Contrats de remboursement des coûts – AcqNotes

Les types de contrats de remboursement des coûts (Sous-partie 16.3 des FAR) prévoient le paiement des frais engagés admissibles, dans la mesure prescrite dans le contrat. Ces contrats établissent une estimation du coût total aux fins de l’obligation des fonds et de l’établissement d’un plafond que l’entrepreneur ne peut dépasser (sauf à ses propres risques) sans l’approbation de l’agent de négociation des contrats.

Définition: Un contrat de remboursement des coûts est un contrat dans lequel toutes les dépenses admissibles de l’entrepreneur sont couvertes à une limite convenue et un paiement supplémentaire pour un bénéfice.

Site Web: FAR Sous-partie 16.3 Contrats de remboursement des coûts

Un contrat de remboursement des coûts devrait être utilisé lorsqu’il y a trop d’incertitudes dans l’exécution du contrat qui ne permettent pas l’utilisation d’un contrat à prix fixe.

Comment établir un Contrat de remboursement des coûts

Un contrat de remboursement des coûts exige que l’agent de négociation des contrats négocie un ” coût estimatif total ” et le paiement d’un montant fixe à l’entrepreneur. Le coût total estimé est une limite de coût contractuelle que l’entrepreneur ne peut dépasser, sauf au risque de non-remboursement.

Tout contrat de remboursement des coûts doit comporter une clause de ” limitation des coûts ” ou de ” limitation des fonds ” qui limitera la responsabilité du gouvernement si l’entrepreneur dépasse le coût total estimé.

Les frais ne peuvent être modifiés que si le gouvernement modifie la portée des travaux dans le contrat.

Types de contrats de remboursement des coûts

Les principaux types de contrats de remboursement des coûts.

• Contrats de coûts (16.302): Un contrat de coûts est un contrat de remboursement des coûts dans lequel l’entrepreneur ne reçoit aucuns frais.
• Contrats de partage des coûts (16.303): Un contrat de partage des coûts est un contrat de remboursement des coûts dans lequel l’entrepreneur ne reçoit aucuns frais et n’est remboursé que pour une partie convenue de ses coûts admissibles.
• Contrats à frais incitatifs majorés (CPIF) (16.304): Un contrat à frais incitatifs majorés est un contrat de remboursement des coûts qui prévoit qu’un tarif initialement négocié sera ajusté ultérieurement par une formule basée sur la relation entre le total des coûts admissibles et le total des coûts cibles. Voir Contrats incitatifs.
• Contrats à frais majorés (CPAF) (16.305): Un contrat à coûts majorés d’honoraires est un contrat de remboursement des frais qui prévoit des honoraires comprenant a) un montant de base (qui peut être nul) fixé au début du contrat et b) un montant d’attribution, basé sur une évaluation critique par le gouvernement, suffisant pour motiver l’excellence de l’exécution du contrat. Voir Contrats incitatifs.
• Contrats à frais fixes majorés (CPFF) (16.306): Un contrat à frais fixes majorés est un contrat de remboursement des coûts qui prévoit le paiement à l’entrepreneur d’une redevance négociée qui est fixée au début du contrat. Les frais fixes ne varient pas avec le coût réel, mais peuvent être ajustés en raison de changements dans les travaux à exécuter en vertu du contrat. Ce type de contrat permet de passer des contrats pour des efforts qui pourraient autrement présenter un risque trop important pour les entrepreneurs, mais il ne fournit à l’entrepreneur qu’une incitation minimale à contrôler les coûts.

Autres Types de Contrats

– Voir Contrat de Livraison à Durée Indéterminée