La révolution du projet et son impact sur les entreprises

Lorsque vous travaillez avec le PMI, il est préférable de vous familiariser avec la gestion de projet. Lorsque Sunil Prahsara, le PDG, commence à parler de l’économie du projet comme de la prochaine grande vague du travail et des affaires, vous feriez mieux de lire l’économie du projet.

La révolution du projet

D’où “La Révolution du Projet: Comment réussir dans un Monde Piloté par le Projet (L’Économie du Projet)” par Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez est l’un des principaux penseurs autour des chefs de projet. Il est également impliqué dans le PMI à différents niveaux, notamment en tant qu’initiateur de l’initiative Brightline, aidant les dirigeants à combler le fossé coûteux et improductif entre la conception et la mise en œuvre de la stratégie.

La gestion de projet est ennuyeuse

J’associe la gestion de projet à des feuilles Excel techniques et ennuyeuses, à la planification du temps, aux délais, aux listes de tâches et aux ingénieurs. Mais sans projets, rien ne se passerait. Par exemple, Singapour, Dubaï, l’iPhone, la grande muraille de Chine, les pyramides, le Taj Mahal, l’introduction de l’Euro ou la Sagrada Familia à Barcelone. Tout cela était le résultat de la transformation des idées en réalité. Les projets changent le monde. Les projets rendent possibles des rêves impossibles.

Recherche

Selon des recherches récentes, le nombre de personnes travaillant dans des rôles basés sur des projets passera de 66 millions (en 2017) à 88 millions (prévisions 2027). Et la valeur de l’activité économique mondiale axée sur les projets passera de 12 billions de dollars (en 2013) à 20 billions de dollars (prévisions 2027). Ce sont des millions de projets nécessitant des millions de chefs de projet par an. Voici un blog que j’ai écrit il y a quelque temps sur l’économie à la demande.

• Aux États-Unis, le nombre de pigistes est de 53 millions. Cela représente 34% du marché du travail américain. Intuit estime que cette proportion atteindra environ 40 % d’ici 2020. Une enquête menée en 2015 auprès de plus de 1 000 travailleurs américains a révélé qu’environ 60% recevaient 25% ou plus de leurs revenus du travail indépendant. C’est un marché de 715 milliards de dollars aux États-Unis.
• Il y a 1,4 million de pigistes britanniques travaillant dans tous les secteurs. Cela a augmenté de 14% au cours de la dernière décennie. C’est un marché de 21 milliards de livres sterling au Royaume-Uni. Près de 50% des britanniques souhaitent créer leur propre entreprise.
• En Hollande, les revenue commissioners ne définissaient les “pigistes” que dans les années 80. En 1988, ils étaient 1800. Maintenant, il est de 1,1 million et en croissance. Cela représente 1 sur 6 du marché du travail néerlandais total. Dans les années 90, c’était 1 sur 17.

Tendance

L’auteur appelle gestion de projet informatique; J’appellerais cela l’entrepreneuriat ou l’économie à la demande. Nous pensons tous les deux que cette tendance va s’accélérer et que les carrières professionnelles deviendront une suite de projets. Ils géreront effectivement un portefeuille de projets. Ce type de carrière est mieux abordé comme un ensemble de projets dans lesquels nous appliquons les leçons que nous avons apprises des emplois précédents, des entreprises et des industries tout en nous développant pour notre prochain mouvement de carrière, souvent inconnu à l’avance.

Antifragile

Nasim Taleb a écrit à ce sujet dans “Antifragile”, les entreprises ont rendu leurs opérations extrêmement efficaces, atteignant des niveaux où il n’est plus possible de trouver des améliorations supplémentaires de l’efficacité. Les technologies de rupture accéléreront cette tendance. Les robots et l’intelligence artificielle reprendront presque toutes les activités administratives et opérationnelles traditionnelles. Certains de ces rôles ont déjà disparu ou ont été complètement remodelés. Les organisations se concentreront plus que jamais sur les projets et le travail basé sur des projets. Les projets sont la nouvelle norme pour créer de la valeur et, en effet, pour rester en affaires.

L’économie de l’expérience

Dans “L’économie de l’expérience”, Joe Pine a décrit le passage du produit à l’expérience. Les biens et services ne suffisent plus. Des expériences ont émergé pour créer une nouvelle valeur. C’est un projet. De plus en plus, ce que les entreprises vendent sont des projets d’expérience. Impactant le cœur des entreprises.

Preuve de robot

La prédiction de l’auteur est que d’ici 2025, quel que soit le secteur ou l’industrie, les dirigeants et les managers passeront au moins 60% de leur temps à sélectionner, hiérarchiser et piloter l’exécution des projets. C’est la révolution du projet. C’est une révolution mondiale. Nous sommes tous des révolutionnaires maintenant. Et voici une bonne nouvelle, la révolution du projet sera menée par des personnes, pas par des robots. Il sera dirigé par des gens comme vous. Vous devriez lire “Preuve de robot”.

