Gestion du temps: Prendre Du Temps Pour Des Vacances d’été

Les vacances d’été sont un rite de passage pour beaucoup. Cependant, la plupart des propriétaires d’entreprise et des entrepreneurs vous diront qu’ils n’ont tout simplement pas le temps de quitter leur travail et leurs responsabilités. Bien que le temps soit précieux en affaires, il est important de prendre du temps pour passer du temps avec la famille et les amis pour rester rafraîchi, heureux et motivé.

Que vous soyez un investisseur immobilier, un propriétaire d’entreprise ou tout simplement occupé, nous pouvons parier que votre liste de choses à faire est longue d’un kilomètre. En tant qu’investisseur immobilier, vous devez équilibrer la prise d’appels du vendeur, les appels de l’acheteur, la gestion des campagnes publicitaires, la recherche de prospects, le maintien des relations, la clôture des transactions et les désintox actives. Il peut être facile de laisser les tâches s’additionner au cours d’un mois, voire d’une semaine.

Si vous avez du mal à comprendre comment vous pouvez prendre le temps de votre emploi du temps chargé pour planifier une escapade estivale, vous voudrez continuer à lire. Nous avons dressé la liste suivante des compétences et des stratégies de gestion du temps utilisées par nos propres investisseurs chez CT Homes. Utilisez ces 6 conseils d’initiés pour libérer plus de temps pour les activités d’été, et peut-être même les vacances à San Diego dont vous rêviez:

1. Enregistrez les activités hebdomadaires

Comme le suggère l’adage, vous ne pouvez pas savoir où vous allez tant que vous ne savez pas où vous êtes allé. Il en va de même pour les investisseurs immobiliers à tous les niveaux, les propriétaires d’entreprises, les entrepreneurs en herbe et les personnes simplement occupées. Quelle que soit votre direction, il est important de prendre un moment – ou dans ce cas, une semaine entière – et d’évaluer votre position actuelle.

Analysez vraiment où vous allouez votre temps et votre énergie. Emportez un cahier et enregistrez tout, de vos pensées et conversations à vos activités réelles. À tout le moins, cette pratique vous avertira où la plupart de votre temps est passé. Il devrait également servir d’indicateur de la quantité de travail que vous pouvez effectuer régulièrement. Les notes que vous prenez révéleront très probablement certaines habitudes que vous ne saviez même pas que vous aviez, bonnes et mauvaises. Vous verrez combien de temps est réellement consacré à la production de résultats et combien de temps est perdu en pensées, conversations et actions improductives.

Dans une semaine, vos notes devraient révéler une tendance. Peu importe si c’est une bonne ou une mauvaise tendance, encore. L’idée est d’évaluer où va votre temps et d’ajuster votre horaire en conséquence. En tant qu’investisseur, votre priorité principale est de vous concentrer sur les tâches qui font avancer votre entreprise. C’est à ce stade que vous déterminez vos priorités. De quoi votre entreprise a-t-elle besoin en ce moment ? Comment rendre les choses plus durables ? Quels systèmes avez-vous déjà en place? Ils travaillent ?

Cette partie suivante est plus facile à dire qu’à faire, mais une nécessité néanmoins. Éliminer les activités improductives. Maintenant que vous avez une idée de ce qui peut vous faire perdre votre temps, il devrait être plus facile de vous débarrasser des mauvaises habitudes. Cependant, vous devez remplacer ces mauvaises habitudes par des activités productives et productives. Il ne suffit pas d’arrêter de faire des choses improductives. Vous devez vraiment travailler à être proactif.

Une fois que vous avez effectué le quart de travail, continuez à enregistrer vos actions quotidiennes. Prenez note de ce à quoi ressemble votre nouvel horaire. Ça marche ? Avez-vous commencé à voir des résultats différents?

Si elle est effectuée correctement, cette approche simple éliminera les activités improductives. Tout ce que vous ferez sera pour le bien de votre entreprise et, par conséquent, la déplacera dans la bonne direction sans perdre de temps précieux. Plus important encore, le temps libre qui vous reste est à vous pour faire ce que vous voulez avec. Utilisez-le à bon escient.

2. Planifier le temps pour les tâches hautement prioritaires

Le concept d’une liste de tâches est génial en théorie. Organiser une liste de choses à faire est un excellent moyen de suivre vos progrès. Cependant, il n’est pas si rare de voir des listes similaires devenir rien de moins que décourageantes. En tant qu’investisseur, il est tout à fait concevable de générer une liste de tâches avec autant de tâches qu’elle est irréalisable. Il n’y a que tant d’heures dans une journée. C’est à vous de vous assurer que vous utilisez votre temps de la manière la plus efficace possible.

Au lieu de dresser une liste de tâches, établissez un calendrier pour vos priorités les plus importantes. Toute activité ou conversation importante pour votre succès devrait avoir un temps qui lui est attribué. Les carnets de rendez-vous fonctionnent si vous les suivez. Planifiez des rendez-vous avec vous-même et créez des blocs de temps pour des pensées, des conversations et des actions prioritaires. Le diable est dans les détails, cependant. Pour qu’il soit aussi facile de faire un horaire, il faut beaucoup de discipline pour le suivre – surtout lorsque vous êtes le seul à vous tenir responsable. Lorsque vous planifiez quelque chose, suivez-le. Vous constaterez que cette petite astuce réduit le temps que vous consacrez à des activités moins productives.

3. Priorisez vos actions

En tant qu’investisseur immobilier ou autre propriétaire d’entreprise, vous êtes en charge de votre propre entreprise. Cela signifie que le revenu produit est directement corrélé à vos actions ou aux actions de ceux que vous avez embauchés. Cela dit, vous devriez passer la majorité de votre temps à travailler sur des tâches génératrices de revenus. Laissez le travail subalterne à ceux que vous embauchez et travaillez sur les choses les plus importantes pour votre progression en tant que propriétaire d’une entreprise immobilière.

