La fin d’Office 2010 – Êtes-Vous prêt?

Il y a essentiellement trois possibilités parmi lesquelles choisir si vous souhaitez continuer à utiliser des applications Microsoft Office dans un cadre sûr et compatible: Vous pouvez passer à une version Office plus récente avec une prise en charge plus longue – donc à Office 2016 ou Office 2019 – ou passer à la suite cloud de Microsoft Office 365, qui est disponible sous forme de modèle d’abonnement (et intègre également les applications Office familières pour une installation locale).

Office 2016

Office 2016 de Microsoft a été publié en tant que version d’achat non limitée dans le temps pour Windows et Mac en septembre 2015. Le produit continuera de bénéficier d’un support standard jusqu’au 10 octobre 2020, tandis que le support étendu s’étendra jusqu’au 14 octobre 2025.

Contrairement à Office 2010, la version Office 2016 est optimisée pour fonctionner correctement avec des applications cloud telles que OneDrive, Skype et Yammer, ce qui est une bénédiction pour la collaboration en équipe en particulier. Un document enregistré sur OneDrive ou SharePoint Online peut être partagé et édité par différents utilisateurs en temps réel, directement à partir d’applications locales telles que Word, PowerPoint ou OneNote, sans quitter le programme. Cela dit, ces fonctions ne seront disponibles dans Office 2016 que jusqu’au 13 octobre 2020 (fin de la prise en charge d’Office 2010). En outre, Office 2016 offre un nouveau design convivial (Metro) optimisé pour les écrans tactiles, une prise en charge plus large du format par rapport à Office 2010 et des fonctionnalités de sécurité améliorées.

Office 2019

Office 2019 a été publié en septembre 2018. Comme Office 2016, il devrait recevoir cinq ans de soutien général, jusqu’au 10 octobre 2023, pour être précis. Mais il est important de noter que Microsoft décrit Office 2019 comme une “version unique” qui ne recevra aucune mise à jour de fonctionnalités (extensions ou améliorations de fonctionnalités), et uniquement des mises à jour de qualité et de sécurité. Autre différence avec Office 2016: Microsoft ne fournira plus que deux autres années de support étendu pour Office 2019 par la suite, qui se terminera le 14 octobre 2025 – le même jour que le support pour Office 2016.

Office 2019 est la première version de Microsoft Office qui ne fonctionnera que sous Windows 10. Comme Office 2016, la version la plus complète d’Office 2019 (Professional Plus) est livrée avec les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook, tandis que la version Windows comprend Publisher, Access, Project, Visio et le client Skype Entreprise (nécessite également un serveur Skype Entreprise ou un service en ligne). OneNote a été supprimé de la version Windows de la suite dans Office 2019 et versions ultérieures, Microsoft dirigeant les utilisateurs vers l’application OneNote incluse dans Windows 10; une installation supplémentaire de OneNote 2016 est cependant toujours possible.

Par rapport à Office 2016, la version 2019 est livrée avec une foule de détails améliorés qui ont été publiés dans le cadre d’Office 365 ces dernières années. Parmi eux figurent des fonctionnalités de conception améliorées (prise en charge des graphiques vectoriels évolutifs au format SVG et autres), de nouvelles fonctionnalités d’animation dans PowerPoint – y compris les fonctions de morphing et de zoom, les fonctions d’édition à main levée, d’enregistrement automatique et de traduction – ainsi que de nouvelles formules et diagrammes pour l’analyse de données dans Excel.

Office 365

Office 365 est un ensemble de services d’abonnement basés sur le cloud pour les solutions bureautiques, de productivité et de travail d’équipe. Il comprend les applications Office standard Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en tant que versions Web (Office Online) ainsi que sous la forme de programmes complets pour l’installation sur les systèmes Windows et Mac. Le package comprend également des applications pour PC, Mac, Android et iOS, ainsi qu’une variété de services en ligne tels que OneDrive for Business (avec un téraoctet de stockage en nuage), les outils de collaboration SharePoint Online, Exchange Online et Teams, c’est-à-dire Skype Entreprise, l’application Sway pour des rapports interactifs basés sur un navigateur, des présentations, des bulletins d’information et d’autres choses, ainsi que des fonctionnalités de business intelligence en libre-service dans Excel (au 15 avril 2019).

Office 365 a été développé régulièrement depuis sa première version en 2011. Les abonnés reçoivent des mises à jour mensuelles des fonctionnalités et utilisent donc la dernière version à tout moment. La facturation est basée sur l’utilisateur et non par appareil.

De nombreuses nouvelles applications et fonctionnalités ne sont disponibles que dans un environnement cloud, reflétant la volonté de Microsoft de se concentrer sur le cloud dans le développement de ses applications d’entreprise. Microsoft fournit ces fonctionnalités à différents degrés dans le cadre de ses forfaits Office 365 Business ou Office 365 Enterprise.