Les nouvelles littératures du leadership

En moyenne, les organisations consacrent déjà 30% à 40% de leurs ressources (personnel, temps, budgets) à des activités liées au projet, que la révolution du projet accélérera. Le PDG deviendra facilitateur. Les PDG du futur devront devenir des chefs de projet, forts en facilitation, plutôt que des experts techniques. Lisez “Les nouvelles littératures du leadership”.

Canevas du projet

L’auteur présente le canevas du projet. Le projet canvas est composé de quatre grands domaines:

1. Pourquoi: la raison d’être, le but et la passion du lancement et de la mise en œuvre du projet avec succès.
2. Oms : la responsabilité et la gouvernance qui garantiront que le projet est doté de ressources et mis en œuvre.
3. Quoi, Comment et quand : les aspects durs des projets (définition, conception, plans, jalons, coût, risque, approvisionnement) ainsi que les aspects mous (motivation, compétences, parties prenantes, changement, communication).
4. Où : l’organisation, la culture, les priorités et le contexte (interne et externe) dans lequel le projet est réalisé.

Les leçons

Il partage certaines des leçons (et beaucoup plus dans le livre):

• Les projets sont des investissements ponctuels conçus pour atteindre des objectifs prédéterminés, tandis que les opérations sont des activités quotidiennes avec des objectifs similaires chaque année (avec quelques améliorations marginales).
• Un projet est une méthode éprouvée pour concrétiser des idées.
• Les projets sont limités en termes de temps et de budget et sont dotés de membres temporaires de l’équipe.
• Savoir à quoi devrait ressembler le résultat du projet.
• Chaque projet doit avoir au moins un objectif clair et facile à mémoriser lié au but ultime.
• Développez et partagez des histoires autour de votre projet. Lisez “Mettre des histoires au travail”.
• Lorsqu’il y a des compromis à faire entre le travail quotidien et le travail de projet, le premier sera toujours prioritaire.
• Les projets informatiques et technologiques sont différents – les méthodes traditionnelles de gestion de projet ne semblent pas fonctionner.
• Les projets qui ont une priorité très élevée à l’ordre du jour des équipes de direction sont beaucoup plus réussis.
• Pour un projet stratégique, entre 20% et 40% du temps de la direction devrait être consacré à la réussite du projet.
• Assurez-vous que le projet dispose d’un budget entièrement dédié qui a été bien estimé.
• Plus le montant est élevé ou, plus la dépendance à l’égard des ressources externes est élevée, plus le chef de projet doit accorder une attention particulière aux achats.
• Choisir le bon chef de projet avec les bonnes compétences et l’expérience est un facteur de réussite essentiel.
• La hiérarchisation des projets, la sélection des projets, la gestion du portefeuille, la propriété, la communication et la transparence sont également des facteurs de réussite.
• Les projets doivent toujours être liés à un objectif stratégique.
• La gestion de projet n’est pas “gratuite”. En moyenne, vous devez ajouter 7% à 15% de coûts supplémentaires à l’activité pour la gestion dédiée, le suivi, le reporting et la gouvernance supplémentaire.
• Les entreprises manquent de visibilité sur le nombre de projets qu’elles exécutent.
• Ils manquent également d’informations sur la façon dont ils mettent en œuvre leurs projets et leur stratégie globale.
• Trop de projets sont lancés sans analyse appropriée et sans analyse de rentabilisation claire.
• Vous devriez avoir un organe directeur interministériel qui décide dans quels projets investir et s’assure que les projets sont correctement exécutés. En fait, cela devrait être une fonction dans votre entreprise. Un bureau de gestion de projet d’entreprise (PMO).
• La hiérarchisation augmente les taux de réussite des projets stratégiques augmente l’alignement et l’orientation des équipes de direction autour des objectifs stratégiques, dissipe tous les doutes pour les équipes opérationnelles face aux décisions et, surtout, construit un état d’esprit et une culture d’exécution.

Déchets

Il y a un chapitre fantastique sur les déchets. Un million est gaspillé toutes les 20 secondes collectivement par les organisations du monde entier en raison de la mise en œuvre inefficace de la stratégie commerciale par de mauvaises pratiques de gestion de projet. Cela équivaut à environ 1 $.5 billions de dollars gaspillés par an.

• Les entreprises britanniques gaspillent environ 37 milliards de livres par an pour des projets informatiques agiles qui ont échoué.
• Une défaillance informatique coûte environ 50 à 150 milliards de dollars par an à l’économie américaine.
• Seulement 2,5% des entreprises ont réalisé 100% de leurs projets.
• Près de 20% des projets se sont tellement déroulés qu’ils ont menacé la survie même de l’entreprise.

