Exigences et Processus de Licence de Location Résidentielle

Solution Électronique de Location résidentielle

Ajout / Suppression d’emplacements

Dépôt / Paiement électronique

Procuration de Location résidentielle

Pour 2018, et selon le Code des impôts de la ville Modèle, tous les propriétaires de biens imposables engagent le service d’un les sociétés de gestion immobilière (PMC) sont tenues d’obtenir un TPT et d’utiliser une licence fiscale, quel que soit le propriétaire engageant un gestionnaire immobilier ou un autre courtier pour superviser l’activité commerciale du propriétaire, y compris la production de déclarations de revenus au nom du propriétaire.

Pour une licence d’enregistrement PMC, il n’y a pas de frais, de renouvellement ou d’obligation de dépôt associés. Les factures de renouvellement de 2018 iront à chaque entreprise agréée et suivront le même format que les avis de 2017. Un PMC doit obtenir un enregistrement PMC réussi pour avoir accès à la Solution électronique de location résidentielle pour les PMC.

Il existe plusieurs façons pour un PMC d’obtenir une licence TPT au nom d’un PO. Le propriétaire de la propriété (PO) ou le PMC peut remplir et soumettre une demande de location résidentielle UNIQUEMENT. Les CGP qui remplissent et soumettent ces demandes au nom de leurs clients BP doivent fournir les formulaires de procuration appropriés pour valider leur pouvoir d’agir au nom du BP.

De plus, le nom légal d’une propriété doit être le nom utilisé sur l’application TPT. Pour la plupart des points de vente, c’est le nom du propriétaire.

Les propriétaires ayant la propriété commune de plusieurs emplacements locatifs peuvent conserver une licence unique qui représente tous les emplacements par numéro d’emplacement. En moyenne, après avoir soumis une demande de location résidentielle uniquement, les PMCS commenceront à recevoir des numéros de licence (s) de bon de commande dans les 7 à 10 jours ouvrables environ après que ADOR a reçu et traité la demande. Veuillez noter l’importance de fournir des demandes complètes et exactes et de vous assurer que le CMP a indiqué l’adresse postale du CMP sur la demande.

Les PMC qui ne possèdent pas et / ou ne louent pas de propriétés et ne représentent que des PDV doivent annuler leur licence TPT existante et demander une demande de licence de gestion immobilière. Néanmoins, les PMC qui exercent d’autres activités taxables doivent conserver une licence TPT active en plus de l’enregistrement PMC pour déclarer ces activités.

Les points de vente avec des propriétés dans plusieurs villes n’ont pas besoin d’une licence différente pour chaque ville. Une seule licence peut représenter plusieurs juridictions; cependant, si le PO choisit de travailler avec plusieurs PMC, une licence distincte par PMC sera requise. De plus, si un PO possède plusieurs propriétés et que les PMC ne représentent que certaines d’entre elles, l’État de l’Arizona exigera que le PO maintienne des licences distinctes pour chaque PMC représentant le PO.

Les frais pour une licence qui représente des emplacements multiterritoriaux peuvent varier d’un emplacement à l’autre. Une liste des frais est disponible en ligne à la page quatre de la demande JT-1. Les informations sont également disponibles au dos de l’application Location résidentielle uniquement.

Un PMC peut soumettre électroniquement une licence d’enregistrement directement à.

Veuillez noter: Les PMC n’ont pas à présenter de nouvelle demande de licences TPT sur leurs clients qui les possèdent actuellement. Les licences TPT qui existent actuellement peuvent être engagées dans l’enregistrement PMC.

Il existe également une limitation de 999 emplacements par propriétaire pour les licences TPT; cependant, pour l’enregistrement de PMC, il s’agit d’un processus différent puisque les PMC sont maintenant engagés pour les licences TPT de leurs clients. Les PMCS ne traiteront pas des limitations sur le nombre de licences TPT PO liées.

Une fois le traitement d’une demande d’enregistrement PMC terminé, le PMC doit aviser ADOR d’annuler la licence TPT.

