Coordinateur DX Hospitality – Festival et Symposium du Film d’Investigation à Double Exposition

Festival et Symposium du Film d’Investigation à Double Exposition (DXFEST.com ), un projet de l’organisation de presse 100Reporters, est le premier et le seul festival du pays dédié à la narration d’investigation sur film. Il combine quatre jours de projections de films présentant le meilleur du nouveau cinéma d’investigation avec un symposium professionnel de trois jours pour les journalistes et les cinéastes. La cinquième édition aura lieu du 10 au 13 octobre 2019.

Le Coordinateur de l’accueil est chargé de superviser et de gérer toute l’hospitalité (voyage, hôtel et itinéraire) pour les invités de Double Exposition. Le Coordonnateur de l’accueil exerce toutes les fonctions et responsabilités sous la direction et la supervision des codirecteurs du Festival et du Directeur du Festival.

Nous recherchons une personne très organisée, soucieuse des détails et calme sous pression. Un engagement envers une excellente communication, une fiabilité, une forte éthique de travail, un poste d’ambassadeur et une confidentialité sont essentiels. Les candidats seront axés sur l’équipe, motivés par eux-mêmes et devront démontrer de solides compétences en communication écrite et verbale. Il est important d’avoir une expérience passée de travail dans un environnement en évolution rapide et d’avoir démontré sa capacité à effectuer plusieurs tâches et à jongler avec des priorités en évolution rapide. Il est préférable d’avoir des antécédents en matière d’accueil et/ou de coordination des voyages. Le candidat retenu sera enthousiaste et contraint par la mission du festival et du symposium.

Il s’agit d’un poste contractuel saisonnier, du 3 septembre au 18 octobre 2019.

Description du poste:

RESPONSABILITÉS:

• Organiser les voyages et l’hébergement pour les invités;
• Créer et mettre à jour un calendrier / un calendrier des services aux clients;
• Travailler dans les limites du budget et du calendrier pour acheter des billets d’avion et réserver des chambres d’hôtel pour les invités;
• Travailler avec le directeur du festival pour déterminer les niveaux de soutien hôtelier fourni;
• Trouver d’autres séjours (en dehors du contrat) pour les invités, le cas échéant;
• Évaluer les besoins des invités (régime alimentaire , langue, etc.) et travailler avec le directeur du Festival pour accueillir les invités ayant des besoins spéciaux;
• Créer des itinéraires et des paquets d’invités, y compris les horaires de projection et d’accueil;
• Superviser les bénévoles pour les aider dans toutes les tâches concernant l’accueil;
• Assurer la liaison avec le directeur du Festival pour les billets comps des invités et les invitations à la fête;
• La remise du rapport d’emballage, y compris les rapports et les dossiers spécifiques au travail, doit être remplie et envoyée au directeur du Festival avant le 18 octobre pour mener à bien cette mission;
• Toutes les autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS:

Le candidat retenu doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées dans cette description de poste sont représentatives des connaissances, des compétences proactives continues et/ou des capacités requises. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles. Les exigences générales de qualification comprennent:

• 1-2 années d’expérience antérieure dans un festival ou une exposition de films requises
• 1 à 2 années d’expérience antérieure dans l’hôtellerie préférée;
• Diplôme d’études collégiales préféré;
• Solides compétences organisationnelles et administratives ainsi que la capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement;
• Bonnes compétences en communication et volonté et capacité à partager des informations dans un environnement en évolution rapide;
• Expérience dans les bases de données, telles que Microsoft Office, Google Drive et/ ou Airtable requise;
• Connaissance pratique des sites de voyage populaires et capacité à faire des recherches pour obtenir les meilleurs tarifs de transport;
• Doit faire preuve d’une attitude amicale et coopérative avec les contacts invités, les bénévoles, les fournisseurs, les donateurs, les sponsors et le personnel de l’événement;
• Connaissance de la zone DC préférée.

Pour postuler:

Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation soulignant l’expérience pertinente à [email protected] avec la ligne d’objet: Coordinateur de l’hospitalité

100les transporteurs et la Double Exposition sont des employeurs de l’égalité des chances.