Le podcast professionnel de Généalogie

J’ai reçu un email d’Anna avec la question suivante

” Bonjour, je fais de la recherche depuis plus de 20 ans, quels sont les conseils que vous suggéreriez pour démarrer mon entreprise? “

J’ai pensé à cette question récemment!

Je pense fermement que c’est la réponse pour tous ceux qui envisagent de devenir un professionnel de la généalogie fournissant des services de recherche à la clientèle.
Mettez toutes les affaires de côté. Oubliez le nom de votre entreprise, le marketing, les médias sociaux et toutes ces autres choses.

Ce que je veux que vous fassiez, c’est rédiger un rapport.

Bien sûr, ce n’est pas aussi simple que cela.

Tout d’abord, posez une question de recherche. Il peut s’agir de votre propre ascendance ou d’un personnage historique local qui était un vétéran ou quelque chose de similaire. Ce projet vous prendra 4 heures – comme si un client vous avait donné ce délai. Assurez-vous de choisir un sujet qui peut être abordé dans ce laps de temps. Sinon, vous auriez besoin d’avoir une petite discussion avec vous-même, comme vous le feriez avec un client, que vous devriez changer la portée pour la rendre plus réaliste!

Ensuite, faites la recherche. Voici la partie la plus importante.

Rédigez le rapport pendant que vous faites des recherches!

Cela signifie démarrer le rapport. Avant même de commencer vos recherches.

Pour des exemples de rapports professionnels, voir le Manuel des normes du BCG ou le site Web du BCG. Pour ce rapport particulier, je choisirais un Rapport client à projet limité: Format formel où vous spécifiez le sujet, les détails du contrat, le problème de recherche, etc.

Pendant que vous rédigez le rapport, assurez-vous de faire vos citations pour chaque document ou enregistrement lorsque vous le rencontrez. Oui, vous devrez probablement réorganiser un peu votre rapport au fur et à mesure ou à la fin. Pendant que vous écrivez, assurez-vous que ce que vous recherchez et fournissez au client se rapporte spécifiquement à la question de recherche.

Ne trichez pas sur cette étape. Le but de cet exercice est d’établir des comportements qui mèneront au succès en tant que professionnel. L’autre aspect important de cet exercice est de vous forcer à établir un processus qui renforcera votre propre succès.

Choisissez comment vous allez créer ces citations.

Choisissez comment vous allez stocker les informations que vous trouvez.

Utiliserez-vous un logiciel de généalogie ? Si c’est le cas, vous devez apprendre à créer facilement des citations dans ce programme afin qu’elles soient disponibles pour référence lors de la rédaction du rapport.

Peut-être choisirez-vous d’écrire directement dans un fichier de traitement de texte à la place et d’ignorer le logiciel de généalogie. Aurez-vous une feuille de modèles de berceau à consulter pour un accès facile? Qu’est-ce qui fera de la création des citations une partie transparente de votre processus?

Lorsque les quatre heures sont dépassées, ARRÊTEZ–VOUS.

Cela signifie à la fois la recherche et la rédaction du rapport.

Comment avez-vous fait? Avez-vous répondu à la question de recherche? Ou êtes-vous à des heures de terminer la tâche en fonction de la portée de la question?

Nous n’avons pas encore terminé!

Maintenant, répétez cette tâche deux fois de plus!

C’est vrai. Encore deux fois. Deux autres questions de recherche et deux autres rapports de 4 heures rédigés au fur et à mesure. J’espère que vous verrez une certaine amélioration de votre capacité à rester sur la tâche et une augmentation de la vitesse à laquelle vous créez des citations et tapez votre recherche.

Le succès dépend de la création d’un processus qui soutient votre entreprise. Toutes les entreprises, quel que soit leur type, ont besoin de systèmes en place pour leur permettre d’agir de manière professionnelle et de fournir un travail de qualité professionnelle.

Vous ne pouvez pas démarrer une entreprise tant que vous n’êtes pas sûr de pouvoir livrer un produit professionnel de manière professionnelle.

Si vous avez du mal avec cette tâche, vous pourriez peut-être penser à suspendre le démarrage de votre entreprise et à poursuivre des études telles que le groupe d’étude ProGen ou le programme de certificat BU en généalogie ou peut-être un institut de généalogie d’une semaine.

Si vous terminez les trois tâches de rapport et que vous êtes à l’aise avec le processus, passez à la planification des activités (qui peut être abordée dans un autre article de blog).

Si vous avez des questions pendant que vous terminez cette tâche, laissez-les dans les commentaires ci-dessous ou utilisez la page Facebook TGP.

Après réflexion:

Je pense que cela s’applique vraiment à tous les généalogistes et pas seulement aux professionnels de la généalogie. Trouver un bon processus pour enregistrer vos sources est essentiel pour votre propre bien. Si vous ne créez pas les citations, vous ne vous souviendrez pas où vous avez trouvé les informations. Assurez-vous simplement de trouver le bon système qui vous permettra de les créer facilement et sans crainte. Si votre processus actuel est trop lourd, trouvez un autre processus ou programme.