Organisation par Projet: Avantages et inconvénients

Selon PMBOK®, les organisations basées sur un projet (PBO) se réfèrent à diverses formes d’organisation qui créent des systèmes temporaires pour l’exécution de leur travail. Les entreprises qui ont besoin et attendent une innovation rapide sont les plus susceptibles d’être et de convenir aux organisations basées sur des projets. De nombreuses entreprises comme le divertissement, la construction, l’aérospatiale, etc. organisez leur travail en le divisant en divers projets. Dans une structure fonctionnelle, des départements sont créés pour organiser le travail en fonction de spécialités telles que le marketing et la finance. Cependant, dans une organisation basée sur des projets, la plupart des fonctions commerciales sont organisées en projets. Un gestionnaire de petite entreprise devrait envisager d’adopter une structure basée sur un projet car elle améliore l’efficacité du travail. La mise en œuvre de la gestion de projet lui confère également une réactivité accrue, lui permettant de s’adapter rapidement aux évolutions du marché. Compte tenu du fonctionnement des organisations basées sur des projets, nous en apprendrons davantage sur la structure basée sur des projets et les avantages des organisations basées sur des projets dans cet article.

Bases de la Structure d’Organisation Basée sur un projet

Comme son nom l’indique, dans les PBO, les projets sont les principales unités de réalisation des entreprises. Il y a un PDG ou un directeur au sommet et des gestionnaires de divers départements sous lui. Sous eux se trouvent des équipes de projet composées de divers membres comme l’analyste, l’architecte, le développeur, le testeur, etc.

Les PBO peuvent être formés par différents types d’organisations, y compris fonctionnelles, matricielles. La mise en œuvre d’un système basé sur des projets dans l’organisation peut diminuer la hiérarchie et la bureaucratie dans l’organisation. Les OPC se concentrent sur le résultat final des projets au lieu de politiques et de positions inutiles.

Fonctionnement de l’Organisation basée sur un projet

Un projet se concentre sur une tâche ou une cible spécifique. Cela peut être pour un développement interne ou pour un client. Pour exploiter ces opportunités commerciales, les entreprises mettent en place des projets pour travailler en fonction des besoins individuels. Le client suggère des commentaires et l’équipe travaille en conséquence.

Le responsable est responsable de la qualité globale du projet. Il s’assure que les projets ont accès à l’équipe avec la bonne expertise fonctionnelle. Les responsabilités des chefs de projet comprennent le choix des membres de l’équipe, l’attribution des tâches et le suivi des performances. Les membres de l’équipe exécutent tous les plans et font tout le travail.

Avantages de l’organisation par projet

De nombreux avantages sont associés à l’organisation par projet:

• Opportunité: En raison des interactions étroites entre les tâches du projet et les stratégies de l’organisation, ses produits et services sont améliorés, ce qui augmente la valeur commerciale et, par conséquent, les opportunités d’innovations et d’améliorations sont également améliorées.
• Tact : Le caractère dynamique d’un projet permet à ses membres d’être exposés à différentes connaissances et compétences. Ils acquièrent une expertise pour faire face aux défis nouveaux et émergents.
• Gestion des connaissances : Un flux décomplexé de transfert des connaissances est encouragé dans les organisations basées sur des projets. Ils créent des référentiels de “leçons apprises” dans lesquels ils partagent et transmettent leurs expériences et leurs connaissances aux projets successifs, améliorant ainsi la norme globale et la qualité de la performance du projet.
• Efficacité: La flexibilité structurelle des OSP facilite l’allocation des ressources physiques et humaines aux efforts les plus bénéfiques pour l’organisation.
• Égalité: Les chances de politique interne et de favoritisme diminuent dans une large mesure.
• Évaluations: Puisque le manager accorde une attention individuelle à chaque membre de son équipe, les évaluations et le dévouement des membres de l’équipe augmentent.
• Flexibilité: Le temps de réponse et la flexibilité s’améliorent car le gestionnaire a une autorité directe sur les opérations du projet.

Inconvénients de l’organisation par projet

• Une équipe de projet est destinée à fournir des résultats, de préférence sans l’aide de personne. L’isolement des autres équipes pourrait s’avérer être un inconvénient.
• Avec moins de communication entre les équipes, le transfert de connaissances peut poser problème.
• Lorsque le personnel ne cesse de passer d’un projet à l’autre, la continuité de carrière et la croissance professionnelle des employés en souffrent.

Conclusion

Les inconvénients par rapport aux avantages sont assez insignifiants et négligeables. Les organisations basées sur des projets conviennent particulièrement aux petites ou moyennes entreprises, désirant un développement rapide de l’organisation et des produits de haute qualité. Les PBO sont basées et travaillent sur la philosophie selon laquelle chaque petit fragment du travail est important, indépendamment de la taille et de la structure de l’organisation. C’est pourquoi le travail est divisé en projets afin qu’une attention individuelle et exclusive puisse être accordée au travail. Donnez-vous la chance d’évoluer dans votre rôle de gestion de projet avec la formation de certification PMP et d’acquérir les meilleures compétences et pratiques en gestion de projet.

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