Formulaire BIR 2316, dépôt substitué et signatures électroniques

À l’approche de la fin de l’année, la plupart des gens commencent à se préparer pour les vacances. Pour les comptables et les fiscalistes, c’est également le moment de planifier les obligations légales de fin d’année, telles que le Certificat de Paiement de la Rémunération / Retenue d’Impôt pour le Paiement de la Rémunération Avec ou Sans Retenue d’Impôt (Formulaire BIR 2316) qui doit être délivré aux employés et soumis au Bureau of Internal Revenue (BIR).

Le formulaire BIR 2316 doit être rempli par un employeur pour chaque employé recevant des traitements, salaires et autres formes de rémunération, en indiquant le montant total payé et les impôts retenus pour l’année civile. Il doit être délivré à l’employé au plus tard en janvier. 31 de l’année suivante, ou le jour du dernier paiement du salaire en cas de cessation d’emploi. Ce certificat, à son tour, devrait être joint à la Déclaration de revenus annuelle de l’employé au cas où l’employé opte pour en produire une ou n’est pas qualifié pour la production de remplacement.

EMPLOYÉS ADMISSIBLES AU DÉPÔT DE REMPLACEMENT

Les employés qui remplissent certaines conditions ne sont pas tenus de déposer un RAI. Le formulaire BIR 2316 déposé par leurs employeurs sert de RAI (c.-à-d., dépôt substitué). En vertu du Règlement sur le revenu (RR) no 2-98, tel que modifié, les contribuables admissibles à la production de remplacement sont les suivants : 1. ceux qui reçoivent un revenu purement compensatoire, quel que soit le montant, 2. Ceux qui n’ont qu’un seul employeur aux Philippines pour l’année civile, et 3. ceux dont l’impôt sur le revenu a été retenu correctement par l’employeur. Les employés qualifiés doivent signifier leur intention de déposer une déclaration de remplacement en signant la partie déclaration du formulaire BIR 2316 en trois exemplaires et en la retournant à l’employeur. L’employeur doit déposer la copie du formulaire au BIR avec la liste certifiée des employés qualifiés, indiquant le nom de l’employé, son numéro d’identification fiscale (NIF), son revenu de rémunération, l’impôt dû et l’impôt retenu.

En vertu des règles du BIR, si l’employé a besoin d’une copie ” reçue” estampillée BIR du formulaire BIR 2316, cela peut être demandé au BIR en soumettant un formulaire accompagné de l’attestation d’inscription de l’employeur sur la liste des employés qualifiés pour le dépôt de remplacement. Les employeurs peuvent également traiter cette demande au nom de leurs employés.

OBLIGATIONS DE L’EMPLOYEUR POUR LE FORMULAIRE BIR 2316

L’employeur doit préparer le formulaire BIR 2316 en trois exemplaires, à distribuer comme suit : original – copie de l’employé; duplicata – copie du BIR; et triple exemplaire – copie de l’employeur, à conserver pendant 10 ans.

Le formulaire BIR 2316 doit être signé à la fois par l’agent autorisé de l’employeur et par l’employé, sous peine de parjure. L’employeur doit remettre la copie originale à l’employé, tandis qu’un duplicata doit être soumis par l’employeur au bureau BIR concerné au plus tard en février. 28 de l’année suivante.