Droit du Travail sur les Pauses – Le Guide Définitif Pour les Employeurs

Date: 21 Mars 2019 | Par: Claire Malley / Catégories: Coronavirus, Droit du Travail, Santé et Sécurité, Politique

La législation qui régit le Droit du Travail sur les pauses peut prêter à confusion. Tout le monde n’a pas une compréhension complète des droits accordés aux travailleurs et des responsabilités assumées par les employeurs. En fait, les employés et les employeurs ont souvent du mal à répondre à des questions relativement simples sur le sujet.

Vos employés devraient-ils bénéficier d’une pause déjeuner d’une heure selon la loi? Combien de temps les travailleurs doivent-ils travailler avant d’avoir droit à une pause? Les travailleurs ont-ils droit à des pauses fumeurs? Les mêmes règles s’appliquent-elles à tous les types de travailleurs?

Ici, nous examinons la loi sur les pauses au travail et tentons de condenser toutes les informations dont vous aurez besoin en tant qu’employeur dans un guide pratique.

Droit du travail sur les pauses – Législation pertinente

Les pauses sur le lieu de travail sont régies par le Règlement sur le temps de travail (1998), tel que modifié, et le contrat de travail d’un employé.

La Réglementation du temps de travail décrit les différents types de pauses, le temps entre les pauses, à qui elles s’appliquent et quelles sont les responsabilités des employés et des employeurs. Le règlement couvre également le nombre d’heures pendant lesquelles une personne peut travailler par semaine, le temps de vacances et la rémunération auxquels elle a droit, ainsi que les exigences pour les personnes impliquées dans le travail de nuit ou les activités dangereuses.

La Réglementation du Temps de travail a été introduite pour mettre en œuvre les obligations du Royaume-Uni en vertu du droit communautaire, en particulier la Directive sur le Temps de travail et certaines dispositions de la Directive sur les jeunes travailleurs.

Au-delà de la Réglementation sur le temps de travail (1998), il existe quelques autres textes réglementaires pertinents pour les pauses des employés. Cela sera discuté plus en détail plus tard, mais inclut la Loi sur l’égalité de 2010 et un certain nombre de mesures de l’UE et du Royaume-Uni concernant les pratiques de conduite sûres.

Droit du Travail sur les Pauses/ Repos et les Périodes de Repos Pour Vos Salariés

Les principales exigences légales concernant les pauses et les périodes de repos se trouvent dans le Règlement sur le Temps de travail (1998). Ils détaillent les différents types de pauses et décrivent quand elles doivent être prises et pour combien de temps. Combien de temps les employés travaillent-ils avant d’avoir droit à une pause?

• Pauses de repos quotidiennes – lorsque vos employés travaillent plus de 6 heures, il est nécessaire de leur accorder une pause de repos d’au moins 20 minutes. Cette pause de repos doit être ininterrompue, peut être retirée de l’espace de travail et ne doit pas avoir lieu au début ou à la fin du quart de travail. Si un employé effectue un quart de travail d’une durée d’exactement 6 heures, ce droit n’est pas applicable. Ils doivent travailler plus de 6 heures.
• Les travailleurs ont également droit à un minimum de 11 heures de repos par jour.
• Repos hebdomadaire – vos employés ont droit à un repos ininterrompu de 24 heures tous les 7 jours. Cela peut être remplacé par deux périodes de repos de 24 heures ou une période de repos ininterrompu de 48 heures toutes les deux semaines.
• Congé annuel – Les employés ont droit à 5,6 semaines de congé annuel.

Dans ce guide, nous nous concentrerons principalement sur le droit du travail sur les pauses et plus particulièrement sur les pauses quotidiennes, car il s’agit de l’aspect le plus complexe et le moins compris de la réglementation. Il est également important de savoir que vous, en tant qu’employeur, n’êtes pas tenu de payer un employé pour ces pauses.

