Modèle de Réunion d’examen de projet | Ordre du jour de la réunion / Boursier.app

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Ce qu’il y a dans ce modèle de Réunion d’examen de projet:

Les réunions d’examen de projet – également appelées rétrospectives – sont des sessions où l’équipe se réunit pour réfléchir aux choses qui se sont bien passées, ainsi qu’à ce qui pourrait être amélioré pour les projets futurs. Cela pourrait impliquer une conversation sur les processus, les outils et la façon dont les responsabilités sont attribuées.

Ce modèle de réunion de collègues comprend 6 sections pour aider votre équipe à réfléchir à un projet récent. Afin d’avoir une conversation productive, demandez à votre équipe de remplir les sections 2 à 5 avant la réunion:

1 Attentes initiales

Commencez par remercier tout le monde pour leur travail et leurs efforts pour mener le projet à terme. Ensuite, donnez un bref résumé des attentes initiales, des échéanciers et des produits livrables.

2 Récapitulatif du projet (et victoires)

Pour cette partie de la réunion, demandez à votre équipe de réfléchir aux questions suivantes:

• Qu’est-ce qui s’est bien passé?
• Comment décririez-vous les résultats du projet?
• De quel aspect de ce projet êtes-vous fier ?

3 Obstacles inattendus

Le but de cette conversation est de créer un environnement où les gens partagent leurs défis, ainsi que de vous donner des idées à réfléchir et à améliorer pour de futurs projets. La question clé ici est:

• Quels obstacles et/ou défis avez-vous rencontrés lors de la mise en œuvre de ce projet ?

4 Apprentissages

Il est important d’utiliser la réunion d’examen du projet comme une occasion d’apprentissage et de réflexion. Dans cette section de la réunion, le facilitateur peut poser les questions suivantes:

• Qu’est-ce que ces barrages routiers nous ont appris ?
• Que peut-on faire différemment la prochaine fois?

5 Commentaires des intervenants

Parfois, il peut être judicieux d’inviter un client ou un intervenant externe à partager ses idées et ses commentaires sur le projet. Cependant, cela ne doit pas nécessairement se produire pendant la réunion: une alternative serait de recueillir les commentaires récents des clients et d’en discuter avec l’équipe lors de la réunion.

6 Étapes suivantes

Chaque grande réunion se termine par un récapitulatif clair. À la fin de la réunion d’examen du projet, assurez-vous de poser les questions suivantes pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde pour les projets futurs:

• Qu’est-ce qui est sorti de cette réunion?
• Quelles sont les principales perspectives de cet examen de projet?