Exemples de documents d’exigences pour vous inspirer

Lorsqu’il s’agit de développer un document d’exigences fonctionnelles, la clé est de communiquer clairement et de manière exhaustive les exigences du projet et d’autres informations pertinentes à l’équipe de développement. En fait, les principaux exemples de documents d’exigences ont tous quelque chose en commun, c’est-à-dire qu’ils offrent tous aux chefs de projet suffisamment d’espace pour communiquer les besoins de l’entreprise et la portée du projet.

Cela dit, il peut être difficile de déterminer à quoi ressemble un tel document de spécification et si vous pouvez réellement créer un modèle de document d’exigences qui fonctionne aussi bien pour vous.

Dans cet article, je vais fournir certains des meilleurs exemples de documents sur les exigences du produit pour 2020, ainsi qu’un guide sur la façon d’en créer un pour votre produit.

Commençons.

Qu’est-ce qu’un Document d’exigences de produit

Un document d’exigences de produit est un aperçu des exigences clés qu’une entreprise a de son produit.

Un document créé par les chefs de produit après de longues discussions avec les développeurs et les parties prenantes, et une analyse détaillée des clients.

Un PRD est différent d’un Document d’Exigences Métier (BRD), d’un Document d’Exigences Fonctionnelles (FRD) et d’une Spécification d’exigences logicielles (SRS), en ce sens qu’il se concentre davantage sur les exigences spécifiques du produit plutôt que sur les raisons pour lesquelles l’entreprise souhaite que le produit existe et à quoi devrait ressembler le produit final.

Un PRD typique contient l’objectif de base du produit logiciel, les fonctionnalités proposées par le produit, les critères de préparation à la publication, le flux d’utilisateurs prévu et la conception de l’interface utilisateur, ainsi que toute idée finale, hypothèses, dépendances et travaux futurs.

Selon la taille de l’entreprise et le nombre de produits qui se chevauchent, une PRD peut varier en taille, d’un document d’une seule page à un document composé de plusieurs pages et contenant des éléments interactifs.

5 Exemples principaux de documents d’exigences

Que vous créiez un document pour servir de guide de développement logiciel ou simplement pour communiquer les exigences techniques d’un produit, ces exemples vous aideront à comprendre les spécifications.

Voici les X meilleurs exemples de PRD que j’ai trouvés en 2020.

1. Atlassian

Le modèle de document produit Atlassian fournit une plate-forme stable et agile pour toutes vos préparations de produits avant le lancement, ainsi que pour l’analyse des métriques d’utilisabilité après le lancement.

C’est un modèle simpliste qui contient toujours toutes les sections requises pour une description complète de tous les livrables, ainsi que de l’espace pour les hypothèses de produit basées sur l’utilisateur final.

Le meilleur du modèle Atlassian est qu’il respecte la méthodologie Agile tout en prenant en charge les environnements traditionnels. En plus de cela, il permet aux responsables de la gestion de projet d’agir comme un pont entre les parties prenantes et les développeurs en ayant des sections pour l’ensemble du cycle de vie du produit.

Les avantages du modèle de PRD Atlassian incluent:

• Instructions et exemples pour chaque section pour aider les gestionnaires à insérer les bonnes informations
• Un document propre et sans fioritures avec un minimum de distractions
• Flux de travail interactifs, graphiques, organigrammes et fiches techniques
• Liens transparents vers les tâches / problèmes Jira, Google Docs et divers plugins

De plus, Atlassian offre une multitude de fonctionnalités à valeur ajoutée pour les chefs de produits.

Pour télécharger le modèle, visitez Atlassian.

1. Slite

Slite propose un modèle d’exigences produit propre et concis qui dispose d’espace pour toutes les données nécessaires tout en étant suffisamment direct pour ne pas être long.

Conçu pour être centré sur des histoires d’utilisateurs plutôt que sur des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, le modèle est idéal pour les équipes agiles avec des processus métier rationalisés.

