Les 6 Avantages des ePortfolios et Comment Les Créer

Les objectifs des ePortfolios sont nombreux et variés. Ils fonctionnent très bien en tant que CV numériques convaincants. Ce sont également des outils de marketing efficaces qui peuvent attirer les employeurs potentiels pour les commentaires et les commentaires. Pour chaque objet de l’ePortfolio, la conception doit être distincte et unique. Dans cet article, nous parlerons des ePortfolios de formation, de leurs objectifs et de leurs avantages pour l’eLearner.

Qu’est-ce qu’un ePortfolio

À mesure que la demande de programmes d’apprentissage en ligne dans les entreprises augmente, la nécessité de gérer les connaissances acquises augmente également. Les stagiaires et les experts ont tous deux besoin d’un système pour mettre à jour leurs besoins d’apprentissage actuels et futurs. Cela n’implique pas que la création d’un total courant des cours de votre plan de formation et de développement suivis avec succès soit suffisante. Cela ne signifie pas que les apprenants doivent avoir une liste de tous les cours auxquels ils ont été inscrits.

Un ePortfolio de formation est bien plus qu’une liste ou un numéro. C’est une description détaillée de l’apprentissage qui a eu lieu. C’est une réflexion sur la pratique et une pratique réflexive en soi. C’est un souvenir d’expérience et de performance. Il définit les forces et les faiblesses de l’employé.

C’est également un excellent outil pour consulter les experts en apprentissage d’une organisation, qui peuvent guider l’employé vers un parcours d’apprentissage souhaitable. Et ce ne sont pas les seuls avantages pour eux.

Les avantages des ePortfolios

Lorsque les stagiaires sont invités à créer leurs propres ePortfolios, ils ont une idée plus large de ce qu’ils ont appris et des objectifs que cela peut aider. Ils peuvent voir leurs réalisations d’apprentissage. Attwell (2005) a rassemblé sept avantages des ePortfolios pour les eLearning:

1. Reconnaître l’apprentissage
2. Enregistrer l’apprentissage
3. Réfléchir à l’apprentissage
4. Valider l’apprentissage
5. Planifier de nouveaux apprentissages
6. Évaluer l’apprentissage

Comment motiver les employés à créer des ePortfolios

La question se pose, comment les organisations convainquent-elles les employés de maintenir un portefeuille électronique de formation? Comme pour toute procédure d’élaboration de politiques, l’organisation doit examiner les recherches établies dans le domaine de l’apprentissage en ligne. Le Joint Information Systems Committee (JISC) au Royaume-Uni soutient la recherche pour l’enseignement supérieur et les besoins de formation et d’éducation post-16.

Selon le JISC, un portefeuille électronique est un concept qui considère le processus et le produit comme une collection ciblée par l’apprenant d’artefacts numériques (tels que des idées, des réflexions, des commentaires, etc.) articulant des aspects de l’apprentissage.

Le Comité considère que les portfolios électroniques se caractérisent par un engagement à planifier, synthétiser, partager, discuter, réfléchir, donner et recevoir des commentaires. Comment les employeurs peuvent-ils motiver leurs employés à créer cette culture de création, de partage et de maintenance des ePortfolios?

Une stratégie suggérée consiste à informer et à diffuser les avantages avérés des ePortfolios de formation. Comme pour tout comportement nécessitant un changement dans une organisation, le besoin de changement et ses effets positifs sur la performance et la croissance organisationnelle doivent être partagés avec toutes les parties prenantes.

Un changement de longue durée commence généralement par la direction. Une fois que les employés voient que leurs supérieurs créent des ePortfolios de formation et les partagent avec eux via des systèmes de gestion de l’apprentissage, ils peuvent être convaincus de prendre les mesures nécessaires.

Le Comité avait créé les 6 avantages et exigences suivants des ePortfolios. Partagez-les et mettez-les en œuvre avec vos employés et vous êtes assuré d’une réponse positive.

Une liste de contrôle du portefeuille électronique

1. Définissez les besoins en ePortfolios au sein de votre organisation. Quel est leur but ? Quels problèmes visez-vous à résoudre?

2. Comprendre les résultats d’apprentissage nécessaires. Les portfolios électroniques offrent un réel potentiel pour créer des opportunités d’apprentissage indépendant. Comment ces opportunités auront-elles un impact sur les employés et leurs besoins techniques? Qu’en est-il du personnel de soutien nécessaire?

3. Préparez vos collaborateurs à utiliser les outils de développement d’ePortfolio, il est essentiel de les impliquer. Les former aux politiques en matière de droits d’auteur et à d’autres problèmes juridiques potentiels.

4. Engagez les employés avec l’aide de personnel expérimenté au sein de l’organisation.

5. Mettre en œuvre ces stratégies avec l’aide du leadership correct de la haute direction. Associez les objectifs de l’ePortfolio aux indicateurs de performance clés de l’organisation. Réfléchir aux leçons apprises. Créez des champions d’ePortfolio exemplaires qui inspirent tout le monde.

6. Examiner l’éventail des points de vue des stagiaires et du personnel de soutien. Déterminez comment vous allez évaluer et évaluer les ePortfolios. Et plus important encore, leur effet sur la performance des employés.

L’un des principaux objectifs de tout outil d’apprentissage en ligne est d’évaluer les performances. Sans une évaluation régulière, les portefeuilles électroniques ne pourront pas apporter leurs avantages potentiels à l’organisation. Créer des outils pour déterminer la validité, la fiabilité, l’équité et la flexibilité.

De plus, créez un environnement d’apprentissage social. Ne limitez pas l’apprentissage au support numérique. Parlez des derniers cours d’apprentissage en ligne, des personnes qui les ont suivis et de l’impact qu’ils ont eu. Discutez de la nécessité d’élaborer davantage de cours en collaboration avec les employés. Encouragez-les à mesurer leur développement professionnel, leur rendement et leurs exigences futures.

Une organisation qui est en constant état d’apprentissage crée des pratiques innovantes de ce type, mais récolte des récompenses qui dépassent de loin les efforts déployés.