La Station spatiale internationale (ISS): son coût initial estimé à 17,4 milliards de dollars est finalement passé à 150 milliards de dollars. En 2011, après neuf ans de travail de développement sur le projet de dossiers de santé électroniques au Royaume-Uni, les responsables du gouvernement britannique ont mis au rebut les 12 milliards de livres sterling. Le projet Energiewende coûtera aux Allemands plus de 1,5 billion € d’ici 2050. L’auteur a beaucoup plus d’exemples.

Kickstarter

Depuis son lancement en 2009, Kickstarter, la principale plateforme de crowdfunding pour les start-ups, a accueilli plus de 409 000 projets, levant plus de 3,30 milliards de dollars. Environ 147 000 d’entre eux, soit 36 %, ont été financés avec succès. Cependant, selon les statistiques de Kickstarter, 63.75 % des projets de démarrage financés ont échoué.

De la gestion de projet au développement agile en passant par le développement citoyen

Les techniques traditionnelles de gestion de projet fonctionnent bien lorsque le contexte (interne et externe) dans lequel le projet est mis en œuvre est stable et que les résultats sont prévisibles et fixes. Cependant, ils ne fonctionnent pas bien dans les écosystèmes connectés et en évolution rapide dans lesquels la plupart des organisations opèrent aujourd’hui. Dans ces conditions, il n’est pas surprenant que nous ayons assisté à la montée en puissance de l’agile. Agile a supprimé la plupart des charges auxquelles les développeurs étaient confrontés en travaillant dans une approche contrôlée et structurée. Le pouvoir est passé du chef de projet au développeur informatique. Il passe maintenant au développeur citoyen.

But

L’auteur relie les projets au but et à la passion. J’adore ça. C’est un de mes chevaux de loisir. Le but du projet est sa raison d’être fondamentale. Un objectif efficace reflète l’importance que les gens attachent au travail du projet – il exploite leurs motivations idéalistes – et aborde les raisons profondes de l’existence d’un projet au-delà du simple fait de gagner de l’argent. Tout ce qui fait monter votre sang vaut probablement la peine d’être fait. Le but est le nouveau noir dans les affaires. Questions clés à poser:

• Quel est le lien émotionnel avec le projet? Qu’est-ce qui inciterait les gens à faire du bénévolat et à contribuer au projet?
• Pourquoi le projet est-il important ? Quelle opportunité serait perdue si le projet n’était pas réalisé?
• Pour qui le projet compte-t-il le plus ? Le parrain, le chef de projet, tout le monde ? Pourquoi quelqu’un consacrerait-il son temps précieux, son énergie et sa passion au projet?
• Le projet comporte-t-il un élément émotionnel ? Qu’est-ce qui rend le projet génial et unique?
• Que retiendra-t-on du projet dans dix ans ?
• Quels aspects inciteraient les gens à se porter volontaires pour participer et contribuer au projet?
• La passion du projet est-elle alignée sur l’objectif du projet ?

Développement organisationnel

La plupart des entreprises occidentales ont une structure hiérarchique et fonctionnelle, idéale pour gérer leurs activités quotidiennes. Cependant, les projets les plus importants et les plus critiques – les projets stratégiques – sont par nature interfonctionnels et inter-hiérarchiques : ils touchent l’ensemble de l’organisation. Les organisations les plus performantes aujourd’hui ont ajusté leur structure pour faciliter et soutenir l’exécution des projets. Ils ont mis en place une culture de discipline et de responsabilité. Ils ont aligné la structure de l’organisation sur la nouvelle réalité en évolution. Où ils sont capables de réagir au niveau où les choses se passent réellement, ce qui est généralement au niveau opérationnel.

Réinventer les organisations

Dans la structure organisationnelle traditionnelle, une exécution rapide du projet n’est pas possible. Gérer un seul projet dans une structure aussi complexe est un défi, alors imaginez la difficulté de sélectionner et d’exécuter des centaines de projets de tailles différentes. Réussir la révolution du projet nécessite une structure lean, agile et orientée projet. C’est comme lire “Réinventer les organisations”

Les titans de la technologie de Chine

Les entreprises chinoises ont souvent réussi à reformuler avec succès leurs organisations. L’auteur utilise des exemples tels que Xiaomi, Alibaba et Haier. Ce ne sont pas des entreprises. Ce sont des écosystèmes axés sur des projets et des plateformes d’innovation. Vous devriez lire “Titans de la technologie”.

Excité

La raison pour laquelle je suis enthousiasmé par ce livre est qu’il m’a aidé à clarifier certaines de mes réflexions autour de l’économie du projet et du développement citoyen. Parce que le développement citoyen accélérera certains des impacts identifiés par Antonio Nieto-Rodriguez dans les domaines du marketing, de l’innovation, des structures organisationnelles et de la culture. Avec une perspective optimiste sur la passion, le but et l’avenir du travail. Qu’y a-t-il à ne pas aimer.

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