Comment Utiliser un Journal de Temps pour Conquérir Votre Quotidien (En 3 Étapes Faciles)

Temps: C’est quelque chose dont nous avons une quantité limitée mais que nous utilisons souvent assez négligemment. Heureusement, en savoir plus sur la façon dont nous passons notre temps (et pouvoir changer ces habitudes) est aussi simple que d’utiliser un journal de temps.

Un de mes outils de gestion du temps préférés, un journal de temps vous aide à voir le temps passé en un coup d’œil. En suivant le temps et en l’enregistrant, vous devenez plus conscient de la façon dont vous passez votre temps à avancer.

Tout d’abord, je vais couvrir ce qu’est un journal de temps. Ensuite, comment vous pouvez les utiliser. Et enfin, ce qu’ils vous aideront à réaliser dans votre vie quotidienne.

Qu’est-ce qu’un Journal de Temps ?

Bien nommé, un journal de temps est un outil utilisé pour vous aider à obtenir un aperçu complet de la façon dont votre temps est passé.

Par exemple:

Si vous voulez savoir exactement combien de temps vous consacrez vraiment au travail, vous chronométrez vous-même et notez ces délais dans un document numérique ou une feuille de papier.

L’objectif d’un journal de temps est de vous aider à devenir plus productif et efficace. Lorsque nous ne savons pas combien de temps nous consacrons à diverses tâches, il peut être facile de perdre notre temps sans le savoir.

Les journaux de temps vous donnent les informations dont vous avez besoin pour apporter des changements dans votre vie qui feront ensuite avancer ces progrès.

Avec une meilleure compréhension du temps que vous consacrez à certaines choses de votre vie, vous pouvez produire de meilleurs résultats.

Quels sont les Avantages du Suivi de Votre Temps?

Le suivi de votre temps et l’utilisation d’un journal de temps présentent de nombreux avantages.

Avez-vous du mal à suivre les activités? Ensuite, ces avantages peuvent servir d’incitatifs pour commencer.

Mais qu’avez-vous à gagner à suivre votre temps?

1. Une productivité améliorée et des habitudes de travail durables

Comprendre comment nous utilisons notre temps nous permet de voir à quel point nous le consacrons à certaines tâches. Mais cela peut aussi révéler combien de temps nous perdons également.

Avec un journal de temps, vous pouvez trouver où vous êtes en retard. Et ensuite, vous pouvez organiser votre travail et d’autres activités de manière plus durable pour vous au fil du temps.

C’est un avantage majeur pour ceux qui trouvent que leurs journées sont surchargées et désorganisées.

2. Progrès accrus dans la vie et le travail

Les pertes de temps abondent dans nos vies. Nous savons qu’ils existent. Mais nous ne voyons leur véritable impact que lorsqu’il est devant nous.

En utilisant un journal de temps, vous saurez combien de temps vous consacrez à des tâches professionnelles ou personnelles.

Avec ces connaissances, vous pouvez améliorer vos progrès en ajustant le temps passé dans divers domaines de votre vie.

3. La capacité de rester responsable envers soi-même

Savoir que vous vous chronométrez et que vous essayez de répondre à vos attentes est un excellent moyen de rester responsable envers vous-même.

Une minuterie qui enregistre régulièrement votre travail vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie.

Certaines personnes n’utiliseront un journal de temps que pour avoir un aperçu de leurs performances actuelles. Mais si vous en faites une habitude régulière, vous devriez pouvoir éviter certaines des distractions courantes qui ont actuellement un impact sur votre productivité.

4. Motivation pour améliorer Votre performance

Savoir que nous sommes sous-performants peut être un facteur de motivation majeur.

C’est quelque chose dont les personnes naturellement compétitives et motivées peuvent profiter lorsqu’elles commencent à suivre le temps.

Utilisez votre journal de temps comme un défi personnel. Notez vos performances actuelles et passées et mettez-vous au défi de faire mieux chaque jour.

Vous commencerez à remarquer que vos performances et vos progrès augmenteront avec le temps.

Et cela vous offre les capacités de gestion du temps dont vous avez besoin pour réussir.

5. Une meilleure compréhension de vos capacités

Sans une compréhension du temps que nous utilisons pour accomplir certaines tâches, nous ne pouvons pas développer d’attentes réalistes.