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Exceptions aux Règles de pause de repos

Il existe un certain nombre d’exceptions aux règles de pause de repos pour vos employés, dont beaucoup s’appliquent aux jeunes travailleurs ou aux employés qui effectuent certains types de travail. Ils comprennent;

• Les enfants au-dessus de l’âge de l’école obligatoire mais de moins de 18 ans. Au lieu d’une pause de repos de 20 minutes pour toute journée de travail de plus de 6 heures, si vous avez des employés de cette tranche d’âge, ils ont droit à une pause de 30 minutes pour toute journée de travail de plus de 4,5 heures. Ils ont également droit à 12 heures de repos ininterrompu chaque jour, au lieu des 11 heures habituelles.
• Ceux qui travaillent dans les forces armées, les services d’urgence ou la police sont exclus des règles de repos
• Ceux qui travaillent dans le transport maritime, routier ou aérien sont exclus des règles de repos. Cependant, il existe généralement d’autres réglementations qui s’appliquent à ces secteurs.
• Ceux qui occupent un emploi où ils choisissent librement les heures de travail (par exemple, un directeur général) ou où le travail n’est pas mesuré (par exemple, un emploi qui n’a pas d’heures fixes) peuvent s’exclure des règles de repos.

Repos compensatoire

Dans certains cas, lorsque vos employés n’ont pas droit à des pauses ou à des périodes de repos, ils peuvent être en mesure de prendre un repos compensatoire à la place. Ce repos compensatoire devrait correspondre au temps qu’ils auraient eu en pauses ou en périodes de repos s’ils y avaient droit.

Le repos compensatoire est généralement offert aux employés dans les circonstances suivantes;

• Les travailleurs postés qui ne peuvent pas prendre leurs périodes de repos entre la fin d’un quart de travail et le début d’un autre.
• Employés travaillant dans des industries saisonnières, ou dans des emplois où il y a une reprise prévisible du commerce. Cela inclut ceux qui travaillent dans l’agriculture, le tourisme et le commerce de détail, entre autres.
• Travailleurs occupant des emplois nécessitant une dotation 24 heures sur 24 ou 24 heures sur 24, tels que les employés des hôpitaux.
• Ceux qui travaillent à une longue distance de leur domicile, comme les employés sur une plate-forme pétrolière.
• Travailleurs impliqués dans des travaux de sécurité ou de surveillance.
• Ceux qui travaillent dans un lieu de travail où la direction a conclu un accord avec le syndicat concerné (une convention collective), ou avec le personnel directement (une convention de travail), pour supprimer ces droits pour un groupe spécifique d’employés.
• Ceux qui travaillent dans deux endroits ou plus à une distance raisonnable l’un de l’autre.
• Travailleurs qui divisent leur journée de travail en deux périodes ou plus (par exemple, ceux qui travaillent un quart de travail le matin suivi d’un quart de travail le soir).

Cependant, les pauses compensatoires sont complexes et il existe de nombreuses zones grises. Par exemple, le Tribunal de l’emploi (ET) et le Tribunal d’appel de l’emploi (EAT) ont récemment rendu des décisions contradictoires sur la même affaire.

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Une étude de cas sur les Règles de Pause Compensatoire

M. Crawford a travaillé pour Network Rail en tant que signaleur. En règle générale, six trains passaient devant sa boîte de signalisation toutes les heures, l’empêchant de prendre une pause ininterrompue de 20 minutes sur son quart de travail de huit heures. Cependant, Network Rail lui a permis de prendre des pauses plus courtes pendant son quart de travail, lorsqu’il n’était pas nécessaire dans la boîte de signalisation. Ces pauses plus courtes s’élevaient à plus de 20 minutes.

M. Crawford a soutenu que Network Rail enfreignait le WTR parce qu’ils ne lui accordaient ni sa pause de repos standard ni un montant équivalent de repos compensatoire ininterrompu.

À l’origine, l’ET a statué en faveur de Network Rail. Cependant, M. Crawford a fait appel avec succès à l’EAT, qui a statué que le repos compensatoire devait, dans la mesure du possible, représenter une seule pause ininterrompue de 20 minutes.

En mars 2019, l’affaire a été portée devant la Cour d’appel. Le juge Underhill a annulé la décision EAT, arguant que le but du repos compensatoire était que le travailleur bénéficie d’un repos qui a

” la même valeur en termes de contribution à son bien-être.”

