Parlez à HMRC d’un nouvel employé

Vous devez obtenir certaines informations de votre employé afin de pouvoir les configurer avec le code fiscal correct et la déclaration de départ sur votre logiciel de paie.

Vous aurez besoin de votre employé:

• date de naissance
• sexe
• adresse complète
• date de début

À partir du P45 de votre employé, vous aurez besoin de leur:

• nom complet
• date de départ de leur dernier emploi
• salaire total et impôt payés à ce jour pour l’année d’imposition en cours
• statut de déduction pour prêt étudiant
• Numéro d’assurance nationale
• code fiscal existant

Vous devez conserver ces informations dans vos dossiers de paie pour l’année en cours et les 3 années d’imposition suivantes .

Si votre employé n’a pas de P45

Demandez ces informations à votre employé si vous n’avez pas leur P45, ou s’il a quitté son dernier emploi avant le 6 avril 2020.

Obtenez l’information en demandant à votre nouvel employé de remplir la nouvelle liste de contrôle de démarrage de HMRC.

Si votre employé a plus d’un P45

Vous devez utiliser le P45 avec la dernière date et remettre l’autre à l’employé.

S’ils ont la même date de départ, utilisez le P45 avec l’allocation non imposable la plus élevée (ou le moins de salaire supplémentaire pour un code K) et restituez l’autre à l’employé.

Calculez le code fiscal de votre employé

Lorsque vous avez les informations de votre employé, vous pouvez utiliser un outil pour:

• calculez leur code fiscal et leur déclaration de départ
• découvrez quoi d’autre à faire avant de payer votre employé pour la première fois

Calculez le code fiscal de votre employé

Les employés que vous ne payez qu’une fois et les détachements de l’étranger

Il existe une autre façon d’élaborer les codes fiscaux pour les employés que vous ne payez qu’une seule fois ou qui sont détachés de l’étranger.