Comment présélectionner les CV rapidement et efficacement

Sur le marché actuel des emplois lourds, certains emplois caritatifs produiront littéralement des centaines de demandes, en particulier les rôles d’administration plus génériques. C’est intimidant face à une telle montagne de paperasse, et il peut être difficile de savoir par où commencer. Dans cet article, nous examinons des moyens de faciliter la présélection des candidats pour trouver les personnes que vous souhaitez interviewer.

Contrairement au recrutement pour des postes plus spécialisés, où vous devrez peut-être comparer des candidats avec des CV très différents, l’objectif ici est d’exclure autant de candidats inadaptés dans les plus brefs délais.

Consigner toutes les candidatures

Tout d’abord, la meilleure pratique consiste à consigner toutes les candidatures avec le nom, l’adresse électronique et la source de leur candidature du candidat. Lorsque vous scannez leur CV, vous pouvez également ajouter de brèves notes sur leurs compétences et leur expérience. Cela peut déjà sembler beaucoup de travail, mais cela vous aidera à savoir qui vous avez rejeté, qui pourrait vous intéresser et d’où viennent vos applications (utile pour décider où placer de futures publicités).

Définissez vos critères

Avant de commencer à passer en revue les CV, il est très important de définir exactement à quoi ressemblera votre candidat idéal. Vous devez utiliser votre description de poste et les spécifications de la personne pour rassembler deux listes; critères essentiels et critères souhaitables. Soyez très strict sur les critères que vous qualifiez d'”essentiels” – en règle générale, il devrait y avoir deux fois plus d’éléments souhaitables que d’éléments essentiels.

Vous pouvez ensuite parcourir vos CV et noter chacun en fonction de vos listes de critères. Tout ce qui ne répond pas à tous les critères essentiels peut être rapidement éliminé. Travailler sur des listes de critères vous permet également de diviser les CV avec d’autres membres de l’équipe et de vous assurer que vous êtes tous présélectionnés aux mêmes conditions.

C’est également une bonne idée de décider avant de commencer à présélectionner le nombre de candidats que vous souhaitez interviewer – cela vous aidera à éviter la tentation de garder quelqu’un qui “peut” convenir.

Effectuez votre liste restreinte par étapes

Le moyen le plus rapide de la liste restreinte est de le faire par étapes. La première étape consiste à parcourir tous les CV et à exclure simplement ceux qui ne répondent pas à votre liste de critères essentiels, et notez-le sur votre feuille de calcul. Cela devrait immédiatement rendre la pile de CV beaucoup plus gérable.

À l’étape 2, vous devez parcourir les CV restants et attribuer les notes des candidats à chaque élément de votre liste de critères essentiels, en enregistrant les notes sur votre feuille de calcul. Cela vous donnera un moyen facile de classer les candidats et de vous donner un top dix avec lequel travailler. À ce stade, vous devez également vérifier les incohérences dans leur CV et vous assurer que leur présentation, leur orthographe et leur grammaire, ainsi que leur souci du détail sont impeccables sur leur CV et leur lettre de motivation (le cas échéant).

Dans la phase finale, vous devriez commencer par une liste de candidats qui seraient tous capables de faire les fondamentaux du rôle. Vous pouvez maintenant les parcourir et les noter en fonction de votre liste de critères souhaitables, ce qui vous aidera à identifier les candidats qui seront en mesure de ramasser les choses plus rapidement et de contribuer un peu plus à votre organisation.

Gardez à l’esprit qu’il est extrêmement peu probable que vous trouviez un candidat qui correspond à chaque élément de votre liste d’éléments essentiels et souhaitables. En effet, le meilleur candidat peut parfois vous obliger à sortir des sentiers battus. Mais il est important d’essayer de s’en tenir à vos listes originales dans la mesure du possible afin de minimiser autant que possible les préjugés inconscients.

Donnez une réponse à tout le monde

Tous ceux qui prennent le temps de postuler pour un rôle devraient recevoir une forme de réponse, même s’il ne s’agit que d’un e-mail automatisé. La mise à jour de votre feuille de calcul des candidats devrait permettre de s’assurer que tout le monde reçoit une mise à jour de sa demande.

Ceci est particulièrement important pour les organismes de bienfaisance, dont les publics d’employés, de bénévoles, de sympathisants et de défenseurs ont tendance à se chevaucher largement. Un simple e-mail remerciant les candidats de leur intérêt mais exprimant le regret que tout le monde ne puisse pas être invité à un entretien devrait suffire. Vous pouvez même leur rappeler toutes les autres façons dont ils pourraient soutenir votre organisation.

Cela ressemble à beaucoup de travail?

Le fait est que, quelle que soit la façon dont vous gérez le processus, la présélection pour la plupart des rôles nécessitera toujours un gros investissement de votre temps. TPP gère régulièrement des rôles pour nos clients qui génèrent un volume élevé de réponses; nous avons récemment reçu 116 candidatures pour un poste d’assistant financier et traitons régulièrement des postes vacants générant plusieurs centaines de candidatures.

Certaines organisations préfèrent recruter pour des postes de niveau inférieur en interne, mais ce sont ceux qui consomment généralement votre temps précieux. Si vous pensez que vos heures de travail pourraient être mieux dépensées, parlez-nous de la gestion de votre poste vacant. Nous nous occuperons de toute l’administration et de la liaison avec les candidats, et nous interrogerons tous les candidats avant de vous envoyer une liste restreinte. Nous essayons également de nous assurer que tous les candidats ont une expérience de recrutement positive, qu’ils réussissent ou non, et nous présenterons toujours votre organisation aux candidats comme une opportunité attrayante. Et le meilleur de tous, vous ne payez que lorsque vous nommez un candidat.

Pour plus d’informations sur nos services de recrutement, visitez notre site web ou contactez-nous au 020 7198 6000 ou [email protected].