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La pensée de la viva voce qui se profile peut être une énorme source de stress et d’anxiété pour beaucoup, bien que certains s’épanouissent simplement dans de telles situations. Si vous êtes l’un des premiers, cependant, ne paniquez pas. Avec une préparation et une pratique décentes, vous aussi pouvez maîtriser avec succès votre viva.

Premièrement, cependant: qu’est-ce qu’un viva exactement?

Viva voce est une expression latine le plus souvent traduite par “de bouche à oreille.”Dans les milieux académiques, c’est un examen oral où vous défendez votre thèse.

Une fois la thèse soutenue, elle est discutée par un petit cercle. Parmi les personnes présentes figurent bien sûr les professeurs examinateurs, mais il peut également y avoir des assistants de recherche, des membres du département concerné ou même des camarades de classe.

Le but d’une telle défense est de montrer aux examinateurs à quel point vous êtes familier avec votre sujet de recherche, que vous avez intériorisé ce que vous avez appris et que vous savez l’appliquer. En effet, cela montre que vous êtes bien préparé à entrer dans une discussion académique.

En principe, le viva ne fera pas la différence d’une note entière, mais il peut faire pencher l’échelle si vous êtes à la limite. Son avantage est, cependant, que vous pouvez lever toutes les ambiguïtés, apaiser les doutes que vos examinateurs peuvent avoir et montrer que vous soutenez vos recherches.

Présentation Viva

Une préparation minutieuse est la clé

Des mois voire des années de travail acharné, la thèse est terminée, les dernières erreurs de mise en forme corrigées, la bibliographie minutieusement vérifiée une dernière fois, et hourra, c’est terminé ! Après tant d’heures penchées sur votre bureau, des quarts de nuit et une discipline sans fin – il est temps de célébrer! Et puis vous recevez une invitation au viva3

Pour que la bouteille de vin soit enregistrée et qu’elle soit de retour au bureau. Mais la bonne nouvelle est que vous avez déjà fait la majeure partie de la préparation. C’est ce que toutes les recherches approfondies que vous avez faites pour créer votre thèse étaient. Vous êtes déjà un expert sur votre sujet, il vous suffit maintenant de l’expliquer clairement et calmement à vos examinateurs. C’est pourquoi cela n’a pas de sens de commencer à préparer votre viva avant que votre thèse ne soit terminée et que vous ayez répondu à toutes vos propres questions.

Votre superviseur devrait déjà savoir à quoi s’attendre – et le but du viva est de présenter vos résultats. Certaines personnes remettent simplement leur thèse avec un énorme soulagement, puis mettent le tout hors de leur esprit pendant un moment. Ce n’est pas vraiment un problème, mais lorsque la viva est due, vous devez vraiment vous familiariser à nouveau avec le sujet à temps. Relisez votre thèse plusieurs fois pour avoir vos résultats et vos méthodes frais dans votre esprit, et vous avez déjà fait une grande partie du travail pour votre viva!

Aspects organisationnels

Vous devez vérifier attentivement les règlements d’examen de votre établissement pour savoir ce qui va être exigé de vous dans votre viva. Combien de temps devrait durer la présentation, y a-t-il des informations sur le type de présentation, qui sera présent, comment le groupe de discussion est-il structuré à la fin? Des études ont montré que l’anxiété est considérablement réduite si vous savez exactement à quoi vous attendre. Vous devriez en profiter.

Vous devriez également réfléchir à ce que vous voulez porter le jour et si vous souhaitez produire un document.

S’il n’y a pas de directives concrètes, voici quelques conseils:

En ce qui concerne les vêtements, vous devez être guidé par le sujet et la façon dont votre superviseur s’habille. S’ils portent toujours un costume, vous pouvez supposer qu’ils attachent de l’importance à la tenue formelle. En général, visez une apparence soignée et des vêtements pas trop informels, mais confortables. Si vos chaussures se pincent ou si votre costume est trop serré, vous n’allez pas donner votre meilleure performance – et vous sentir mal à l’aise peut sembler être incertain de ce que vous dites.

Un document peut parfois être utile même s’il n’est pas explicitement requis. Il montre à vos examinateurs que vous avez pensé à leur commodité et leur permet de suivre plus facilement la structure de votre présentation. Cela peut même influencer la discussion ultérieure, car il est possible que les examinateurs utilisent votre document comme guide pour leurs questions.