Poursuivant, il a suggéré qu’il ne voyait aucune raison pour laquelle

” une seule pause ininterrompue de 20 minutes sera toujours meilleure que, disons, deux pauses ininterrompues de 15 minutes un tiers et deux tiers pendant le quart de travail.” 1

En plus de démontrer à quel point le droit du travail sur les pauses peut être complexe, cette décision devrait donner aux employeurs une plus grande flexibilité en matière de rotations de postes et de gestion des pauses.

Droit du Travail sur les Pauses et les Contrats de travail

Dans certains cas, des pauses supplémentaires pour vos employés seront incluses dans les termes du contrat de travail. Généralement, la durée et le moment de ces pauses seront précisés dans le contrat et un employeur peut même décider de payer l’employé pendant ces pauses.

De nombreux employeurs offrent à leurs travailleurs une pause déjeuner prolongée et une pause plus courte le matin ou l’après-midi. De nombreuses recherches ont été menées sur l’effet des pauses régulières sur la productivité, presque tous les rapports affirmant que des pauses plus fréquentes rendent la main-d’œuvre plus heureuse et plus productive.

Bien que nous considérions généralement les pauses comme distrayant la charge de travail des employés, des arrêts réguliers sont susceptibles d’améliorer leurs performances et de les garder concentrés à long terme.

Que Doivent Faire Vos Employés Pour Prendre Leur Pause?

Le fait que les employés doivent ou non demander leur pause de repos de 20 minutes pour la prendre est actuellement un sujet de discussion.

Un cas EAT de 2016 a mis en évidence ce problème particulier. Il s’agissait d’un employé qui travaillait un quart de travail de 8,5 heures et dont l’employeur a réorganisé ses heures de manière à ce qu’il prenne sa pause déjeuner de 30 minutes à la fin de ce quart de travail. Cela signifiait qu’il travaillait pendant 8 heures, avait une “pause” de 30 minutes à la fin de son quart de travail, puis rentrait chez lui – s’il ne l’avait pas déjà fait.

Alors que l’ET avait initialement jugé que cela était parfaitement légal, l’EAT a annulé cette décision. Au lieu de cela, ils ont constaté que les employeurs enfreignent toujours la loi en prenant des arrangements de travail comme ceux mentionnés ci-dessus.

Plutôt qu’il n’y ait infraction au règlement que si un employeur refuse une demande de pause légitime, l’EAT a statué que le fait de ne pas faciliter les pauses en prenant des dispositions de travail qui ne les permettent pas constitue également une violation.

Pauses fumeurs

Bien qu’elles soient assez courantes, les pauses fumeurs peuvent être une source de tension entre les non-fumeurs et les fumeurs, entraîner une diminution de la productivité et interrompre le flux de travail. Par conséquent, il est judicieux de prendre la question au sérieux et de comprendre les aspects juridiques du droit du travail lors des pauses.

Légalement, vos employés n’ont pas droit à des pauses fumeurs supplémentaires. Bien qu’ils puissent faire ce qu’ils veulent – y compris fumer – pendant leurs pauses-repos, aucune loi n’accorde aux fumeurs le droit de prendre des pauses-fumeurs supplémentaires. Bien que cela puisse être une position impopulaire à adopter, il pourrait être nécessaire d’éviter la confrontation sur le lieu de travail.

Après tout, pourquoi les fumeurs devraient-ils recevoir plus de pauses que les non-fumeurs?

Si vous souhaitez traiter le problème correctement, il peut être préférable d’élaborer une politique de tabagisme. À tout le moins, cela détaillera;

• Quand il est permis de fumer, le cas échéant.
• Où il est permis de fumer sur la propriété de l’entreprise.
• Les règles pour fumer à l’extérieur des locaux de travail pendant les activités de l’entreprise.
• Les punitions pour avoir enfreint ces règles.

Bien qu’il n’y ait pas non plus de mention de la cigarette électronique dans la législation, c’est probablement une bonne idée d’établir les mêmes règles de base pour les vapoteurs que pour les fumeurs. Les vapes peuvent être perturbatrices sur le lieu de travail et permettre leur utilisation au bureau est susceptible de provoquer de nouvelles divisions, divisions et tensions.

