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Ajouter des stocks tels que des articles de location et des pièces de décoration à votre entreprise de planification peut sembler un moyen idéal d’ajouter plus de revenus à votre résultat net. Cependant, il y a divers détails à considérer avant d’investir dans l’inventaire et d’étendre votre entreprise de planification de cette manière.

Voici 5 éléments à considérer avant d’ajouter un décor ou une location:

1) Stockage

Avez-vous un endroit pour stocker des objets de décoration et de location ou devrez-vous investir dans un espace de stockage ou de studio? Si vous n’avez pas actuellement d’espace de stockage, comment allez-vous vous permettre de payer l’espace nécessaire?

Vous pouvez commencer par de petits objets pour tester le marché avant d’investir dans un inventaire qui nécessite plus d’espace que ce que vous avez actuellement.

2) Livraison, Installation & Ramassage

Comment allez-vous gérer la logistique de livraison, de mise en place et de ramassage de vos articles de location? Le client sera-t-il responsable de ramasser les articles à votre bureau ou à votre espace de stockage? Serez-vous la personne à rencontrer le client lorsqu’il ramassera et retournera des articles de location?

Si vous envisagez d’offrir la livraison, louerez-vous un camion chaque fois que vous aurez besoin de faire une livraison importante? Ou avez-vous le budget pour acheter et entretenir un camion pour votre entreprise?

3) Quel type d’inventaire Aurez-vous

Avant d’acheter un inventaire, considérez quels articles et styles seront loués fréquemment. Envisagez-vous de commencer par de petits articles de location et de construire lentement votre inventaire? Ou préférez-vous faire de gros achats tels que des tables et des chaises pour commencer?

Allez-vous vous concentrer uniquement sur les articles de décoration ou transporterez-vous une variété d’articles de décoration et de location d’événements standard? Votre inventaire sera-t-il axé sur un certain style tel que des locations vintage, des articles de vacances ou un décor sur le thème de la plage? Allez-vous créer un décor personnalisé pour les clients?

Ce sont toutes des questions à considérer avant de faire le saut dans la location d’événements. Au lieu d’avoir une sélection aléatoire de styles et d’articles, vous pouvez choisir d’avoir une collection organisée d’articles de location qui correspondent à votre entreprise et à votre marque.

4) Coûts cachés

Il y a d’autres coûts à considérer si vous choisissez d’ajouter des articles de location à votre entreprise de planification. Vous aurez besoin d’une assurance responsabilité civile supplémentaire pour couvrir le coût des articles de votre inventaire. Vous devrez planifier les dommages potentiels causés aux locations par des événements et effectuer un entretien régulier des locations (comme repeindre des chaises et remplacer des vases cassés).

Vous ou votre équipe pouvez passer beaucoup de temps à gérer les détails des locations, comme répondre aux demandes de renseignements, fournir des devis, suivre les clients potentiels, gérer les paiements, inspecter les articles de location retournés et suivre les dépôts de dommages. À mesure que votre entreprise de location se développe, vous devrez peut-être investir dans un logiciel de gestion locative pour rester au courant de tous les détails.

5) À qui Louerez-vous

Louerez-vous uniquement à vos clients de planification dans le cadre de vos services de conception d’événements? Ou louerez-vous vos articles à n’importe qui, y compris à d’autres organisateurs d’événements locaux? L’un ou l’autre est parfaitement bien, mais il est important de décider si les locations sont uniquement pour vos propres clients en planification / conception ou si vous construisez une entreprise de décoration et de location que vous commercialiserez au public.

Si vous êtes sur le point de construire un inventaire de location ou de décoration, demandez-vous s’il serait plus attrayant de nouer des relations avec des entreprises locales de location, de fleurs et de décoration qui ont des salles d’exposition (ou au moins des catalogues) parmi lesquelles vous pouvez choisir des articles pour vos mariages et événements. Cela peut être beaucoup moins compliqué que le petit revenu que vous générerez avec la construction et la gestion de votre propre inventaire de location et de décoration. En outre, déterminez si vous souhaitez devenir un planificateur d’événements qui aide à la conception d’événements ou si vous souhaitez étendre vos activités en offrant des services complets de conception d’événements.

En plus des ressources locales de location et de décoration, il existe également de nombreuses ressources en ligne pour acheter des produits de décoration personnalisés. Etsy.com est idéal pour les petits articles personnalisés tels que les numéros de table, la signalisation et les faveurs. Event Decor Direct, Koyal Wholesale et Save on Crafts ont d’énormes sélections où vous pouvez acheter des articles plus gros tels que du tissu pour le drapage, l’éclairage et les décorations suspendues. Ces sites Web sont également parfaits pour acheter de grandes quantités de bougies et de vases.