De plus, sur la licence TPT d’un PO pour les sociétés à responsabilité limitée, il y a des défis car les propriétaires ne veulent pas fournir leur numéro de sécurité sociale (SSN). Cependant, dans l’état de l’Arizona, les entreprises tenues de déposer et de remettre TPT doivent également remplir la demande JT-1. La divulgation des propriétaires d’entreprise, des dirigeants, des membres, des partenaires ou des gestionnaires, ainsi que de leur SSN individuel en tant qu’informations d’identification, est une exigence, et ADOR peut demander ces informations. Cette exigence est conforme à celle de 44 autres États.

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Solution électronique de location résidentielle

Les PMC doivent déposer et verser les taxes au nom des propriétaires de la propriété cliente en utilisant les numéros de licence du PO sur AZTaxes.gov . Pour participer à la solution e-file, les CGP doivent remplir et soumettre la demande de licence de gestion immobilière. De plus, pour obtenir des licences pour les propriétaires individuels, un PMC avec un POA au dossier de l’ADOR devra remplir et soumettre une demande de location résidentielle uniquement au nom des propriétaires.

Engagement et désengagement en location résidentielle

Si les PDV ont une licence TPT, un PMC connectera ou “engagera” (veuillez cliquer ici pour les Acronymes et définitions de Location Résidentielle) les licences TPT des PDV à la licence d’enregistrement du PMC pour le dépôt et le paiement en leur nom. Le PMC peut engager un point de vente sous licence en supposant que toutes les informations sont disponibles, telles que le numéro de licence du point de vente et le nom exact de l’entreprise. Le bon de commande sera ensuite ajouté au profil d’utilisateur du PMC sur AZTaxes.gov . Les PDv n’ont pas besoin d’établir un AZTaxes.gov profil utilisateur séparément.

Les CGP doivent noter que la date d’engagement n’est pas rétroactive à la date à laquelle le CGP a commencé à gérer, mais qu’elle entrera en vigueur en janvier. 1, 2018 ou la date actuelle. Bien que la date ne soit pas rétroactive, la date peut refléter jusqu’à un an dans le futur.

Les PMC devraient également noter que le processus de mobilisation est différent de la liaison. Un PMC peut mettre à jour, annuler et déposer une licence TPT individuelle pendant le processus de liaison. Si un PMC obtient un nouveau client, le PMC peut s’engager immédiatement, ou avant les fichiers PMC pour le retour de la période. Les PMC avec des clients qui préfèrent déposer et payer eux-mêmes la licence d’enregistrement PMC ne sont pas tenus d’engager ces clients sur AZTaxes.gov .

Si un propriétaire quitte un PMC, l’ancien PMC doit se désengager sur la dernière période collectée, sinon l’ancien PMC est toujours responsable de la déclaration et du paiement. Le bon de commande peut désengager le PMC en appelant ADOR au 800-352-4090. Aucune autre communication ou divulgation n’est requise.

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Location résidentielle: Ajout/Suppression d’emplacements

Lorsqu’un PO souhaite ajouter un nouvel emplacement ou supprimer un emplacement, le PO ou le PMC ayant un POA valide travaillant pour le compte du PO doit remplir un formulaire de mise à jour de compte d’entreprise par voie électronique sur AZTaxes.gov . Une fois traité, le nouvel emplacement reflétera la licence PO sur le PMC AZTaxes.gov profil utilisateur.

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Location résidentielle : Dépôt/Paiement électronique

À l’heure actuelle, ADOR offre de nouvelles possibilités de services de dépôt et de paye électroniques. Compte tenu des récentes modifications apportées aux lois sur le dépôt et le paiement électroniques, une entreprise ayant plus d’un emplacement doit déposer ses documents par voie électronique. De plus, lorsqu’elle ne paie pas par voie électronique, une entreprise doit effectuer le paiement avec le formulaire TPT-V (voucher). Avec la solution électronique, ADOR n’enverra plus de déclarations TPT aux contribuables.

Les nouvelles exigences en matière de fichiers et de paye électroniques sont entrées en vigueur pour les périodes d’imposition à compter de janvier 2018. Les déclarants de location résidentielle ont commencé à utiliser cette méthode pour déposer la période de janvier 2018 en février 2018.