Ce qui sépare le modèle Slite du reste, c’est l’accent mis sur un flux de travail agile et la tentative de s’éloigner des détails redondants qui auraient peu ou pas d’importance pour le produit final. Étant donné que les environnements Agiles se concentrent davantage sur les cas d’utilisation et les histoires d’utilisateurs, ils ont besoin de documents reflétant la structure de leur équipe.

Voici quelques-uns des avantages du modèle PRD Slite:

• La possibilité de limiter le PRD à une seule page, si nécessaire
• Espace pour décrire le contexte du produit et pourquoi les propriétaires pensent que le produit devrait exister
• Une feuille de route virtuelle que l’équipe de développement peut utiliser comme guide de développement
• Place à de nombreuses révisions, modifications et nouvelles données (avec des exigences en expansion

En plus de ceux-ci, le modèle de document sur les exigences du produit Slite ressemble à un document filaire avec de l’espace pour toutes les données requises dans l’ordre idéal.

Pour télécharger le modèle Slite, visitez Slite.

1. Ah!

Le modèle Aha PRD est l’un des modèles de documents les plus directs et les plus concis que vous puissiez trouver pour vos besoins en produits.

Cela est dû à l’accent mis sur la fourniture d’une alternative aux logiciels de gestion de produits / projets que la plupart des entreprises agiles utilisent maintenant pour discuter des exigences des produits en temps réel, en remplacement des documents.

Ce qui est le mieux avec le modèle Aha, c’est que si vous êtes un nouveau chef de produit ou s’il s’agit du premier produit de votre entreprise et que vous avez besoin de directives sur la façon d’utiliser un tel document, le site Web contient des instructions complètes sur la façon de le faire de manière efficace.

Certains des avantages du modèle de PRD Aha incluent:

• Un accent sur la rationalisation du processus de documentation pour les nouveaux utilisateurs
• Espace pour regrouper toutes les données nécessaires aux exigences (et uniquement les données nécessaires) en un seul endroit
• Structure de modèle idéale pour la collaboration en l’absence de logiciel de gestion de produit
• Formats de documents multiples (MSWord et PDF)

Il est important de noter que certains départements produits peuvent ne pas trouver le modèle Aha suffisamment complet pour leurs besoins en produits, car il est davantage conçu pour les entreprises pré-agiles.

Pour télécharger le modèle de PRD Aha, visitez Aha.

1. Produit d’abord

Le modèle d’exigences de produit d’abord est conçu dans un esprit de flexibilité, car il permet aux entreprises de toutes tailles et de toutes gammes de produits de communiquer leurs exigences aux développeurs.

Disponible à la fois en version régulière et en version “Lite”, le modèle Product First vous permet d’utiliser les sections qui y sont fournies, de supprimer celles qui ne sont pas valides pour votre produit ou d’insérer vos propres sections personnalisées selon les besoins de votre produit.

La meilleure chose à propos du modèle Product First PRD est les instructions d’utilisation claires sur le site Web et le modèle lui-même. Si vous débutez dans la gestion de produits, c’est le point de départ idéal. De plus, il servira de document squelette brillant pour créer votre propre modèle de PRD.

Les principaux avantages des premiers modèles de PRD produits sont les suivants:

• Interface de document flexible avec des sections qui peuvent être ajoutées ou supprimées pour répondre aux exigences du produit
• Conçu par un chef de produit, pour les chefs de produit
• Idéal pour une grande variété de produits logiciels
• Section indépendante pour les ressources externes et les liens vers les guides de style, la version linguistique du développeur, les dépendances d’API, les campagnes de produits similaires, etc.

Le lien Google Doc permet à plusieurs personnes de collaborer sur le document en temps réel. C’est une fonctionnalité très bénéfique si vous avez déjà plusieurs plugins Google ou une structure de gestion de documents basée sur Google.

Pour télécharger le modèle, visitez d’abord Produit.