Cela dépend vraiment de la valeur que vous accordez à votre temps. Bien sûr, vous pourriez passer toute la matinée à remplir des documents, et c’est probablement quelque chose qui doit vraiment être fait, mais pourquoi ne pas embaucher quelqu’un pour le faire au salaire minimum? Votre temps est vraiment mieux consacré à des tâches plus importantes.

Considérez que toute piste que vous obtenez pourrait potentiellement conclure une transaction lucrative. Considérez maintenant que les transactions d’atterrissage sont un jeu de chiffres: plus vous en avez, plus vous avez de chances de décrocher un projet. La plupart de votre temps ne devrait-il pas être consacré à trouver des offres? Si vous n’avez qu’une seule affaire à votre actif, le temps que vous avez investi en valait la peine et valait beaucoup plus que ce que vous auriez fait pour effectuer des tâches de bureau subalternes. En tant que propriétaire de votre entreprise, assurez-vous que votre temps est consacré aux tâches les plus importantes. Laissez tout le reste à l’équipe que vous embauchez.

4. Planifiez chaque jour à l’avance

Nous avons déjà discuté de l’importance de réserver du temps pour vos tâches les plus importantes – en créant un calendrier si vous le souhaitez. Cependant, et à nu avec moi ici, il est tout aussi important de réserver du temps pour planifier le temps. Je t’ai déjà perdu ?

Prenez les 30 premières minutes de chaque journée pour planifier votre journée. En fait, ne commencez même pas votre journée avant d’avoir établi un plan horaire. Sachez quand vous voulez être quelque part, ou quand vous voulez que des tâches spécifiques soient effectuées par. Éliminer cela éliminera les temps d’arrêt et augmentera la productivité. Plus vous êtes productif avec votre temps, plus vous pouvez en faire. Vous serez surpris de voir combien de temps une tâche simple comme celle-ci peut vous faire économiser au cours d’une semaine, d’un mois ou même d’un an.

5. Déterminez les résultats & Attentes à l’avance

Réservez environ cinq minutes avant chaque appel que vous devez faire ou chaque tâche que vous devez accomplir. Pendant ce temps, déterminez ce que vous voulez atteindre et soyez précis. Pensez-y comme un petit objectif. Cela vous donnera une meilleure idée de ce que vous cherchez à faire et de ce que vous devez faire pour obtenir des résultats. Sachez à quoi ressemble le succès avant de commencer. Ne soyez pas surpris si le temps semble ralentir lorsque vous avez tout sous contrôle. La confiance peut vraiment vous faire gagner du temps.

Assurez-vous de prendre plus de temps une fois la tâche terminée, pas plus de cinq minutes sont nécessaires et évaluez vos progrès. Avez-vous obtenu les résultats souhaités? Sinon, qu’auriez-vous pu faire différemment?

Réfléchissez vraiment à cette réflexion. Ce que vous en apprenez devrait être appliqué à votre prochaine tâche. C’est vraiment un système de freins et contrepoids pour votre vie professionnelle. Cela vous permettra de rester sur la bonne voie et de vous assurer que vous êtes toujours dans la bonne direction. Encore une fois, lorsque tout votre temps est consacré de manière productive, cela peut vraiment réduire le temps d’arrêt. Le résultat cumulatif peut donner à votre entreprise beaucoup plus de temps, voire du temps libre. C’est vraiment à vous de décider quoi faire du temps que vous gagnez.

6. Réduire votre disponibilité

Aussi contre-productif que cela puisse paraître, réduire le temps que vous êtes disponible pour les autres peut être propice à un environnement de travail productif. Vous seriez surpris du travail que vous pouvez accomplir en éliminant les communications, ou du moins en limitant votre disponibilité aux autres. Beaucoup d’investisseurs trouveront cela difficile, car l’immobilier est une affaire de personnes. Développer des relations est un must. Oui, il est toujours important de créer un rapport de travail avec tous ceux avec qui vous entrez en contact, mais vous devez tracer une ligne. Il doit y avoir un moment de la journée où vous ne pouvez pas être atteint.

Déconnectez-vous du monde pendant une période de temps allouée chaque jour. Cela peut signifier ne pas répondre immédiatement aux e-mails ou aux appels téléphoniques. L’idée est de bloquer toutes les distractions, à moins que ce ne soit quelque chose qui exige votre attention. Ne prêtez pas instantanément votre attention aux gens à moins qu’il ne soit absolument crucial dans votre entreprise d’offrir une réponse humaine immédiate. Au lieu de cela, planifiez une heure pour répondre aux e-mails et renvoyer des appels téléphoniques. Vous sentez une tendance? La planification est absolument impérative pour le succès de tout investisseur, propriétaire d’entreprise ou personne occupée.

À maintes reprises, ces astuces ont prouvé qu’elles augmentaient l’efficacité et réduisaient les temps d’arrêt. Mis en œuvre de la bonne manière, les investisseurs auront plus de temps pour faire ce qu’ils veulent. Bien sûr, vous pouvez continuer à travailler, mais pourquoi ne pas prendre un peu de congé cet été? Vous l’avez mérité.

Avez-vous rêvé d’avoir le temps de prendre des vacances d’été? Si oui, où vous voyez-vous aller? Laissez-vous des rappels, comme poster des notes et changer l’image du bureau de votre ordinateur, et motivez-vous pour y arriver.

J’espère que ces conseils vous aideront à devenir plus productif, efficace et éventuellement détendu une fois que vous aurez pris le temps de prendre les vacances que vous méritez.