Foire aux Questions

Q. Il s’agit d’un lien au niveau du ministère ou du collège, sans incidence sur le financement de l’Administration centrale ou d’autres engagements. Pourquoi devrais-je élaborer un accord officiel et le faire passer par des programmes internationaux?

R. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez élaborer un accord formel, notamment:

• S’assurer que les arrangements pour les études à l’étranger et les accords d’échange d’étudiants sont complets et exacts. Les questions à considérer comprennent: l’inscription des étudiants; les frais de scolarité; assurance maladie; frais; logement; transfert de crédit; suivi des échanges / soldes réciproques pour des raisons financières; bourses d’études à l’étranger; et exigences en matière de langues étrangères.
• Suivre les procédures d’admission et d’immigration correctes pour les étudiants / chercheurs / professeurs entrants. Les questions à considérer comprennent: les règles et règlements fédéraux concernant le statut de visa et l’imposition des paiements effectués aux nouveaux participants; les titres de compétences nécessaires pour l’admission si des études universitaires sont proposées; et les exigences de maîtrise de l’anglais pour les étudiants.
• Pour éviter la duplication. Dans de nombreux cas, un autre département ou collège d’assurance-chômage peut déjà avoir un lien officiel avec l’établissement en question. Il peut être plus efficace d’ajouter un projet spécifique à un accord existant. L’activité de plusieurs ministères avec la même institution peut indiquer la nécessité d’un protocole d’entente général au niveau institutionnel.
• Pour trouver des sources de financement possibles pour les activités de couplage. Le Bureau des subventions de PI peut aider à trouver des subventions et d’autres possibilités de financement pour les activités de couplage proposées. Les programmes internationaux peuvent disposer d’un financement pour établir des liens particulièrement prometteurs ou des liens particulièrement anciens avec des dossiers d’activité solides.
• Identifier d’autres facultés / départements ayant des intérêts similaires dans des régions spécifiques du monde ou des sujets de recherche internationaux spécifiques. La PI tient à jour une base de données des liens avec les coordonnées pertinentes du corps professoral et peut aider à l’élaboration de projets interdisciplinaires et de demandes de subventions.
• Utiliser les modèles existants et les meilleures pratiques. IP peut donner des conseils sur d’autres accords de couplage réussis et fournir des modèles et un langage standard concernant les obligations financières, la déclaration de non-discrimination, etc.
• Pour faire connaître votre activité. L’unité des communications et des relations d’IP peut élaborer des communiqués de presse sur les activités de liaison internationales.

Q. Quels sont les différents types d’accords de couplage?

A. Les accords de couplage officiels peuvent comprendre:

• Protocole d’entente (PE) = Habituellement un accord général de coopération dans une grande variété d’activités possibles, y compris des activités conjointes d’éducation, de formation et / ou de recherche; des échanges d’universitaires, de professeurs, de personnel de recherche, d’étudiants des cycles supérieurs et d’étudiants de premier cycle; échange d’informations (y compris l’échange de documents de bibliothèque); et formation pratique. L’existence d’un protocole d’entente officiel peut aider à obtenir du financement pour des activités de liaison ou à recevoir la reconnaissance des responsables universitaires et des organisations gouvernementales. Le protocole d’entente peut servir de fondement à de futurs accords d’échange d’étudiants ou protocoles d’entente. D’autres arrangements spécifiques qui peuvent être fondés sur la base d’un protocole d’entente général comprennent les échanges de professeurs et de personnel, les accords d’études à court terme à l’étranger et les programmes de double diplôme (voir ci-dessous). Les professeurs d’AC qui souhaitent établir un nouveau Protocole d’entente pour l’AC doivent d’abord remplir le ” Formulaire de proposition de protocole d’entente ” qui doit être envoyé au prévôt associé et au doyen des programmes internationaux pour examen.
• Protocole d’accord (PE) = Généralement un accord plus spécifique qui reflète un engagement sincère à planifier et à mettre en œuvre des activités spécifiques. Un PE peut être un addendum à un PE général. Plusieurs MOA spécifiques à un département ou à un collège peuvent servir d’additifs à un seul PE institutionnel. Selon la nature des ententes supplémentaires qui peuvent être annexées au PROTOCOLE d’entente original, le PA/doyen des programmes internationaux et le président de l’AC peuvent être tenus de signer ces addenda. Il est conseillé aux ministères initiateurs de consulter les programmes internationaux avant de traiter ces ententes supplémentaires.
• Entente d’échange d’étudiants = Entente spécifique pour l’élaboration d’un programme d’échange réciproque entre l’assurance-chômage et un établissement étranger. Un accord d’échange d’étudiants peut servir d’addenda à un protocole d’entente général ou peut exister séparément, sans protocole d’entente, lorsque l’étendue de l’activité est limitée à l’échange d’étudiants seulement. Dans certains cas, un échange réciproque peut ne pas être réalisable, par exemple lorsque l’institution partenaire est basée dans un pays qui a peu de chances d’attirer des États-Unis. les étudiants (soit en raison des barrières linguistiques ou de l’instabilité politique), soit lorsqu’il existe déjà de nombreuses possibilités pour les étudiants de l’assurance-chômage d’étudier dans ce pays. Des alternatives au programme d’échange traditionnel existent et peuvent être élaborées en consultation avec des programmes internationaux. Les professeurs d’assurance-chômage qui souhaitent établir un nouveau contrat/programme d’échange pour l’Assurance-chômage doivent d’abord remplir le formulaire “Proposition préliminaire de Programme d’échange d’étudiants” qui doit être signé par votre DEO et ensuite acheminé au Bureau d’études à l’étranger pour examen.
• Accord d’échange de professeurs, de membres du personnel et de chercheurs = Accord spécifique visant à élaborer un programme d’échange réciproque ou non réciproque de professeurs, de membres du personnel ou de chercheurs (généralement postdoctoraux) entre l’Assurance-chômage et un établissement étranger. Ce type d’accord peut être élaboré via un addendum à un protocole d’entente général. Ces arrangements peuvent exister au niveau d’un département, d’un collège ou d’une université. Divers mécanismes de financement existent.
• Contrat de programme d’études à l’étranger à court terme = Une organisation ou un établissement partenaire étranger ou national recrute des étudiants d’un autre pays pour étudier à l’assurance-chômage sans diplôme.
• Accords d’articulation = Normalement, l’UI s’engage à garantir l’admission aux étudiants d’un établissement partenaire, à condition de respecter certaines exigences (score TOEFL, GPA, heures de crédit minimum et maximum, etc.) sont remplies. Ces étudiants entrent à l’interface utilisateur en tant qu’étudiants transférés et terminent leur diplôme à l’interface utilisateur.
• Accord de programme de double diplôme = Les étudiants s’engagent dans des études à l’assurance-chômage et dans un autre établissement, généralement de manière séquentielle, recevant des diplômes distincts de chaque établissement (un B.S. de l’établissement partenaire et un M.S. de l’assurance-chômage, par exemple.) Les programmes de double diplôme raccourcissent souvent le temps nécessaire pour poursuivre les deux diplômes séparément.
• Accord de programme de diplôme conjoint = Les étudiants d’un établissement partenaire poursuivent des études menant à un diplôme dans leur établissement d’origine et simultanément à un diplôme de l’Assurance-chômage (un diplôme unique conféré simultanément par deux établissements). REMARQUE: Il n’y a actuellement aucun diplôme conjoint offert par l’Assurance-chômage avec un établissement partenaire à l’étranger.