Présentation Viva

Aspects techniques

La façon la plus populaire de faire une présentation viva est PowerPoint. Avant même de commencer à travailler sur le contenu, il est vraiment utile de vous assurer que vous êtes familier avec le fonctionnement de PowerPoint.

En ce qui concerne la présentation PowerPoint proprement dite, il est important d’éviter les transitions frivoles, les diapositives trop colorées et les polices exotiques. C’est une présentation sérieuse, et vos diapositives devraient refléter cela. Des éléments inutiles et distrayants nuiront à la gravité des points que vous souhaitez faire valoir. Utilisez une police uniforme et un fond neutre (de préférence blanc).

En général, la règle pour de telles présentations est la suivante: Restez simple. Les diapositives bourrées de texte rendent les gens irritables et distraient des aspects importants. En principe, vous devez utiliser le moins de texte et le moins de points clés possible, mais lors d’une présentation lors d’un viva, il est également essentiel de documenter vos réalisations avec précision. La place pour l’interprétation peut être très dangereuse ici. Naturellement, cela dépend des préférences des examinateurs, mais un peu plus de texte que dans les présentations normales est définitivement autorisé. Si la nature de votre travail le permet, les graphiques, les photos ou les organigrammes sont un bon moyen d’offrir une certaine variété et de présenter clairement des problèmes complexes.

Il est également essentiel de vérifier que tout ce qui est technologique va fonctionner sur place le jour même. Assurez-vous de savoir quoi faire en cas de problème et faites autant de plans de sauvegarde que possible.

Comment structurer une Bonne présentation Viva

Comme votre thèse, votre présentation PowerPoint viva doit suivre une certaine structure. Il est conseillé de suivre la structure de votre thèse. Après tout, vous y avez déjà beaucoup réfléchi et vous vous êtes assuré que tout était dans un contexte logique.

De cette façon, vous pouvez vous épargner du travail supplémentaire. Mais rappelez–vous – la présentation ne consiste pas à raconter votre thèse mot pour mot. Donnez simplement les aspects les plus importants et les plus intéressants.

Créez une structure solide pour toute présentation viva en couvrant ces points:

1) Pertinence

Votre thèse portait en profondeur sur une question particulière, un aspect spécifique de la recherche. Dans la première partie de votre présentation PowerPoint viva, vous la présentez et expliquez pourquoi elle est pertinente. Quel est l’avantage pour la compréhension académique, le grand public, une avenue spécifique? Pourquoi cette question en particulier? Cela vous permet de montrer à votre public pourquoi vous avez choisi votre sujet et pourquoi il devrait faire attention à ce que vous avez à dire.

2) Contexte

C’est ici que vous exposez plus en détail le contexte de votre question de recherche, c’est-à-dire les théories et approches les plus importantes qui existent déjà sur le sujet ou qui ont motivé votre question. Cela aide vos auditeurs à se préparer à toutes les interrelations complexes et clarifie la base sur laquelle vous avez construit votre travail.

3) Méthodes

Dans cette partie, vous expliquez comment vous avez abordé votre travail. Votre recherche était-elle qualitative ou quantitative? Avez-vous mené des entretiens, analysé des données, évalué un corpus de littérature particulier? C’est votre chance de montrer à vos examinateurs à quel point vous avez travaillé avec soin et d’expliquer pourquoi vous avez choisi cette méthode particulière.

4) Résultats

Maintenant pour présenter les résultats de votre recherche. Y a-t-il eu des surprises? Si oui, comment les avez-vous traités? Les résultats sont-ils cohérents, où avez-vous rencontré des difficultés et comment les avez-vous résolues? Utilisez cette section pour parler de vos recherches de manière transparente et honnête. C’est l’occasion de montrer que vous avez traité le sujet sérieusement et en profondeur, plutôt que de simplement choisir le moyen le plus simple.

5) Conclusion

À la fin, résumez votre travail de manière claire et concise et répondez à la question de recherche posée au début. Vous pouvez également exprimer votre opinion personnelle quant à savoir si vous avez atteint le résultat que vous attendiez ou si votre recherche est arrivée à une conclusion surprenante.

6) Sources

La question de savoir si vous devez présenter vos sources à la fin de votre viva est quelque chose à discuter avec votre superviseur ou à lire dans le règlement. En cas de doute, cependant, il vaut mieux être du bon côté avec une liste de sources.

