Il y a des Plans A3, puis des Plans A3

Si vous traînez dans la communauté lean depuis un moment, vous aurez sans doute rencontré le concept sur un “Plan A3”. Aujourd’hui, nous allons examiner ce qu’est un A3 et examiner les différents types d’A3, pour clarifier quel type vous utiliseriez quand – cela peut être un peu déroutant au début.

Qu’est-ce qu’un plan A3 ?

Un A3 est simplement un format de papier (420 mm x 297 mm), mais ce qu’un plan A3 représente dans la communauté lean et des entreprises, c’est la possibilité de mettre un plan sur une feuille de papier et d’utiliser cette feuille de papier pour communiquer l’intention du plan, ainsi que l’état actuel.

Avec toute approche lean, nous utilisons le plan A3 pour définir l’état actuel – où en sommes-nous maintenant?, l’état futur – où devons-nous être? et l’écart – la différence entre les États actuels et futurs. Nous devons ensuite mettre en évidence ce que nous allons faire pour combler cet écart et comment allons-nous mesurer et suivre notre succès. Cela se fait parallèlement à notre pensée Plan-Faire-Vérifier-Agir. le plan A3 n’est pas seulement la partie du plan, il est utilisé pour suivre l’exécution et la vérification, et ajusté au besoin pendant la phase d’action ou d’ajustement.

Quels sont les types de plans A3 ?

Il existe trois principaux types de plans A3

1. Planification stratégique A3

2. État du projet A3

3. Résolution de problèmes A3

Le nombre de types A3 et leurs noms réels varient selon les entreprises et les industries. Par souci de simplicité, will se concentrera sur les trois principaux. La clé ici est de comprendre qu’il existe différentes applications pour le plan A3.

Planification stratégique A3

Il s’agit du type de planification effectuée au niveau de la haute direction d’une entreprise et du plan A3 global. Nous voulons utiliser ce type de planification A3 lorsque l’état futur est dans un avenir à moyen et long terme – souvent 12 mois ou plus. Lorsque vous commencez votre voyage lean, ce délai peut commencer par une portée de 6 mois.

Ce plan A3 de haut niveau doit encore suivre le cycle PDCA. À ce niveau, l’étape de contrôle est critique. Des mesures claires doivent être définies au début afin que chacun comprenne quelles mesures sont importantes et comment elles seront collectées et utilisées. cela déterminera comment le “succès” du projet est perçu.

État du projet A3

De nombreuses étapes sont nécessaires pour compléter la planification stratégique A3 et ces actions individuelles sont ventilées en Projets A3, permettant à chaque propriétaire de zone ou de processus d’avoir sa part du plan stratégique global. La clé ici est de s’assurer que la portée est en accord avec le plan de niveau supérieur et que les métriques sont un sous-ensemble propre des métriques stratégiques. La meilleure façon de planifier le succès d’un projet A3 est d’avoir un alignement complet.

Résolution de problèmes A3

Le plan de résolution de problèmes A3 nous permet de résoudre un problème. L’objectif est d’obtenir autant d’informations et de commentaires que possible de la part des personnes impliquées dans le processus pour définir pleinement quel est réellement le problème – sans accord sur le problème réel que vous essayez de résoudre, il sera très difficile d’obtenir un consensus sur le fait que l’ensemble de solutions que vous allez essayer et mettre en œuvre résoudra réellement ces problèmes.

Remarque J’ai dit “ensemble de solutions que vous allez tester et mettre en œuvre” – la résolution de problèmes doit être considérée comme une série d’essais. Nos méthodes traditionnelles de résolution de problèmes permettent à la personne la plus bruyante de la pièce de déclarer quoi faire, puis les plus intelligents doivent essayer de faire fonctionner cette “solution”; c’est une ÉNORME perte de temps, d’énergie et de ressources. Avoir une véritable approche de résolution de problèmes en équipe prendra du temps à développer, mais fournira une meilleure résolution de problèmes à long terme. Utilisez le plan de résolution de problèmes A3 pour documenter les principaux intrants et les essais en cours pour trouver un ensemble de solutions.

Hiérarchie des A3

Comme vous vous en doutez, nous avons besoin de beaucoup plus de problèmes résolus que de plans stratégiques, il y aura donc beaucoup plus de résolution de problèmes A3.

Donc la prochaine fois que vous partirez avec votre morceau de papier A3 et un crayon, passez quelques minutes à consolider vos pensées et vérifiez quel type de A3 vous créez. Plus votre A3 est concis, meilleur sera le résultat, car vous serez en mesure de communiquer le véritable problème ou l’écart auquel vous vous attaquez.