Comment Organiser un événement Trunk ou Treat

Coffre ou friandise? Bien sûr, vous avez entendu parler de trick or treat ou trick-or-treat pour Halloween, mais avez-vous déjà assisté ou participé à un événement Trunk or Treat?

J’ai fait les deux et je vais vous dire que c’est l’un des événements de fête d’Halloween les plus amusants auxquels vous assisterez jamais. . . dans un parking.

La meilleure partie de l’organisation d’événements de tronc ou de friandises est de voir les enfants s’amuser à passer d’un “tronc” à l’autre pour découvrir à quel point leur communauté peut être créative.

Sans oublier, si bien fait peut être une alternative sûre et amusante au porte-à-porte pour des bonbons ou si vous avez de la chance, de la bonne nourriture.

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Qu’est-ce qu’un événement Trunk ou Treat?

Un événement de malle ou de friandise est l’occasion pour les individus de décorer les malles de leurs véhicules en fonction d’un thème ou d’une idée spécifique.

Les participants se déguisent souvent en costume pour s’adapter au thème et distribuent des bonbons.

Les enfants marchent (ou courent) jusqu’à chaque véhicule. C’est l’un des moments où ils peuvent se déplacer et interagir avec les autres plus que simplement jouer avec leurs jouets de plein air.

De nombreux événements de malle ou de friandise ont également d’autres activités de type automne ou Halloween pour compléter la partie de malle ou de friandise.

Comment organiser un Coffre ou Traiter cet Halloween

Choisissez une Date et une heure – Guide de planification du coffre ou du traitement

Tenez compte de l’heure du coucher des enfants lors de la planification d’un événement destiné aux enfants.

Parfois, Halloween tombe au milieu de la semaine, vous voulez donc vous assurer que votre heure de début et de fin ne sont pas trop tard, sinon vous aurez beaucoup d’enfants malheureux et difficiles et encore plus de parents fatigués le lendemain.

Déterminer et réserver un Emplacement pour un Certain nombre de véhicules

Les parkings sont les meilleurs, mais s’ils sont publics, vous devrez obtenir la permission de votre ville par permis.

Faites vos recherches et assurez-vous d’obtenir l’autorisation écrite de quiconque, en particulier d’un parking privé.

De nombreux événements de troncs ou de friandises utilisent un parking dans les églises ou les centres de loisirs.

Rien n’est pire que de jouer à l’idiot quand on vous demande un permis et que vous n’en avez pas.

Votre événement pourrait être fermé et personne ne le souhaite, en particulier les centaines d’enfants qui rentreront à la maison tristes et sans bonbons d’Halloween.

Trouver des bénévoles

Trouver des bénévoles peut être difficile pour n’importe quel événement, mais la plupart des gens aiment aider les événements axés sur la communauté.

De nombreux programmes d’études secondaires exigent que les élèves effectuent un certain nombre d’heures de bénévolat pour le service communautaire.

Assurez-vous donc de contacter l’école secondaire locale et d’obtenir la permission d’afficher un avis sur un site d’emploi.

Les résidences pour personnes âgées sont également une excellente ressource si vous recherchez des personnes pour distribuer des bonbons.

Commanditaires sécurisés

Plusieurs entreprises sont prêtes à faire un don de bonbons si vous le demandez simplement à l’avance (pas la semaine du).

Certaines entreprises demanderont un certain type de reconnaissance tandis que d’autres n’ont aucune attente et n’aiment pas donner à la communauté.

Si vous n’avez pas de chance de trouver des sponsors pour l’événement (en particulier pour la première fois), demandez au coffre ou aux hôtes de traiter d’apporter leurs propres bonbons.

Sinon, vous devrez planifier et budgétiser les bonbons. Dans ce cas, achetez toujours en vrac si vous le pouvez.

Recruter des hôtes de tronc ou de traitement

Cela peut être délicat, en particulier pour une communauté qui n’a jamais entendu parler d’un tel événement.

Google d’autres exemples de coffre ou traiter des idées et les montrer aux participants potentiels pour leur montrer à quoi peut ressembler un coffre décoré.

Voir, c’est croire et ils seront accrochés par le potentiel de ce à quoi pourrait ressembler leur tronc.

Créez un formulaire d’inscription pour vous permettre de suivre et de suivre le nombre de voitures qui seront présentes à l’événement.

Demandez leur e-mail afin de pouvoir leur envoyer des informations sur l’événement comprenant les heures de configuration et d’autres détails importants tels que les plans d’intempéries, les contacts, etc.

Mieux encore, trouvez un groupe d’amis de nature compétitive et ils sortiront en masse pour participer avec une chance de gagner ou de battre leurs amis dans une version adulte de “Dress Up”

Demandez également à vos services de police et d’incendie locaux de participer.

Ils aiment sortir leurs véhicules et interagir avec les familles.

Recrutez des juges pour des récompenses de coffre ou de friandises

Si vous allez donner des prix lors de l’événement pour différentes catégories aux voitures décorées, envisagez de recruter quelques juges pour vous soulager de la pression.

Demandez à des personnes qui sont de premier plan dans la communauté et qui peuvent promouvoir l’événement par le bouche à oreille.

Envisagez de donner un Grand Prix pour la Meilleure malle et organisez un concours de costumes lors de cette fête d’Halloween.

Trouvez des activités qui complètent la portion de Coffre ou de traitement

Si vous avez un budget, envisagez d’apporter ces activités ou idées d’événements de coffre ou de traitement pour créer une ambiance de festival plus importante et attirer plus de participants (Remarque: Assurez-vous que les fournisseurs externes ont une assurance pour leurs services ou activités vous nommant comme assuré supplémentaire):

1. Zoo pour enfants
2. Vitrines pour chiens Superpuissances
3. Promenade à gâteaux
4. Maisons de rebond et Toboggans
5. Rafraîchissements
6. Zone de Photomaton
7. Train
8. Peinture faciale
9. Films en plein air
10. Tables à colorier
11. Ou votre propre Exposition spéciale

Promouvoir, Promouvoir, Promouvoir

Promouvoir l’événement comme une alternative sûre et amusante au truc ou au traitement au public.

Si vous n’avez pas de budget marketing, vous devrez faire preuve de créativité, mais pas de soucis avec les événements communautaires, il existe plusieurs opportunités pour faire passer le mot.

De nombreux journaux locaux en parleront de toute façon parce que c’est un événement unique.

Utilisez les médias sociaux pour promouvoir l’événement.

Affichez des dépliants de coffre ou de traitement dans les babillards communautaires des entreprises locales.

Beaucoup vous laisseront le faire si l’événement est GRATUIT.

Organisez l’événement et amusez-vous

1. Assurez-vous que vos vendeurs savent quand se présenter et combien de temps ils ont pour décorer leur coffre sur place.
2. Donnez quelques heures pour leur donner le temps de le faire.
3. Amusez-vous à jouer de la musique et encouragez les invités à visiter toutes les malles.
4. Document que tous les troncs peuvent tamponner et que les participants peuvent déposer la carte remplie pour courir la chance de gagner un prix s’ils ont visité tous les troncs.
5. Demandez à vos juges de choisir les gagnants du concours et de prendre des photos sur place pour les utiliser pour la promotion post!
6. Amusez-vous et savourez votre succès!

Postez la promotion de l’événement et Récapitulez

Ce n’est pas parce que l’événement est terminé que la promotion doit se terminer.

Publiez des photos et annoncez les gagnants sur les réseaux sociaux et d’autres médias.

Assurez-vous d’annoncer la date de l’événement de l’année prochaine et encouragez les gens à commencer à penser à leurs idées de tronc bientôt.