Dépenses Directes vs Dépenses Indirectes : Quelle est la différence?

Regardez-vous par-dessus votre épaule et vous demandez-vous si quelqu’un vous regarde taper “quelle est la différence entre les dépenses directes et indirectes” dans Google? Ne vous inquiétez pas, nous vous transmettrons la réponse et nous nous assurerons que personne ne regarde.

Pour aider à répondre à cette question, imaginez à quoi ressemble l’achat d’un constructeur automobile fictif appelé Spaceman Automobiles. Il est en avance sur son temps. Mais revenons à la différence entre les dépenses directes et indirectes.

Dépenses directes

Les dépenses directes sont l’ensemble des achats de biens et services directement impliqués dans la fabrication d’un produit. Pour fabriquer toutes ces voitures, Spaceman Auto a besoin de beaucoup de matériaux. Tout, des boulons aux courroies de distribution, fait partie des dépenses directes ainsi que des matières premières directes, comme l’aluminium qu’elles utilisent pour fabriquer le cadre de la voiture. Tout cela fait partie des dépenses directes.

Dépenses indirectes

Bien sûr, pour fabriquer et vendre ses voitures, Spaceman Automobiles a besoin de tout un écosystème d’équipes d’accompagnement, de l’informatique au marketing de marque. Et c’est ce qu’est la dépense indirecte: elle concerne chaque achat qui n’est pas directement lié à la fabrication du produit. Pensez donc au support informatique, aux fournitures de bureau (merci, Dunder Mifflin), aux fournitures de cafétéria, aux services de jardinage, etc.

Comment cela affecte-t-il les activités de dépenses?

Relations avec les fournisseurs

Avec les dépenses directes, les achats ont traditionnellement consacré leur énergie à construire et à entretenir des relations avec les fournisseurs de leur entreprise. L’équipe d’approvisionnement direct de Spaceman Autos est donc très impliquée dans l’établissement de relations saines à long terme avec ses fournisseurs. Alors qu’avec les dépenses indirectes, ils se concentrent davantage sur la gestion des dépenses que sur la gestion des relations avec les fournisseurs: il s’agit beaucoup plus de contrôler les coûts que d’établir des relations.

Gestion des stocks

Comme vous l’imaginez, l’approvisionnement direct concerne les produits physiques et les produits physiques doivent être conservés en stock. L’équipe d’approvisionnement direct doit donc tenir compte d’une stratégie de gestion des stocks saine, alors que l’approvisionnement indirect est entièrement structuré par la demande. Avec l’approvisionnement indirect, les achats ne sont effectués que lorsqu’ils sont nécessaires, ce qui limite le besoin de gestion des stocks.

Configuration organisationnelle

Dans le passé, de nombreuses entreprises s’appuyaient sur une équipe d’approvisionnement direct centralisée et une stratégie d’approvisionnement indirect décentralisée. Cependant, la stratégie décentralisée peut conduire à des approbations troubles et à des rapports confus, tandis qu’une équipe d’approvisionnement centralisée peut conduire à un traitement trop spécialisé qui conduit à la confusion dans l’entreprise dans son ensemble.

Technologie

Pour résoudre les deux problèmes, les entreprises peuvent passer à de nouveaux systèmes qui tirent parti de la technologie moderne pour créer une expérience utilisateur plus intuitive pour l’ensemble de l’entreprise et rendre tous les achats et approbations transparents et faciles à analyser.