Grands PCGR vs Petits PCGR: Principes comptables généralement acceptés pour les petites entreprises

Les Principes comptables généralement acceptés, plus communément appelés PCGR, dictent la façon dont les sociétés cotées en bourse doivent gérer leur comptabilité. Les PCGR fournissent un ensemble de normes comptables et de reporting pour s’assurer que les investisseurs et la SEC comprennent la situation financière d’une entreprise.

Les investisseurs et les prêteurs exigent parfois des sociétés privées qu’elles publient des états financiers conformes aux PCGR. Ces dernières années, la question de savoir si les entreprises privées devraient avoir un ensemble distinct de normes semblables aux PCGR a fait l’objet de débats.

Chez Cook Martin Poulson, nos clients commerciaux nous posent souvent des questions sur les grands PCGR vs petits PCGR. Voici ce que vous devez savoir.

Quelle est la différence entre les Grands PCGR et les Petits PCGR?

Le débat sur les PCGR se concentre sur la complexité des normes PCGR et sur la question de savoir si elles doivent s’appliquer aux entreprises privées. De nombreux comptables estiment que les PCGR sont trop complexes et trop lourds à utiliser pour les entreprises privées. On croit également que les besoins des états financiers des sociétés privées peuvent différer de ceux des sociétés ouvertes.

Les normes GAAP qui s’appliquent aux sociétés ouvertes sont connues sous le nom de big GAAP. Ils comprennent un ensemble strict d’exigences de déclaration qui dictent la façon dont les entreprises comptabilisent leur argent. Ils sont conçus pour protéger les investisseurs et s’assurer que la SEC a une image claire de la valeur et de la santé financière d’une organisation.

Le petit PCGR est moins un ensemble fixe de normes et plus un débat en cours. Bien que les sociétés privées et sans but lucratif ne soient pas tenues de respecter les PCGR, certaines raisons justifient la nécessité d’un ensemble de normes qui s’applique à elles.

Deux problèmes rendent les normes GAAP moins qu’idéales pour les entreprises privées:

• Il peut être coûteux de passer à la comptabilité selon les PCGR
• Les exigences des PCGR ne répondent pas toujours aux besoins des propriétaires et des investisseurs d’entreprises privées

En 2014, le Financial Accounting Standards Board (FASB), qui régit les PCGR, a créé un Conseil des entreprises privées pour discuter de la possibilité de créer un ensemble distinct de normes pour les entreprises privées. Ils ont finalement décidé de ne pas le faire, mais ils ont publié des mises à jour qui traitaient de certains problèmes liés aux PCGR pour les entreprises privées. Ces changements comprenaient:

• Amortissement du goodwill. La mise à jour 2014-02 a établi des normes permettant aux entreprises privées de comptabiliser le goodwill, qui est un actif incorporel.
• Dérivés et couverture. La mise à jour 2014-03 fournit une méthode simplifiée de comptabilité de couverture conçue pour aider les entreprises privées.
• Entités à intérêt variable. La mise à jour 2014-07 offre une solution de rechange aux entités ayant une propriété similaire qui ont une dépendance économique entre elles. Cela permet aux entreprises privées d’éviter le coût et la complexité des normes VIE qui s’appliquent aux entreprises publiques.
• Regroupements d’entreprises. La mise à jour 2014-2018 fournit un ensemble modifié de normes pour aider les sociétés privées à comptabiliser les actifs incorporels lors du regroupement des entreprises.

Ces alternatives ont été conçues par le Conseil des entreprises privées du FASB pour rendre plus agréable et abordable l’adoption des normes GAAP par les entreprises privées.

Pourquoi Vous devriez suivre les PCGR

L’adhésion aux normes PCGR est toujours volontaire pour les entreprises privées, vous vous demandez donc peut-être pourquoi vous devriez envisager d’adopter les PCGR avec les modifications émises pour les entreprises privées. Nous le recommandons pour les raisons suivantes:

1. Les normes PCGR vous permettent, ainsi qu’aux investisseurs potentiels, d’évaluer et de comprendre facilement vos rapports financiers.
2. Le respect des normes de reporting GAAP avec les modifications pour les sociétés privées garantit la cohérence de vos états financiers.
3. Les normes GAAP aident à renforcer la confiance avec vos parties prenantes en leur fournissant un cadre prévisible pour évaluer leur intérêt financier dans votre entreprise.
4. Le non-respect des normes GAAP peut entraîner des amendes pour les sociétés ouvertes. Comme les entreprises publiques, les entreprises privées peuvent rencontrer des problèmes si leurs rapports financiers ne sont pas tenus à un niveau élevé de précision et de cohérence.
5. Il peut être plus facile de vendre votre entreprise si vous respectez les normes GAAP. Par exemple, si une société cotée en bourse souhaitait acquérir votre entreprise, l’utilisation des normes PCGR faciliterait le processus, car vos normes comptables seraient déjà alignées sur les leurs.

Nous pensons que c’est un investissement qui en vaut la peine lorsque vous passez aux normes GAAP. Si vous procédez à ce changement, nous vous suggérons d’embaucher un comptable professionnel pour vous aider à passer à la comptabilité GAAP. Le processus peut être lourd et déroutant pour les propriétaires d’entreprise qui n’ont pas d’expérience en comptabilité.

Changements à venir et nouveaux aux PCGR pour les propriétaires d’entreprise

Nous avons déjà décrit les quatre changements majeurs adoptés par le Conseil des entreprises privées du FASB en 2014, mais le FASB met à jour ses normes chaque année. Bien que la plupart des normes adoptées ne soient pas requises pour les entreprises privées, il est toujours judicieux de savoir ce qui change.

Bon nombre des changements récents proviennent du Groupe de travail sur les questions émergentes du FASB, qui identifie les problèmes potentiels liés aux PCGR et formule des recommandations sur la façon de les résoudre.

Il est important de noter qu’une mise à jour de 2016 s’applique directement aux entreprises privées. La mise à jour 2016-03 traite du calendrier d’adoption des nouvelles règles établies pour les entreprises privées en 2014. Voici ce que le FASB en a dit:

Le Conseil des entreprises privées (CCP) a ajouté cette question à son ordre du jour en réponse aux préoccupations soulevées par les intervenants des entreprises privées au sujet de l’évaluation requise de la préférabilité lors du choix d’une alternative comptable pour les entreprises privées pour la première fois après sa date d’entrée en vigueur.

La mise à jour de 2016 permet aux entreprises privées qui choisissent d’utiliser les quatre alternatives aux PCGR adoptées en 2014 de le faire à tout moment. Il a répondu aux préoccupations selon lesquelles il serait prohibitif d’exiger des entités privées qu’elles adoptent les règles selon un calendrier fixe.

Il convient également de noter que pour les entreprises privées qui choisissent de se conformer à l’ensemble des normes GAAP, des mises à jour sont publiées chaque année. Seul un petit nombre de ces mises à jour s’appliquent spécifiquement aux entreprises privées. Vous pouvez trouver une liste complète des mises à jour par année sur le site Web du FASB, ici.

Conclusion

Le débat sur les grands PCGR et les petits PCGR n’a pas été complètement résolu et il est probable qu’il soit un sujet de discussion en cours lors des prochains FASB. Nous suivons de près le débat en cours au nom de nos clients.

Envisagez-vous d’adopter des normes GAAP pour votre entreprise? Les services d’états financiers du cuisinier Martin Poulson sont conçus pour mettre votre petite entreprise sur la bonne voie avec les normes comptables.