté à partir du client de messagerie IBM Notes. Cliquez ensuite sur Terminer.
7. Les fichiers Lotus Notes sont migrés vers MS Outlook

Solution tierce

Si un utilisateur souhaite éviter les étapes longues et fastidieuses du processus manuel pour lire l’e-mail Lotus Notes dans Outlook, il pourrait éventuellement importer des fichiers IBM Notes dans un fichier Outlook à l’aide d’une solution commerciale pour convertir Lotus Notes NSF en Outlook PST. Ces outils professionnels peuvent aider les utilisateurs à exécuter le processus de conversion des éléments de boîte aux lettres Notes de manière simple et pratique. Il assure également la sécurité des données en même temps.

Raisons de déplacer des e-mails de Lotus Notes vers O365

Conclusion

Parfois, la conversion de Notes vers Outlook devient le besoin de tout utilisateur ou entreprise. Dans ces situations, on peut soit opter pour des méthodes manuelles, soit demander l’aide d’un professionnel pour afficher les e-mails Lotus Notes dans Outlook. Les moyens manuels sont sans aucun doute gratuits, mais ils sont longs et chronophages et menacent également la perte de données. Les solutions professionnelles, quant à elles, sont faciles, rapides, sûres pour les données et hautement sécurisées.