Par exemple:

Vous pouvez penser que vous êtes capable de terminer un travail en une heure. Mais votre temps régulier peut en fait être d’une heure et demie ou deux heures.

Le suivi de votre temps et l’enregistrement vous permettent de voir combien de temps des tâches spécifiques prennent lorsque vous restez concentré et productif.

Cela facilite ensuite la création d’horaires et de routines adaptés à nos capacités.

6. Pouvoir se concentrer sur Ce qui compte le plus

Une grande partie de ce que nous faisons est par habitude. Mais être capable de cultiver de nouvelles habitudes et d’intégrer davantage de ce dont nous avons besoin dans nos journées commence par une meilleure structure et une compréhension de ce à quoi nous consacrons notre temps.

Avec un journal de temps, vous pouvez apprendre ce sur quoi vous passez du temps, ce que vous devez éliminer et ce que vous souhaitez ajouter à votre journée.

En termes simples:

Le suivi de votre temps peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos efforts. Et créez un horaire qui vous convient le mieux.

Et tout commence par la création de votre journal de temps.

Comment démarrer Votre Propre journal de temps

Démarrer un journal de temps est quelque chose que tout le monde peut faire.

Suivez ces 3 étapes simples commencez à utiliser votre temps plus judicieusement.

Étape 1: Trouver le Bon Outil de suivi de l’heure pour vos besoins

L’outil que vous utiliserez pour suivre votre temps dépendra de vos préférences personnelles.

Vous pouvez utiliser la minuterie à l’ancienne et suivre votre temps de cette façon. Ou vous pouvez utiliser des outils plus modernes comme Toggl pour enregistrer et suivre chaque tâche.

Je recommande d’utiliser un outil numérique.

Pourquoi?

• Les applications vous permettent de suivre avec précision votre temps jusqu’à la seconde
• Elles détaillent comment ce temps est utilisé
• Et essayer de suivre le temps manuellement peut faciliter les erreurs

Voici quelques recommandations d’applications de suivi du temps:

• Toggl
• Opportun
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

Ces recommandations offrent une grande flexibilité pour ceux qui veulent suivre tous les aspects de leur vie.

Parcourez les options et choisissez celle que vous préférez.

Étape 2: Développez des objectifs et Trouvez un Endroit Où Enregistrer Vos résultats

Les journaux de temps nous donnent un aperçu perspicace de nos vies et de la façon dont elles sont dépensées. En tant que tels, les journaux de temps sont généralement utilisés pendant une brève période (parfois plus) afin de nous donner les informations dont nous avons besoin pour utiliser notre temps plus judicieusement à l’avenir.

La première chose dont vous avez besoin pour profiter des avantages du suivi du temps et de la journalisation sont certains objectifs. Je veux dire par là la mise en place de limites pour le temps que vous souhaitez consacrer à certaines activités (et le temps que vous pensez déjà utiliser pour ces articles).

Par exemple:

Vous pouvez croire que vous ne passez qu’une heure par jour à vérifier les e-mails. Mais lorsque vous utilisez un journal de temps, vous constaterez peut-être que ce nombre est beaucoup plus grand.

En plus de vos objectifs de temps, vous voudrez trouver un support dans lequel vous pourrez enregistrer vos résultats. Comme c’est le cas avec le suivi du temps, certaines personnes préféreront enregistrer ces informations manuellement.

La plupart des trackers de temps suggérés ci-dessus sont livrés avec des tableaux de bord. Ceux-ci vous permettent d’identifier les blocs de temps et d’exporter ces informations.

Tout ce que vous estimez être le plus productif et le plus confortable pour vous est ce que vous devez utiliser.

Étape 3: Évaluer les résultats de Votre journal de temps et les réajuster pour répondre à Vos besoins

Savoir comment vous passez votre temps est un outil puissant de changement. Armé des résultats, il est temps de comprendre, quelles sont les prochaines étapes?

Voici quelques questions à vous poser. Ceux-ci vous aideront à démarrer.

Où Pourrais-Je Passer Moins De Temps?

Une fois que vous avez rempli votre journal de temps, il y a de fortes chances que vous trouviez beaucoup d’activités qui prennent beaucoup trop de temps.

Jetez un bref coup d’œil à vos entrées et demandez-vous: où est-ce que je passe trop de temps? Combien de temps devrais-je consacrer à certaines activités comme publier sur les médias sociaux ou consulter mon courrier électronique?