1. ShipIt

Le modèle de PRD ShipIt est conçu pour la collaboration basée sur Google. L’ensemble du document est disponible virtuellement sur Google Docs et peut être modifié en temps réel par plusieurs personnes.

Format Google Doc simple intégré, le modèle dispose d’espaces séparés pour le modèle commercial de l’entreprise et les personnalités individuelles de l’utilisateur.

Ce qu’il y a de mieux dans le modèle ShipIt, c’est qu’il se concentre sur une gestion complète des produits. La société offre une gamme complète de services aux entreprises qui souhaitent passer d’un modèle unique à une liste complète de fonctionnalités de gestion de produits, et cela à un prix abordable. Les outils à valeur ajoutée utilisent le même modèle.

Les principaux avantages de l’utilisation du modèle ShipIt incluent:

• Format de document extrêmement simple, idéal pour les débutants en documentation détaillée
• Espace pour les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, ainsi que les exigences marketing
• Un modèle gratuit et facile à utiliser dans l’ensemble.
• Vaste gamme de services à la demande, avec un essai gratuit de 4 semaines

En plus de ce qui précède, le modèle ShipIt offre un aperçu clair du côté du Google Doc. Les chefs de produit peuvent l’utiliser pour ajouter ou supprimer des sections, ou même utiliser la structure du modèle pour créer leur propre document.

Pour télécharger le modèle, visitez ShipIt.

Rédaction d’un document d’exigences fortes en 2020

Que vous utilisiez un modèle prêt à l’emploi ou que vous créiez le vôtre pour votre produit, l’aspect le plus important de votre document est le contenu et la façon dont vous communiquez les exigences.

Tous les modèles de cet article offrent un certain niveau de directives sur la façon de remplir le document avec les données requises.

Cependant, afin de créer un PRD fort en 2020, vous devez savoir quels sont vos objectifs commerciaux à moyen et long terme, ainsi que l’impact que vous souhaitez que le produit ait dans son industrie.

Voici quelques conseils pour rédiger un document détaillé et efficace sur les exigences du produit en 2020.

Effectuer une analyse client approfondie

L’utilisateur final est le facteur le plus important dans tout cadre de développement logiciel. Cela est dû à leur importance pour l’entreprise en tant que source de revenus et au facteur de différenciation entre les bons et les mauvais produits.

L’analyse des besoins et des désirs des utilisateurs finaux conduit également les entreprises à produire des produits qui résolvent directement les problèmes des utilisateurs, au lieu de servir de simples générateurs de revenus. S’attaquer aux points pénibles des utilisateurs est également le meilleur moyen d’inspirer confiance à votre produit et de transformer les utilisateurs en adeptes à vie de votre marque.

Vous pouvez utiliser une multitude d’outils et de techniques pour collecter les données requises auprès de vos utilisateurs finaux. Il s’agit notamment de questionnaires, de prototypage, de cas d’utilisation de produits concurrents, de cas d’utilisation historiques et d’histoires d’utilisateurs.

Définissez clairement l’objectif de votre produit

L’objectif du produit peut ne pas sembler être un ensemble de données requis pour les développeurs. Cependant, c’est l’un des aspects les plus importants de l’ensemble du processus, car il aide à aligner l’ensemble du développement, des opérations et de la structure de gestion sur une seule vision.

Il est conseillé, avant même de commencer à écrire, de bien comprendre pourquoi les utilisateurs finaux ont besoin du produit. Cela vous aidera à convaincre les parties prenantes que le produit est un bon investissement.

En outre, il aide les développeurs à comprendre les exigences liées à l’utilisation du produit en les informant des points de douleur typiques de l’utilisateur avec des produits similaires.

Tout en définissant l’objectif, assurez-vous que toutes les parties prenantes concernées sont d’accord sur celui-ci. Vous pouvez faire circuler le document préliminaire parmi les parties prenantes pour le confirmer.