Présentation Viva

Exemple de présentation Viva

Étant donné que chaque viva est différent, il n’existe pas d’exemple universellement applicable d’une excellente présentation PowerPoint viva. Une recherche rapide en ligne, cependant, fera apparaître de nombreux exemples de présentations PowerPoint bien structurées et convaincantes dans votre domaine. Vous pouvez y trouver l’inspiration, et peut-être modéliser votre propre présentation, mais bien sûr votre présentation sera unique, adaptée à votre question de recherche et à votre public. Assurez-vous que votre chemin narratif est clair tout au long de la présentation (comme c’était le cas dans votre thèse). Il pourrait être possible de demander à votre superviseur de vous montrer un bon exemple de présentation viva des années précédentes ou de vous donner des conseils sur l’endroit où vous devriez concentrer votre attention.

Utilisez nos conseils pour donner un viva réussi

Conseils généraux pour une Présentation réussie

Presque là! Vous avez créé et revérifié votre présentation PowerPoint viva et vous vous sentez confiant dans votre travail de recherche. Pour beaucoup de gens, cependant, la création du contenu est la partie facile; c’est l’idée de parler devant les autres qui les terrifie. C’est juste un fait que pour défendre une thèse, il faut d’abord être attaqué.

1. Vous devez donc vous préparer aux questions et commentaires critiques. Réfléchissez aux aspects possibles de votre travail qui pourraient attirer des critiques et préparez vos réfutations à l’avance. Il est utile de laisser vos amis ou votre famille lire votre travail et poser des questions.

2. Les mêmes amis et la même famille peuvent être incroyablement utiles en tant que public de pratique. Donner votre présentation plusieurs fois pour vous et pour les autres dans un environnement détendu vous aidera à vous sentir plus confiant dans votre présentation officielle. Votre audience d’essai peut découvrir des incohérences que vous avez manquées et peut souvent fournir des commentaires précieux sur l’apparence de vos diapositives, votre style de parole ou votre langage corporel.

3. Le langage corporel est très important lorsque vous faites votre présentation; cela peut affecter votre force de persuasion. Tenez-vous debout (ou asseyez-vous si nécessaire). Une petite quantité de mouvement peut souligner votre engagement avec le sujet, mais essayez de ne pas avoir l’air agité. Faire passer vos mots signifie que vous ne devez pas détourner votre visage du public. De petits gestes peuvent souligner vos mots, mais trop de remue-ménage ressemblera à des nerfs. La pratique de donner votre présentation permettra bientôt à votre langage corporel d’exprimer la facilité et la confiance.

4. Beaucoup de gens ont tendance à parler beaucoup trop rapidement dans les présentations, probablement pour que le tout se termine le plus rapidement possible. C’est compréhensible, mais cela signifie que le public manque la moitié de vos mots! Essayez de respirer calmement et de parler uniformément. Le temps peut sembler s’accélérer lorsque vous êtes dans une situation stressante, alors parlez plus lentement que vous ne le pensez. Et prendre une bonne respiration entre les phrases vous aidera à vous ancrer. Votre public de test peut vous donner de très bons commentaires ici. Lorsque vous pratiquez votre présentation, utilisez un chronomètre pour vous assurer de rester dans les limites données. Une fois que vous savez que vous ne dépasserez pas même en parlant calmement, vous pouvez éviter la tentation de vous précipiter lors de la présentation officielle.

Bien que vous réfléchissiez bien à ce que vous voulez dire, n’ESSAYEZ PAS d’apprendre toute votre présentation par cœur. Même si vous y parveniez, cela finirait par sembler artificiel, et vous pouvez être mal déconcentré si vous ne pouvez pas penser à un mot ou si quelqu’un vous interrompt avec une question. La meilleure stratégie consiste généralement à mémoriser quelques points clés et à parler librement.

Respirez profondément avant de commencer et rappelez-vous que vous n’avez aucune raison d’être nerveux. Personne ne connaît le sujet de votre travail aussi bien que vous, vous avez fait beaucoup de recherches et êtes maintenant un expert dans le domaine.

Si les examinateurs semblent réceptifs, une petite conversation avant de commencer peut vous aider à vous détendre. Et une fois que vous commencez, rappelez-vous que vous avez pratiqué et que vous êtes bien préparé pour donner une présentation viva impressionnante!

Bonne chance!