Nous avons tous une image dans la tête du temps que nous aimerions consacrer à certaines tâches.

Connaître le temps que vous passez maintenant peut vous aider à atteindre ces objectifs alors que vous cherchez à réduire le temps que vous consacrez à ces tâches.

Assurez-vous d’enregistrer ces objectifs quelque part de manière visible afin qu’ils soient toujours dans votre esprit lorsque vous travaillez ou assumez des tâches personnelles.

Y A-T-Il Des Pertes De Temps Que Je Pourrais Supprimer?

Les tâches chronophages ne sont pas les seuls éléments qui se démarqueront lorsque vous évaluerez les tâches de votre journal de temps.

Un autre domaine important sur lequel vous devez vous concentrer est celui des tâches dont vous voudrez peut-être vous débarrasser entièrement.

Regardez votre journal de temps: y a-t-il des activités qui vous font perdre du temps que vous pourriez éliminer de votre routine? S’ils ne le peuvent pas, certaines tâches pourraient-elles être externalisées ou déléguées pour vous faire gagner du temps?

Nous avons tous les mêmes 24 heures par jour. Assurez-vous que vous utilisez le vôtre pour faire des choses essentielles et agréables.

De quoi Ai-Je Besoin de plus dans Ma Journée?

Passer trop de temps sur les tâches entraîne moins de place pour les choses que nous voulons ou dont nous avons besoin.

Il est maintenant temps de regarder comment votre journée est utilisée et de voir ce que vous pouvez réaliser en réduisant ou en supprimant certaines tâches. Cela vous aidera à avoir une meilleure idée du temps qui restera lorsque vous vous réajusterez.

Maintenant, demandez-vous: y a-t-il des activités que vous avez voulu poursuivre mais que vous n’avez jamais cru avoir le temps de faire?

Un excellent exemple auquel de nombreux travailleurs peuvent s’identifier est d’aller au gymnase. Le plus souvent, ceux qui sont occupés par le travail croient qu’ils n’ont pas le temps de s’entraîner.

Mais une fois que vous avez terminé votre journal de temps, vous pouvez constater que vous avez une heure supplémentaire que vous pouvez consacrer à l’activité physique.

Essayez d’intégrer ces nouveaux éléments à votre routine quotidienne. Et enregistrez le temps que vous y consacrez, en répétant le processus pour vous engager plus efficacement dans ces activités.

Qu’Est-Ce Qu’un Délai Plus Réaliste dans Lequel Je Peux Terminer Certaines Activités?

Vous ne pouvez être productif que lorsque vous vous fixez des attentes réalistes.

Nous aimerions tous terminer un projet de travail majeur en 30 minutes ou moins. Mais il est très peu probable que cela soit possible pour nous.

Il est important que lorsque vous cherchez à réduire le temps consacré à des activités spécifiques, vous vous fixiez des objectifs réalistes en fonction de vos performances passées.

Si vous savez que vous avez consacré toute votre attention et optimisé une tâche au mieux de vos capacités, il y a de fortes chances que votre temps enregistré soit une représentation précise du temps que cette tâche prendra.

Traitez votre journée comme un jeu de Tetris. Intégrez toutes vos tâches à votre emploi du temps, en vous concentrant sur la création d’une routine productive et souhaitable chaque jour.

Journal de temps: Quelle est la prochaine étape?

Une fois que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin de votre journal de temps, élaborez un horaire et relevez le défi quotidiennement.

C’est aussi simple que de bloquer vos tâches en fonction du temps que vous passez (ou du temps que vous souhaitez passer), d’assembler les pièces et de continuer à surveiller vos progrès pour vous assurer que votre productivité s’améliore.

Bien sûr, le suivi du temps à lui seul ne vous aidera pas à devenir plus productif. Si vous voulez compléter ce que vous avez appris ici, j’ai couvert de nombreuses excellentes habitudes de gestion du temps dans le passé que vous pouvez combiner avec vos efforts d’enregistrement du temps pour tirer encore plus parti de cette pratique.

La leçon ?

Les journaux de temps sont d’excellents outils pour tous ceux qui font de leur mieux mais qui ont l’impression de prendre toujours du retard.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous utilisez votre temps, le guide ci-dessus vous aidera à commencer à travailler sur votre propre journal de temps qui vous donnera le pouvoir dont vous avez besoin pour remodeler la façon dont vous passez vos journées.