Conseils pour planifier vos Projets Maîtres et sous-projets

Création et gestion d’un Projet Maître

Gestion des relations de projet inter-liens

Travailler avec un pool de ressources partagées

Les projets maîtres peuvent fournir une vue consolidée de plusieurs projets dans un fichier de projet centralisé. Cela peut être utile lorsque vous représentez des informations de “programme” en rassemblant plusieurs projets pour ce programme spécifique ou peut également être utilisé pour le nivellement des ressources du projet ainsi que pour rapporter plusieurs informations de projet.

NOUVEAUX TERMES

Projet principal Un fichier de projet centralisé dans lequel des projets sont insérés. Les projets maîtres peuvent souvent être considérés comme des programmes..

Sous-projet Un projet qui a été inséré un autre projet. Les utilisateurs peuvent souvent saisir plusieurs sous-projets dans un projet maître. Les sous-projets peuvent représenter des phases d’un programme ou pour gérer la propriété.

Projet consolidé Fichier contenant un ou plusieurs fichiers de projet insérés.

Lier Une connexion établie entre les fichiers de projet originaux et des copies de ces fichiers afin que les modifications apportées dans l’un puissent être mises à jour dans l’autre.

Consolidation de projets

Pour vous aider à mieux gérer plusieurs projets, vous pouvez créer un fichier de projet appelé projet consolidé. Un projet consolidé offre une vue plus large de tous les projets que vous gérez. Ce fichier peut fournir autant ou aussi peu de détails que nécessaire. Le fichier de projet consolidé peut également contenir des versions liées ou en lecture seule d’autres fichiers de projet.

L’insertion d’une copie liée d’un fichier de projet original vous permet d’évaluer et de contrôler rapidement tous les projets à partir d’un seul fichier. Toutes les modifications apportées à la copie liée dans le fichier de projet consolidé sont automatiquement mises à jour dans le fichier de projet d’origine. De même, les modifications apportées au fichier d’origine se mettent automatiquement à jour dans la copie liée du fichier de projet consolidé.

Lier des tâches Entre des projets

Lorsque des tâches dépendent les unes des autres, au sein d’un même projet ou sur plusieurs projets, elles peuvent être liées. Les tâches liées entre projets peuvent avoir l’un des quatre types de dépendance, ainsi que des retards et des délais.

Lorsqu’un lien est établi avec une tâche dans un projet différent, une nouvelle tâche représentant la tâche liée est établie dans les deux fichiers de projet. Si des modifications sont apportées à l’un ou l’autre fichier, la boîte de dialogue Liens entre projets peut être utilisée pour accepter les modifications ou supprimer le lien.

Partage d’un pool de ressources

Lorsque vous travaillez avec plusieurs projets différents, il peut être nécessaire d’utiliser tout ou partie des mêmes ressources. Lorsque cela se produit, il peut y avoir des conflits de ressources entre les projets ou une surallocation qui ne sont pas identifiés tant que la tâche qui se chevauche n’est pas en cours.

Pour aider à éliminer les conflits de ressources entre plusieurs projets, les ressources peuvent être coordonnées à l’aide d’un pool de ressources. Un pool de ressources est un ensemble de ressources pouvant être utilisées par un ou plusieurs projets. Lorsque des ressources sont partagées à partir d’un pool commun, les conflits de planification peuvent être identifiés immédiatement.

Pool de ressources Un fichier de projet qui contient des ressources avec leurs informations qui peuvent être partagées entre plusieurs projets.

Création de liens vers un pool de ressources

Il existe deux méthodes pour créer un pool de ressources. Une méthode consiste à créer un nouveau fichier de projet qui ne contient que des informations sur les ressources et aucune tâche. Une autre méthode consiste à ce qu’un fichier existant serve de pool de ressources ou vous pouvez utiliser le projet maître et y placer les ressources.

En tant que bonne pratique, vous isoleriez le pool de ressources afin qu’il ne soit utilisé que pour la centralisation des ressources et que tous les autres projets le pointent vers les ressources.

Lorsque des modifications sont apportées aux affectations de ressources dans les projets partageant le pool, le pool doit être mis à jour. En mettant à jour le pool, les dernières informations sont disponibles pour les projets partageant les ressources du pool. Si vous n’avez pas la possibilité de mettre à jour le pool, toutes les modifications apportées à la feuille de ressources du partage sont perdues.

Gestion des affectations de ressources avec des Pools de ressources partagés

Dans de nombreux cas, les ressources sont affectées à plusieurs projets en même temps. En configurant un pool de ressources partagées, vous pouvez consolider plusieurs projets et identifier les surallocations de ressources ou les conflits de ressources entre les projets.

Lorsque vous ouvrez un projet, partagez un pool de ressources, une boîte de dialogue apparaît avec plusieurs options ouvertes. Les options d’ouverture d’un fichier de partage lié à un pool de ressources sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Mise à jour d’un pool de ressources Entre les projets

Lorsque des modifications sont apportées à un fichier de projet partageant un pool de ressources, le pool doit également être mis à jour pour refléter ces modifications. Lorsque vous enregistrez ou fermez un fichier, vous êtes invité à mettre à jour le pool si vous ne l’avez pas déjà fait. Lorsque vous travaillez dans un fichier de projet partageant le pool, les informations sur les ressources peuvent être mises à jour dans le fichier du pool en actualisant la ressource.

Lorsque vous ouvrez un pool de ressources, une boîte de dialogue apparaît avec plusieurs options ouvertes, comme indiqué ici.

Rupture du lien vers un pool de ressources

Vous pouvez rompre le lien vers un pool de ressources à tout moment. Cependant, il est important de comprendre ce qui se passe lorsque le lien est rompu. Lorsque le lien est rompu, seules les ressources actuellement affectées aux tâches sont conservées dans la feuille de ressources du fichier de partage. Si aucune ressource n’est affectée aux tâches, quel que soit l’endroit ou le moment où la ressource a été ajoutée, la feuille de ressources est vide.

Une fois que le lien vers le pool de ressources a été rompu, votre projet peut refléter des affectations à des ressources qui ne sont plus disponibles. Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à utiliser la fonction Rechercher et remplacer.

Cette fonctionnalité vous permet de supprimer globalement la ressource indisponible et d’affecter une ressource différente à sa place. Cependant, avant d’utiliser la fonction rechercher et remplacer, vous devez consulter le calendrier de la nouvelle ressource et confirmer sa disponibilité pour éviter d’autres conflits.