Pauses obligatoires

Dans certaines industries, il est obligatoire pour les salariés de prendre régulièrement des pauses. L’exemple le plus évident de ce type de pause obligatoire concerne les conducteurs de poids lourds.

Conduire des véhicules gros et puissants pendant de longues périodes est susceptible de s’avérer dangereux pour le conducteur et les autres usagers de la route. Par conséquent, l’UE a légiféré un certain nombre de temps de pause obligatoires, réduisant ainsi les risques d’incidents liés à la fatigue et rendant les routes plus sûres pour tous.

Avec les conducteurs de poids lourds, il y a un certain nombre de règles importantes à suivre. Ils comprennent:

• Les conducteurs de poids lourds doivent avoir au moins 11 heures de repos par jour. À trois reprises par semaine, ils peuvent réduire cela à 9 heures.
• Chaque semaine, les conducteurs de poids lourds doivent faire une pause ininterrompue de 45 heures. Toutes les deux semaines, ils peuvent passer à une pause ininterrompue de 24 heures.
• Ils doivent prendre un repos hebdomadaire après six jours consécutifs de travail.
• Après pas plus de 4.5 heures de conduite ininterrompue, les conducteurs de poids lourds doivent prendre une seule pause d’au moins 45 heures minutes ou une série de pauses totalisant 45 minutes.

Il convient de noter que toutes ces règles sont basées sur la législation de l’UE. Alors que le gouvernement britannique mène une politique d’alignement sur les normes de l’UE dans la plupart des cas, elles pourraient changer lorsque la Grande-Bretagne quittera l’UE.

Au Royaume-Uni, tous les conducteurs de poids lourds sont surveillés par un tachygraphe, qui fournit des détails précis sur la vitesse, la distance parcourue, les temps de pause et les temps de conduite. Cela empêche les employeurs de faire pression sur leurs chauffeurs pour qu’ils travaillent sans les pauses nécessaires et garantit que les employés n’ignorent pas les temps de pause prescrits.

Pauses religieuses

Comme pour le tabagisme, il n’existe aucune législation relative au droit d’un individu de prendre des pauses religieuses. Cela signifie que vos employés n’ont aucun droit légal à une rupture religieuse et devront aborder le problème avec un responsable ou l’autorité compétente. Vous pouvez décider d’en faire un accord contractuel, par lequel le droit aux pauses religieuses est inséré dans leur contrat de travail, ou vous pouvez décider de parvenir à un accord général sur le fonctionnement du processus.

Cependant, la religion est l’une des caractéristiques protégées détaillées dans la Loi de 2010 sur l’égalité. Cela signifie que si vous rejetez une demande de pause religieuse d’un employé, vous devez vous assurer de ne pas le traiter moins favorablement que quelqu’un qui n’est pas de cette religion.

Comme pour la plupart des choses, le bon sens, la compassion et une attitude compréhensive jouent un grand rôle dans la décision de ce que vous devez faire à propos des pauses religieuses. Si la demande est raisonnable et ne détourne pas trop l’attention du travail, elle doit être accordée ou un accord doit être trouvé. Il peut être possible de prendre congé d’une pause déjeuner, afin que la pause religieuse puisse être accommodée. Votre employé peut être prêt à rattraper son temps par d’autres moyens.

Prochaines étapes

Comme vous pouvez le constater, la loi entourant les pauses salariales est relativement simple pour le travailleur moyen, mais devient de plus en plus complexe à mesure que vous tenez compte des diverses exceptions et considérations supplémentaires. Cela signifie que les employeurs et les employés doivent s’assurer qu’ils comprennent leurs droits et leurs responsabilités et qu’ils font ce qui est légalement juste.

Des décisions juridiques récentes suggèrent que vous, en tant qu’employeur, devez faire de plus en plus attention à la façon dont vous organisez les pauses et que vous devez vous assurer et insister auprès de vos employés pour prendre les pauses requises.

Non seulement il serait désavantageux de se soustraire à la loi, mais une main-d’œuvre heureuse et bien reposée est une main-d’œuvre plus performante qui est beaucoup moins susceptible de provoquer un accident, de commettre une erreur ou de faire quelque chose de dangereux. Pour toutes les personnes impliquées, il est préférable d’offrir aux employés les pauses dont ils ont besoin.

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