Créer une association constituée en société

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Statut juridique

Une association constituée est un organisme juridiquement distinct. Il a les mêmes pouvoirs, avantages et responsabilités qu’une personne.

Ceux-ci incluent:

• posséder un terrain
• signer un bail
• comparaître devant un tribunal.

Une association constituée est juridiquement distincte de ses membres. Cela signifie que:

• le comité prend des décisions
• l’association devient juridiquement responsable de ces décisions
• les membres du comité ne sont pas personnellement responsables (tant qu’ils ont agi de bonne foi).

Description des fonctions

Votre association constituée doit:

• respectez la Loi de constitution d’Associations de 1981 et le Règlement de Constitution d’Associations de 1999
• examinez vos affaires financières chaque année
• déposez des copies de vos règles, rapports annuels et états financiers avec nous.

Le public peut accéder à des copies des documents que vous déposez chez nous.

Qui peut constituer une association

Pour constituer une association dans le Queensland, vous devez:

• avoir au moins 7 membres
• être une association à but non lucratif
• avoir une adresse physique dans le Queensland.

Comment constituer en société

Pour constituer en société, vous devez convoquer une assemblée générale de votre association non constituée en société et suivre chacune des étapes suivantes.

Passez une résolution

Pour intégrer, vous devez:

• proposer des résolutions pour devenir une association constituée et nommer une personne chargée de préparer et de faire la demande
• adopter la résolution à la majorité des 3/4 des voix.

Choisissez un nom

Le nom de votre association doit:

• ne contiennent que des caractères anglais (les caractères autorisés sont les lettres A à Z, les chiffres 0 à 9, les apostrophes, les crochets et les points pleins)
• ont le mot “Incorporated ” ou l’abréviation ” Inc.” à la fin du nom.

Le nom ne peut pas être identique ou similaire à:

• le nom d’une autre association
• un nom commercial
• un nom de coopérative
• le nom d’une société.

Vous pouvez voir si votre nom proposé est déjà pris en effectuant une recherche dans les registres de l’Australian Securities and Investments Commission.

Des restrictions s’appliquent à certains noms. Vous ne pouvez pas choisir un nom qui:

• peut être confondu avec des agences gouvernementales, des institutions financières ou des établissements d’enseignement
• en déduit une affiliation avec la famille royale, des organisations d’anciens militaires ou des événements sportifs majeurs (si cette affiliation n’existe pas).

Une liste complète des restrictions se trouve dans le Règlement de 1999 sur la constitution des associations.

Adopter un ensemble de règles

Toutes les associations constituées en société doivent avoir un ensemble écrit de règles de fonctionnement. Ces règles sont parfois connues sous le nom de constitution de l’association. Les règles entrent en vigueur une fois que votre association est constituée.

Les règles doivent énoncer:

• fonctionnement de l’association
• quels droits sont à la disposition des membres
• fonctionnement du comité de direction
• déroulement des réunions.

Vous pouvez utiliser les règles types définies par l’Office of Fair Trading (OFT), ou vous pouvez rédiger vos propres règles.

Si votre association prévoit rédiger ses propres règles, vous devez remplir l’Annexe A sur la Demande de constitution d’une association (PDF, 299KO) Si votre association utilise les règles types, vous devez remplir l’annexe B.

Après la constitution, votre association peut modifier ses règles si elle le souhaite, ou les remplacer complètement par les règles types. Pour ce faire, vous devez adopter une résolution spéciale lors d’une assemblée générale et demander à les enregistrer auprès de l’OFT dans les 3 mois suivant l’adoption de la résolution.

Télécharger le:

• règles modèles (PDF, 55KO)
• règles modèles (DOC, 81KO).

En savoir plus sur l’adoption de règles pour votre association.

Élisez un comité de direction

Vos règles doivent préciser comment vous élisez le comité de direction. Cela devrait inclure:

• comment élire et nommer les membres du comité
• durée du mandat des membres du comité
• pourquoi un poste de comité peut devenir vacant
• comment pourvoir les postes vacants occasionnels au comité.

Le règlement devrait indiquer comment choisir les membres du comité. Il doit y avoir un minimum de 3 membres du comité. Il s’agit généralement d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire.

Une personne ne peut pas siéger à votre comité si elle a été reconnue coupable de certaines infractions au cours des 5 dernières années et que la période de réhabilitation pour la condamnation n’est pas expirée.

La période de 5 ans commence à la dernière des dates suivantes:

• le jour où la condamnation est enregistrée
• le jour où la personne est libérée de prison (le cas échéant)
• le jour où toute autre ordonnance judiciaire relative à la condamnation ou à la peine d’emprisonnement est satisfaite.

Une personne ne peut pas non plus siéger à votre comité si elle est en faillite.

Postulez à nous

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez demander à incorporer l’association avec nous en::

• remplir le formulaire de demande en ligne
• déposer le formulaire de demande (PDF, 299KO)
• payer des frais de 167,85 $.

Le délai de traitement normal est de 3 à 4 semaines, sauf si nous avons besoin de vous contacter pour plus d’informations. Cependant, le délai de traitement est actuellement de 6 à 8 semaines en raison d’un arriéré de demandes.