Mise en place d’un Système Comptable

On a dit : ” La comptabilité est la langue des affaires.” Les systèmes comptables sont essentiels à votre entreprise dès le début. Ils sont la base de la planification stratégique et de la prise de décisions commerciales vitales au quotidien. Des processus comptables précis et fiables sont impératifs pour la croissance d’une entreprise. Les cinq étapes essentielles pour créer un système comptable fiable sont présentées ci-dessous.

Méthode comptable

Les deux méthodes reconnues par l’Internal Revenue Service (IRS) sont la méthode de la comptabilité d’exercice et de la comptabilité d’exercice. La comptabilité de caisse s’applique aux entreprises qui comptabilisent les revenus lorsqu’ils sont reçus et les dépenses lorsqu’elles sont payées. Cette méthode est la plus courante pour les entreprises qui n’utilisent pas les comptes débiteurs, les comptes créditeurs ou les stocks. Ce sont généralement des entreprises basées sur les services plutôt que sur la fabrication.

La méthode de la comptabilité d’exercice est utilisée pour les entités qui enregistrent un revenu lorsqu’un produit ou un service est vendu avant qu’un paiement n’ait été reçu. La comptabilité d’exercice fournit généralement une image plus précise et plus opportune de ce qui se passe avec l’entreprise, car les transactions sont enregistrées plus tôt selon la méthode de la comptabilité d’exercice que la méthode de la comptabilité de caisse. Par conséquent, les prévisions et les projections ont tendance à être plus fiables.

Logiciel de comptabilité

Il existe littéralement des centaines de packages comptables disponibles en ligne. La plupart d’entre eux fournissent des applications mobiles, une intégration bancaire et de nombreuses fonctionnalités de gestion du temps et des projets. Leurs offres ont tendance à croître et à changer rapidement. Par exemple, la demande d’applications de traduction multidevises claires et précises augmente en raison de l’environnement commercial mondial en constante expansion dans lequel nous vivons.

Ce dont vous avez besoin maintenant sera très différent de ce dont vous aurez besoin dans quelques années seulement. Cependant, le paysage de la comptabilité en ligne aura radicalement changé d’ici là. Le mieux que vous puissiez faire est de suivre la technologie actuelle avec un œil attentif sur l’avenir.

Quel fournisseur convient le mieux à votre entreprise? La réponse dépend des fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin, de votre budget et de vos objectifs financiers à long terme.

Plan comptable

Le plan comptable est une liste de vos comptes d’actif, de passif, de capitaux propres, de revenus et de dépenses. Il doit être fait sur mesure pour s’adapter à votre entreprise et à vos objectifs. Il doit être fluide et avoir la capacité de changer à mesure que votre entreprise se développe.

Comptes bancaires professionnels

Il est primordial de séparer vos transactions personnelles et commerciales. Le moyen le plus rapide d’avoir des ennuis avec l’IRS est de mélanger vos affaires personnelles et commerciales.

Le moyen le plus simple d’éviter les problèmes est d’avoir des comptes bancaires personnels et professionnels distincts. Cela vaut également pour vos comptes d’épargne et de carte de crédit. Vos comptes bancaires doivent être synchronisés de manière transparente avec votre système comptable.

Saisie des données

Assurez-vous de saisir rapidement vos données comptables. La meilleure façon d’y parvenir est de réserver des heures spécifiques pour effectuer ce travail. Nous vous recommandons de faire des copies numériques de toutes vos factures, reçus, contrats et tout autre document commercial. Stockez-les en un seul endroit en ligne pour une récupération et un examen faciles. Demandez à votre comptable quels documents doivent être stockés et pendant combien de temps.

Test Acid

Vous savez que vous avez un bon système comptable en place lorsque vous pouvez surveiller les flux de trésorerie et vous fier à vos projections financières. Votre entreprise prospérera lorsque vous pourrez fournir rapidement à vos investisseurs, clients et représentants gouvernementaux les informations financières dont ils ont besoin avec un minimum d’efforts, de temps et de dépenses.

Le meilleur système est celui que vous utilisez!

C’est une perte de temps et d’énergie terrible d’établir un processus robuste et de ne pas l’utiliser à sa plus grande capacité. Une excellente méthode comptable est le fondement de votre entreprise et le principal outil pour réussir à construire votre entreprise.

Comment nous pouvons vous aider

Pacific Crest Group (PCG) fournit des services professionnels qui permettent à votre entreprise de se concentrer sur vos objectifs critiques. Nous fournissons des services de comptabilité stratégique et de Ressources humaines (RH) créés spécifiquement pour vous aider à atteindre vos objectifs. Grâce à un service client exemplaire, des politiques et des procédures clairement définies ainsi qu’une perspective prospective, nous fournissons les solutions externalisées dont votre entreprise a besoin pour se développer. Un professionnel de PCG est heureux de vous rencontrer pour discuter de solutions adaptées à vos besoins uniques et conçues pour maximiser toutes vos opportunités d’affaires.