Frais de voyage d’affaires: comment réduire les coûts?

Les dépenses de votre entreprise sont-elles beaucoup plus élevées que ce que vous aviez initialement prévu? Les frais de déplacement pour rencontrer de nouveaux clients, d’assister à des salons professionnels, à des séminaires de formation ou de réseautage lors d’autres événements vous pèsent-ils et vous stressent-ils? Les voyages d’affaires ne doivent pas nécessairement être trop chers ou dans certains cas nécessaires à chaque fois.

Les voyages d’affaires sont une composante nécessaire de la création ou de l’expansion d’une entreprise. Bien que l’on ne puisse pas éviter ces dépenses, l’astuce consiste à minimiser et à tirer le meilleur parti de chaque voyage afin d’obtenir un maximum d’avantages.

Voici quelques conseils pour profiter d’un voyage d’affaires moins coûteux:

Faites un audit complet

Il est difficile de réduire vos frais de voyage d’affaires sans identifier la partie de votre feuille de dépenses à laquelle il faut prêter attention. La planification de la réduction de vos dépenses lors de vos voyages d’affaires nécessite que vous déterminiez d’abord exactement où va votre argent et où faites-vous exactement plus de folies que nécessaire. Embauchez quelqu’un pour effectuer un audit pour vous.

Réductions disponibles

Certaines compagnies aériennes offrent de temps en temps diverses réductions et promotions, alors n’hésitez pas à les saisir avant qu’il ne soit trop tard! Vous avez la possibilité de joindre la compagnie aérienne via son site officiel ou de les appeler immédiatement. Renseignez-vous sur les rabais d’entreprise, certaines compagnies aériennes offrent des rabais aussi élevés, ce qui peut entraîner une grande économie à la fin de la journée.

Envisagez d’avoir une agence de voyages d’affaires

La plupart des agences de voyages ont des sociétés affiliées qui vous aideront à élargir vos options pour économiser de l’argent. Ceci est utile si vous ou vos employés voyagez souvent et que ces offres vont au-delà du simple transport aérien. Ils couvrent les vols, les réservations d’hôtel, l’hébergement et le transport.

Rencontre en ligne

De nos jours, les transactions commerciales sont beaucoup plus faciles grâce à la technologie. Les services de conférence sur le Web sont devenus une tendance qui a vraiment rendu les vols à l’étranger moins nécessaires pour rencontrer des clients.

Gardez votre voyage économique

De nombreuses entreprises dépensent autant d’argent pour des choses inutiles à chaque voyage d’affaires. Autant que possible, réservez les tarifs d’hôtel les plus bas et ne visez jamais un vol en première classe. Gardez tout sous le budget. Soyez un sage dépensier. N’oubliez pas qu’un voyage extravagant ne signifie pas un voyage réussi. Gardez également les comptes de plaisir et d’affaires séparés.

Décidez avec vos employés

Impliquez vos employés dans l’exercice de réduction du budget de voyage. Faites-leur sentir responsable de ce domaine. Décidez ensemble des meilleures étapes pour gérer efficacement les coûts et récompensez un vol en classe économique au lieu de la classe affaires avec un meilleur hôtel. Ils sont plus susceptibles d’adhérer à des idées qu’ils ont participé à la création.

Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses idées sur la façon de réduire vos dépenses pour chaque voyage d’affaires que vous prenez. La prise en compte d’un plan d’exportation avant de lancer des transactions commerciales est également efficace. Cela vous permettra d’identifier les types de marché dans lesquels votre entreprise peut prospérer, vous aidera à concrétiser vos objectifs et, bien sûr, servira de guide pour vos plans de voyage d’affaires.