Selon la loi de l’Arizona A.R.S. § 42-1129 et 42-5014, le seuil d’exigence de paiement et de dépôt électroniques est le suivant:

• $5,000 en passif TPT annuel en 2020
• 500$ en passif TPT annuel en 2021 et au-delà

Il y a aussi une pénalité de transfert électronique de fonds (TEF) de cinq pour cent. Veuillez noter que les seuils pour les exigences de production et de paiement électroniques s’appliquent au titulaire de licence ou au contribuable/PO.

De plus, la technologie ADOR actuelle permet l’utilisation du contrôle électronique; par conséquent, lors du paiement de toutes les licences en une seule somme, le débit du compte apparaîtra comme des transactions de débit individuelles. À mesure que les mises à jour technologiques seront disponibles, ADOR enverra des communications via AZTaxes.gov . ADOR ne peut malheureusement pas stocker les informations de compte bancaire via AZTaxes.gov dans le format de téléchargement de la solution de dépôt électronique.

Ensuite, beaucoup se demandent s’ils peuvent ou non produire une déclaration TPT à une date de période où les locataires paient d’avance un loyer pour une location saisonnière de trois ou six mois. Cela dépend du fait que la fréquence de production choisie détermine le dépôt d’une déclaration. Si un contribuable est saisonnier, une déclaration est due pour chaque mois indiqué. Si un contribuable est mensuellement, une déclaration est due tous les mois. Si le contribuable est trimestriel, une déclaration est due à la fin de chaque trimestre. Si un contribuable est annuel, une déclaration est due à la fin de cette période de production. Une entreprise doit produire une déclaration de revenus relative au privilège des transactions même s’il n’y a pas d’impôt à payer pour la période d’imposition.

La solution e-file permet le dépôt en masse pour tous les PDv et est disponible sur un seul formulaire jusqu’à 7 000 lignes. Les PMC devraient déclarer un emplacement par ligne. Les PMC peuvent produire des rapports au nom de clients titulaires d’une licence dans les classifications d’entreprises suivantes:

• Hébergement transitoire
• Hôtel de ville
• Hébergement transitoire supplémentaire de ville
• Bail commercial
• Location résidentielle

De plus, le nouveau modèle de solution électronique ne préremplira pas les informations de déclaration du mois précédent. Cependant, les PMC peuvent télécharger des informations directement dans AZTaxes.gov .

Une fois le paiement du fichier électronique terminé, les PMCS recevront des courriels de confirmation distincts par déclaration TPT déposée. Les numéros de confirmation sont également accessibles sous l’option de menu “Historique des retours TPT E-File”. Les PDv doivent être inscrits sur AZTaxes.gov et lié au PMC pour afficher ces informations.

Les PMC peuvent également télécharger plusieurs fichiers et effectuer des paiements, ce qui est une solution efficace pour les PMC qui représentent des PDV avec des fréquences de dépôt variables. Les PMC veulent s’assurer que chaque fichier ne répète pas les numéros de licence TPT pour éviter les erreurs inutiles.

Enfin, si un CPM doit remplir une déclaration modifiée sur un TPT individuel, cette déclaration modifiée ne peut pas être produite à l’aide de la solution de fichier électronique. Cependant, il existe une option électronique car les déclarations TPT du bon de commande individuel peuvent être modifiées par le bon de commande ou le CMP en tant que délégué sur le bon de commande AZTaxes.gov compte.

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Procuration de location résidentielle

Avec la mise en œuvre de l’enregistrement PMC en 2018, un formulaire 285-PMC mis à jour est requis. Les PMC peuvent consulter les Directives de location résidentielle d’ADOR ou nous contacter ici. Un POA est un accord entre le PMC et le client.

Veuillez noter que l’ADOR nécessite une signature humide/vivante pour le POA; mais une signature électronique est équivalente sur AZTaxes.gov .

Pour un POA, un propriétaire, un membre gérant ou un partenaire de l’entreprise devra signer le document. Il n’y a pas de temps d’attente après la réception du POA par ADOR avant qu’un PMC puisse parler à ADOR. Sur présentation électronique par les CGP, ADOR traite le formulaire 285-CGP par voie électronique et les met immédiatement à la disposition du représentant du service à la clientèle autorisé sur demande.

Actuellement, les PMC peuvent contacter la hotline dédiée d’ADOR au 602-716-RENT, ou par courriel. Les PMC peuvent également consulter les opportunités éducatives de l’ADOR ici.