Comprendre les différences entre les états d’affichage d’emploi

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Les offres d’emploi peuvent se trouver dans l’un des huit états. L’état de votre offre d’emploi peut dépendre d’une variété de choses, y compris le type de candidats que vous souhaitez postuler pour l’emploi, le degré de visibilité que vous souhaitez que l’offre d’emploi ait, et dans quelle mesure vous en êtes à la création de l’offre d’emploi. Les lecteurs de cet article pourront:

  • Décrire les différences entre les différents états d’affichage d’emploi
  • Modifier l’état d’un affichage d’emploi

États d’affichage d’emploi

Les huit états d’affichage d’emploi sont : Externe, Interne, Non répertorié, Confidentiel, Fermé, Brouillon, En attente et Rejeté.

Externe, Interne, Non répertorié et Confidentiel sont des états de distribution, et dictent où une publication peut être trouvée par les candidats une fois qu’elle est créée. Lors de la création d’une offre d’emploi, vous serez invité à sélectionner un état de distribution pour la publication.

 Options de distribution des offres d'emploi dans l'éditeur de création de publications.

Une fois qu’une publication a été créée, son état sera répertorié dans le coin supérieur droit de l’éditeur de publication. Vous pouvez également trouver une ventilation du nombre de publications que vous avez dans chaque état dans la colonne de la page de publications Jobs > dans le Levier que vous pouvez ensuite filtrer selon les besoins.

 Liste des états de publication sur la page des offres d'emploi.

Lisez la suite pour les descriptions de chaque offre d’emploi :

Externe

Les offres d’emploi externes sont des offres d’emploi qui apparaîtront sur votre page Carrières publique. Ce sont des offres d’emploi ouvertes au public, ce qui signifie que les candidats peuvent postuler à chacun de ces emplois. Marquez les offres d’emploi comme externes lorsque vous avez un emploi ouvert que vous espérez pourvoir et que vous recherchez activement des candidats.

Interne

Les offres d’emploi internes sont des offres d’emploi qui apparaîtront sur votre site d’emploi interne. Seuls les membres de votre équipe disposant d’un compte Levier pourront accéder aux offres d’emploi internes et postuler à celles-ci.

Les états de publication externes et internes ne s’excluent pas mutuellement, ce qui signifie que vous pouvez répertorier une publication comme visible à la fois en externe et en interne. Notez que les utilisateurs de Levier ne peuvent pas référer de candidats pour des publications qui sont dans un état strictement interne.

Les offres d’emploi non répertoriées

n’apparaissent pas sur vos sites d’emploi externes ou internes. Vous pouvez toujours ajouter des offres d’emploi non répertoriées aux candidats, et les membres de votre équipe peuvent référer des amis et d’anciens collègues à l’une de ces offres d’emploi non répertoriées. Les publications non répertoriées sont utiles si vous recherchez activement un rôle mais que vous ne souhaitez accepter aucun candidat externe ou interne. Notez que toute personne ayant le lien vers la publication non répertoriée pourra postuler pour le rôle.

Confidentiel

Les offres d’emploi confidentielles n’apparaissent pas sur vos sites d’emploi externes ou internes. Des contrôles d’accès robustes et précis garantissent que la visibilité de ces publications (ainsi que de tout candidat lié à celles-ci) peut être limitée à un petit sous-ensemble de parties prenantes impliquées. Les affectations confidentielles sont utiles lors de l’embauche pour des rôles sensibles, tels que les cadres et les remblais planifiés des employés existants. Une fois qu’un rôle est défini sur confidentiel, cette action ne peut pas être annulée et l’état ne peut alors être défini que sur Fermé.

Seuls les utilisateurs disposant d’un accès au niveau Super Admin ou Admin peuvent répertorier une publication comme confidentielle.

Fermé

Le fait de déplacer une offre d’emploi dans un état Fermé supprimera la publication de tous vos sites d’emploi et empêchera les nouveaux candidats de postuler. En tant que meilleure pratique, nous vous conseillons de fermer les offres d’emploi au lieu de les supprimer une fois qu’un rôle a été rempli afin que vous puissiez créer des rapports sur les performances de l’affichage à l’avenir. De plus, si vous et votre équipe rouvrez un rôle, vous pouvez toujours déplacer une publication fermée vers une publication externe, interne ou Non répertoriée. Accédez à la section Modification de l’état d’une publication de cet article pour obtenir des instructions sur la fermeture d’une publication.

Brouillon

Les brouillons d’offres d’emploi sont des affichages que vous êtes encore en train de mettre en place. Les projets d’affichage n’apparaissent pas sur votre site d’emplois publics. Une fois que vous avez finalisé votre publication, assurez-vous de lui définir l’un des états de distribution décrits ci-dessus. Vous trouverez les brouillons de publication dans la section Brouillons de la page de publication de vos emplois >.

En attente

Selon les flux de travail d’approbation configurés dans l’environnement Levier de votre organisation, les nouvelles publications peuvent devoir être approuvées par une ou plusieurs parties prenantes avant d’être distribuées sur vos chantiers. Les publications en attente d’approbation se trouvent dans la section En attente de vos offres d’emploi >.

Rejeté

Si votre organisation a mis en place des flux de travail d’approbation dans votre environnement de levier, les nouvelles publications peuvent devoir être approuvées par une ou plusieurs parties prenantes avant d’être distribuées sur vos chantiers. Les publications qui ont été refusées peuvent être trouvées dans la section Rejetées de votre page de publications Jobs >. À partir de là, les publications rejetées peuvent être modifiées et soumises à une nouvelle approbation.

Modification de l’état d’une publication

Pour modifier l’état d’une publication en direct:

  • Accédez à la page Offres d’emploi > Publications.
  • Sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez modifier l’état.
  • Cliquez sur le bouton portant l’état actuel de la publication en haut à droite de l’éditeur de publication et sélectionnez le nouvel état souhaité dans le menu qui apparaît.
  • Cliquez sur le bouton Mettre à jour le statut de l’offre d’emploi.

 Menu développé à partir du bouton étiqueté avec l'état de publication en haut à droite de l'éditeur de publication avec des options pour sélectionner d'autres états de distribution ou pour fermer la publication.

Les publications qui étaient initialement définies comme confidentielles ne peuvent pas voir leur état changé en un autre état de distribution.

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