Créer des Connexions significatives Par Courrier postal

Mardi dernier, le tintement métallique de la fermeture de ma boîte aux lettres du porche m’a sorti d’une transe d’une heure à regarder mon ordinateur répondre aux courriels, effectuer des tâches de conception et participer à des appels vidéo.

J’ai pris cela comme repère pour me lever et m’étirer (il est déjà 14h30?!) et était ravi de trouver une lettre d’un ami qui vit loin. Les 20 minutes que j’ai passées à marcher jusqu’à ma boîte aux lettres, à lire la lettre et à écrire une réponse m’ont rajeuni; rendre le reste de mon après-midi beaucoup plus productif et agréable qu’il ne l’aurait été si je étais resté collé à mon écran.

Alors que la pandémie continue de nous séparer de nos proches, de nos collègues et de nos clients, nous interagissons via des formes de technologie apparemment infinies 24h / 24 et 7j / 7. Malgré cette communication constante, beaucoup d’entre nous ressentent encore un manque de connexion humaine et recherchent le meilleur moyen de maintenir ces relations solides à distance sans éprouver de fatigue d’écran.

Une connexion plus personnelle

Ce qui nous manque, c’est une connexion plus personnelle que la technologie ne facilite pas toujours.

En tant que “publiposteur” passionné autoproclamé, ma solution est simple: ajoutez un peu de stylo et de papier à votre routine de communication. Non seulement l’écriture manuscrite crée des liens significatifs avec les autres, mais des études ont montré qu’elle stimule le bonheur, soulage le stress, facilite la cognition cérébrale et améliore même la composition des idées.

Selon Danielle Brooker dans Forbes, ce sont “des facteurs dont tous les adultes pourraient bénéficier, en particulier compte tenu des taux croissants d’épuisement professionnel, de stress et de solitude.”

De plus, contrairement à la plupart des interactions numériques, les notes manuscrites sont souvent enregistrées — épinglées sur un tableau d’affichage, glissées derrière un aimant sur le réfrigérateur ou même cachées dans le cadre d’un miroir. Le destinataire peut être rappelé de vous chaque fois qu’il lève les yeux de son bureau ou prend une collation dans la cuisine.

3 Façons d’exploiter le pouvoir de l’écriture de lettres

Écrivez une note d’appréciation à un collègue utile

Si écrire une lettre complète vous semble intimidant, les cartes postales sont une excellente alternative.

Les cartes postales n’ont d’espace que pour quelques lignes de texte, et un message court est tout aussi précieux! Trouver une note réfléchie, quelle que soit la longueur, nichée parmi les factures habituelles et le courrier indésirable de quelqu’un est presque toujours garanti de lui faire sourire.

Mon amour pour l’écriture de cartes postales à des amis et à la famille m’a inspiré à lancer le programme Duarte Post comme un autre moyen pour les Duartiens de se connecter. Le recto de chaque carte postale présente des œuvres d’art créées par un Duartien et le verso comprend une petite biographie de l’artiste ainsi qu’un espace pour écrire une courte note à un collègue. Nous avons même créé des modèles en édition spéciale pour le mois de l’appréciation des employés, comme on le voit ci-dessous.

Envoyez un Mot de remerciement à un Client

Si vous n’avez pas le temps d’écrire votre remerciement à la main, Postable.com est un excellent service qui imprime, adresse et envoie une carte pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un dessin, de taper votre note et de fournir l’adresse postale. Vous ne vous êtes peut-être pas éloigné de votre écran, mais vous avez pris le temps d’écrire quelque chose de réfléchi et votre destinataire recevra toujours une carte tangible au lieu d’un simple e-mail.

Incluez un Kit de Participant Tangible dans le cadre de Votre Offre d’atelier virtuel

De nombreux ateliers virtuels de Duarte sont livrés avec un kit physique robuste envoyé par la poste à chaque participant. C’est plus qu’un simple moyen de se connecter avec eux; fournir aux participants un endroit où écrire leurs notes à la main peut également améliorer leur compréhension et leur mémoire des apprentissages de l’atelier.

Peu importe la façon dont vous vous y prenez, écrire une lettre ou envoyer quelque chose par courrier postal est un excellent moyen d’établir un lien significatif avec vos collègues, clients et proches. Non seulement ils apprécieront votre attention, mais vous bénéficierez du temps passé loin de la volée constante de messages sur vos écrans lumineux.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un stylo, du papier et un tampon!

P.S. Saviez-vous que via le Service postal des États-Unis (USPS), vous pouvez envoyer une lettre à n’importe quelle adresse résidentielle ou professionnelle du pays pour seulement 55 cents? Et les timbres de cartes postales sont encore moins chers à 35 cents le pop. Ça vaut vraiment la peine de se connecter avec quelqu”un qui vous tient à cœur.

P.P.S. A postscript, ou “P.s.”en bref, est une note connexe écrite à la fin d’une lettre. Faire ceci est un post-postscript! Joyeux envoi d’escargots. 💌

Photographie de Danielle Hess