La prime de Noël: guide du propriétaire d’une petite entreprise

Alors que le bureau continue d’évoluer pour refléter la main-d’œuvre moderne en constante évolution, les primes de vacances peuvent être un problème brûlant. Les startups renoncent souvent aux primes en espèces alors qu’elles trouvent une stabilité financière, tandis que les entreprises plus traditionnelles les ont ancrées dans leur système au point qu’elles sont considérées comme faisant partie de la rémunération annuelle d’un employé. Sans trop se plonger dans les tendances de l’évolution du lieu de travail, les faits sont clairs: les primes rendent les travailleurs heureux et améliorent la rétention des employés. Et, ils n’ont pas à vous mettre en faillite.

Il est difficile d’entrer dans les moyennes et les normes en ce qui concerne la prime de Noël. Chaque entreprise est unique, et en ce qui concerne les petites entreprises, il existe des approches très différentes de l’engagement des employés, de la rémunération et des avantages. Mais il existe quelques types de bonus qui peuvent vous aider à choisir la bonne option pour votre entreprise.

Une chose importante à garder à l’esprit tout au long de ce processus est que la communication est la clé. Quel que soit le système que vous choisissez, soyez prêt à répondre à vos employés. Vous devrez répondre à des questions telles que pourquoi vous êtes allé avec ce montant, pourquoi untel en a obtenu plus, etc., alors soyez prêt avec des réponses claires et honnêtes. La mise en œuvre d’un système équitable garantit que tous les employés se sentent appréciés – le point de la prime de Noël en premier lieu.

Voici un récapitulatif des différents types de bonus de vacances:

Le montant forfaitaire

Avec ce type de bonus de Noël, le même montant va à tout le monde. C’est une excellente option pour assurer la camaraderie entre vos employés et faire une distinction claire entre ce signe d’appréciation des vacances et tout ce qui a trait au salaire ou à la performance. Lorsque vous sélectionnez un montant, n’oubliez pas que vous établissez une référence pour les années à venir. Tout ce que vous donnez cette année devra être augmenté l’année prochaine – sinon, vos employés voudront une bonne raison pour laquelle ce n’est pas le cas.

Le pourcentage de salaire

Une autre option qui maintient généralement les choses civiles entre le personnel est une prime basée sur le salaire – dans cette option, tout le monde reçoit 1.5 %, par exemple, de leur salaire annuel. Cela équivaut souvent à deux ou même quatre semaines de salaire, c’est pourquoi on l’appelle parfois le 13e mois de salaire. Comme une prime de Noël plate, ce type garantit que tout le monde a une idée claire de la raison pour laquelle il a reçu son montant et de la raison pour laquelle l’employé assis à ses côtés a peut-être reçu plus (bien que cela puisse susciter une conversation plus importante sur les écarts de salaire).

Le bonus basé sur les performances

Un bonus de Noël basé sur votre évaluation des performances est délicat, mais le message plus large est bon: tout le personnel devrait aider l’entreprise à atteindre ses buts et objectifs. Cependant, les évaluations des performances étant de plus en plus considérées comme un outil de productivité inefficace, l’alignement de votre prime de vacances avec celles-ci pourrait être problématique. Une meilleure option pourrait être de la baser sur des commentaires continus tout au long de l’année – le nombre de pouces levés (ou d’étoiles d’or, ou de cinq ans, etc.) qu’un employé reçoive des impacts sur le montant de sa prime de vacances.

La part des bénéfices

Ceci est une combinaison de ce qui précède: une partie des bénéfices de l’entreprise est mise de côté puis répartie uniformément dans l’ensemble du personnel. D’une certaine manière, il combine le meilleur des deux mondes: il maintient les choses justes et égales, mais il encourage également les employés à se sentir parties prenantes du succès de l’entreprise. Une considération importante dans ce type de bonus est, encore une fois, la communication: il peut ne pas toujours être clair pour les employés comment l’entreprise se porte au plus haut niveau. Si les bénéfices – et, à leur tour, les bonus – vont diminuer d’une année à l’autre, assurez-vous de le dire à votre personnel le plus tôt possible. Si cela se produit, préparez–vous à un coup au moral – associez le message à des activités de renforcement de l’équipe ou à un événement stimulant la productivité pour garder les employés engagés et prêts à améliorer les profits au cours de l’année à venir.

La prime de reconnaissance (c’est-à-dire l’alternative à l’argent comptant)

Si le budget des primes est faible, un cadeau d’employé est une bonne option. Un chèque-cadeau, des billets de cinéma, un abonnement à un magazine ou même une bouteille de vin peuvent être un beau geste – de plus, il sera probablement plus apprécié que l’équivalent en espèces (le prix moyen de ces cadeaux est inférieur à 100 $, selon cette enquête). Si vous le pouvez, incluez une note manuscrite – l’investissement en temps sera payant. En ce qui concerne les autres alternatives à l’argent pour la prime de Noël, envisagez de donner au personnel des congés payés supplémentaires ou de mettre en place des horaires flexibles pendant les vacances.

Quel que soit le type de bonus que vous choisissez d’utiliser, l’objectif est le même: l’appréciation des employés. Utiliser les vacances comme excuse pour que vos employés se sentent valorisés – que ce soit en espèces ou autrement – sera inévitablement payant tout au long de l’année.

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