Q. Que faire si je souhaite développer un programme d’études à l’étranger?

A. Étudier à l’étranger dans le cadre de programmes internationaux négocie et signe des accords avec les fournisseurs d’études à l’étranger et travaille avec le corps professoral à l’élaboration de programmes dirigés par le corps professoral. Veuillez contacter le Directeur associé des études à l’étranger pour plus d’informations.

Q. Des modèles d’accord sont-ils disponibles?

A. Des modèles pour différents types d’accords de couplage sont fournis à titre de lignes directrices. L’IU s’efforce d’être sensible aux préoccupations culturelles et juridiques des institutions partenaires, qui peuvent nécessiter l’adaptation de ces modèles pour répondre à des besoins spécifiques. En même temps, les programmes d’assurance-chômage, les collèges et les ministères sont fortement encouragés à élaborer de nouvelles ententes de liaison avec la coopération de programmes internationaux, afin de s’assurer que les préoccupations juridiques et autres sont également satisfaites.

Q. Qui devrait figurer comme “contact ” sur le document?

A. Le contact sera généralement le membre du corps professoral qui a initié le projet ou l’activité avec l’établissement partenaire étranger ou un membre du personnel approprié du département de ce membre du corps professoral. On peut communiquer avec cette personne environ une fois par année pour obtenir des renseignements sur les activités de couplage.

Q. Quelle est la durée standard d’un Protocole d’entente/Accord d’échange d’étudiants?

A. Les protocoles d’entente généraux et les accords d’échange d’étudiants doivent être valides pour une période de cinq ans à compter de la date d’entrée en vigueur et peuvent être renouvelés avant la date d’expiration par accord entre les parties. Un protocole d’entente spécifique restera généralement en vigueur pendant la période nécessaire à la réalisation d’un projet ou d’un ensemble de projets précis.

Q. Qui doit signer un accord?

A. Une fois qu’un projet d’accord a été examiné et approuvé par toutes les parties concernées, au moins deux versions papier originales du document seront acheminées pour signature ou, si l’institution partenaire le juge acceptable, l’accord pourra être acheminé pour signature électronique à la place. Dans certains cas, une version non anglaise de l’accord peut également être exigée par l’institution partenaire (la traduction doit être vérifiée).

Les protocoles d’entente institutionnels doivent être signés par le prévôt associé et le doyen des programmes internationaux et le président de l’Assurance-chômage. Les MOA spécifiques au département, au collège ou au programme doivent être signés par le membre principal du corps professoral et/ou le DEO, le doyen du Collège et le prévôt associé et le doyen des programmes internationaux. Les ententes d’échange d’étudiants doivent être signées par le recteur associé et le doyen des programmes internationaux ainsi que par le vice-président exécutif et le recteur.

Un accord original signé est conservé dans les dossiers des Programmes internationaux et ajouté à la Base de données sur les liens internationaux, tandis que l’autre est conservé par l’institution partenaire.

Q. Comment une entente est-elle évaluée en vue de son renouvellement?

A. IP tient à jour une base de données de tous les liens officiels et est responsable d’envoyer un rappel au contact désigné de l’interface utilisateur pour chaque accord avant son expiration. Si le ministère ou le programme initiateur de l’assurance-chômage souhaite poursuivre le renouvellement de l’entente expirant, il doit d’abord remplir le formulaire ” Demande de renouvellement de protocole d’entente ” et envoyer le formulaire dûment rempli à Lauren Powers ([email protected] ) dans les programmes internationaux pour commencer le processus d’examen. Une fois que le renouvellement du protocole d’entente a été approuvé, ils peuvent communiquer avec l’institution partenaire pour discuter de leur intérêt à prolonger l’entente et des changements, le cas échéant, qui pourraient être souhaitables.