Conformité des processus métier

La plupart des industries ont des normes et des lignes directrices relatives à l’exécution de leurs processus métier. Certaines de ces lois sont des lois réelles et la non-conformité peut entraîner des sanctions sévères ou même des peines de prison pour les dirigeants de l’entreprise. Plusieurs exemples sont énumérés ci-dessous:

• ANSI – American National Standards Institute
• ISO – Organisation internationale de normalisation
• HIPPA –Health Insurance Portability and Accountability Act
• Loi SOX–Sarbanes–Oxley
• Autres – spécifiques à l’industrie

En tant que réglementations, normes et lois requises le maintien ou la mise en conformité est de plus en plus une préoccupation majeure de l’entreprise. En fait, à mesure que les organisations développent la conformité, cela devient très compliqué en raison des directives internationales. Par exemple, SOX une législation américaine couvrant les directives de conformité informatique n’est pas la même que la gouvernance d’entreprise allemande Deutscher Kodex. En conséquence, les organisations internationales doivent être conscientes et se préparer aux exigences de conformité pour chaque pays dans lequel elles opèrent. Sans oublier que dans certains pays, différentes provinces ont également leurs propres normes que vous devez respecter.

Pour résoudre ces problèmes, les organisations se tournent de plus en plus vers des logiciels spécialisés ou des consultants. En outre, à l’embauche d’un important service de conformité avec un chef de la conformité (CCO). Les principales responsabilités de ce ministère et/ou de l’ACO sont à la fois de maintenir la conformité et de réussir les audits de conformité. Ces audits de conformité ne sont pas statiques, ils varient en fonction de divers facteurs, notamment l’industrie, la taille, les données et une myriade d’autres circonstances.

Cependant, une fois ces éléments en place, ils peuvent fournir une formation au reste de l’organisation menant à un processus de conformité efficace. C’est donc un bon investissement de mettre ces éléments en place afin que, à mesure que de nouveaux audits de conformité arrivent, vous soyez prêt à apporter les ajustements nécessaires rapidement et de manière rentable.