Transformez l’objectif du produit en Fonctionnalités

L’étape suivante après avoir défini l’objectif du produit consiste à décomposer cet objectif en fonctionnalités actives du produit que les utilisateurs finaux utiliseront.

C’est un excellent moyen d’aligner l’objectif du produit sur la convivialité réelle et de donner aux utilisateurs une solution directe à leurs problèmes. De plus, c’est également une bonne ligne directrice sur la façon dont chaque fonctionnalité doit être construite, ainsi que sur les initiatives et les thèmes sur lesquels les fonctionnalités doivent être basées.

Se concentrer sur un thème de fonctionnalité incite les développeurs à aligner tous les aspects du produit en fonction de ce thème, augmentant ainsi la convivialité le long de cette ligne. Une fois définis, les thèmes vous aideront à transformer votre objectif en fonctionnalités.

Définir des critères de sortie réalistes

L’une des plus grandes erreurs commises par les entreprises consiste à précipiter la sortie d’un produit, sans tenir compte des détails les plus fins tels que la demande des clients à ce moment-là, la préparation du produit et la convivialité globale en temps réel.

Quelle que soit la qualité de votre produit, assurez-vous toujours d’ajouter des redondances dans les critères de publication et de corriger autant d’erreurs que possible dans la matrice d’utilisabilité avant le lancement.

Vous pouvez le faire en analysant les cas d’utilisation des produits concurrents et en découvrant les performances de leurs produits lorsqu’ils sont commercialisés soit plus tôt qu’ideal, soit avec des redondances.

Enfin, assurez-vous que vos objectifs de publication sont exploitables, réalisables et mesurables à long et à court terme, tout en étant faciles à comprendre pour toutes les personnes impliquées dans le développement.

Définissez un calendrier de sortie réaliste

Une date de sortie donne aux développeurs et au personnel de gestion un objectif à atteindre. Bien que ce ne soit pas un facteur essentiel dans un bon produit, il est important de s’assurer que personne ne se concentre sur l’objectif final, qui est le but du produit.

Une date de sortie n’a pas besoin d’être exacte, et vous pouvez définir une estimation approximative en fonction du calendrier de développement que les développeurs vous donnent. Cependant, il est important d’être réaliste, même avec une date provisoire.

En outre, rappelez-vous le point précédent sur le fait de ne pas précipiter la sortie du produit, lors de la définition d’une chronologie.

Obtenir l’autorisation des parties prenantes

Un produit qui obtient l’autorisation de toutes les parties prenantes impliquées signifie quelque chose en lequel toute l’entreprise croit et dont elle est confiante en termes de succès sur le marché.

Ceci est particulièrement important pour les principaux intervenants qui peuvent financer le produit ou donner le dernier mot d’approbation.

Pour vous assurer que tout le monde est d’accord avec le produit, son objectif, ses caractéristiques et son impact à long terme, organisez des discussions approfondies et des séances de remue-méninges avec toutes les parties concernées. Dans le cas de la haute direction, vous pouvez organiser une conférence dans laquelle vous donnez un bref sur le produit.

Cela peut sembler une étape supplémentaire si le PRD est en cours de construction, cela signifie automatiquement que tout le monde l’a signé. Cependant, cela ne fait pas de mal de gagner la confiance de toutes les parties prenantes pour de futures entreprises.

Note de fin

Comme mentionné précédemment, c’est l’ère de l’équipe Agile, qui utilise divers logiciels de collaboration pour faire passer ses idées, sans avoir besoin de documentation détaillée.

Cependant, toutes les entreprises n’ont pas accès à une architecture Agile stable, et beaucoup d’entre elles doivent se contenter d’un environnement de cascade traditionnel, en particulier dans les premières étapes de leur parcours de développement de produits.

Si votre entreprise fait partie de cette dernière, vous pouvez bénéficier énormément de l’un de ces modèles de documents, pendant que vous travaillez à améliorer votre collaboration et votre développement.

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