Planification de la Main-d’œuvre – Définition et Objectifs

La planification de la main-d’œuvre peut être définie comme une estimation totale du nombre total de travailleurs ou d’employés ayant différentes compétences requises pour l’achèvement d’un travail, d’un projet ou d’une tâche dans la période de temps souhaitée.

Qu’est-ce que la planification des effectifs?

Un processus de planification de la main-d’œuvre est également connu sous le nom de processus de planification des ressources humaines. c’est un processus continu. chaque organisation a des exigences différentes à un moment différent pour les ressources humaines. Par conséquent, le responsable des ressources humaines de l’organisation est toujours à la recherche de ressources humaines, afin que le bon nombre d’employés possédant les bonnes compétences puissent être fournis au bon moment chaque fois que le besoin se fait sentir dans l’organisation.

Les employés recrutés par le processus de planification de la main-d’œuvre peuvent être embauchés pour une courte période de temps, par exemple pour un projet particulier, et les autres fois où les employés embauchés pour l’organisation restent avec l’organisation pour une période plus longue. par exemple, un responsable marketing ou un responsable des ventes sont recrutés en gardant à l’esprit leur association à long terme avec l’organisation et, par conséquent, leur processus de recrutement est plus important et nécessite beaucoup de planification et d’efforts à la fin du gestionnaire des ressources humaines par rapport au recrutement de travailleurs au niveau du travail. Les travailleurs sont embauchés en fonction des besoins de chaque projet.

Dans les grandes organisations, l’exigence de nouveaux employés est annoncée au préalable pour le projet à venir afin que le recrutement puisse être lancé afin que les employés puissent être disponibles dès le début du projet.

Cependant, le recrutement d’employés est un processus risqué car l’entreprise se retrouvera avec un grand nombre d’employés qualifiés dont les compétences ne sont pas utilisées correctement si, pour une raison quelconque, le projet ne démarre pas et s’ils n’embauchent pas suffisamment d’employés qualifiés, ils pourraient ne pas avoir assez d’employés qualifiés alors qu’ils en ont réellement besoin.

La planification de la main-d’œuvre joue un rôle important dans la prise de la bonne décision de recrutement au bon moment afin qu’aucune perte d’entreprise n’ait lieu. apprenons plus en détail les objectifs de la planification de la main-d’œuvre.

Objectifs de la Planification de la main-d’œuvre

1. Recrutement d’employés qualifiés au bon moment:

Tout d’abord et aussi un objectif important du processus de planification de la main-d’œuvre est le recrutement d’employés qualifiés pour le projet à venir. les grandes entreprises ont un département de recherche et développement distinct qui travaille constamment à la recherche de nouvelles opportunités de marché et sur la base de leur suggestion, la gestion de l’entreprise prend en charge les projets pour l’avenir.

La planification de la main-d’œuvre est utile pour le recrutement d’employés ayant les compétences nécessaires pour utiliser les nouvelles technologies. Ce n’est qu’avec les bons employés qualifiés que le succès du futur projet peut être assuré.

2. Productivité maximale:

Si la planification de la main-d’œuvre est effectuée correctement, seule la productivité maximale peut être assurée. Dans le processus de planification de la main-d’œuvre, le nombre d’employés requis, les employés ayant des compétences différentes et leur heure d’inscription au poste sont déterminés. Pour que le temps et les compétences des employés puissent être utilisés au niveau optimal.

3. Relation de travail satisfaisante:

Une planification efficace de la main-d’œuvre peut assurer une relation saine entre l’employeur et l’employé. Les employés performeront bien s’ils ont une relation satisfaisante avec leurs employeurs, ce qui leur permettra de fournir le maximum d’efforts pour la réussite du projet dans lequel ils sont impliqués.

Avec la planification de la main-d’œuvre, la direction peut en apprendre davantage sur les capacités et les intérêts des employés et en utilisant ces connaissances, elle peut présenter des opportunités aux employés, ce qui garantit la bonne utilisation de leurs compétences ainsi que leur croissance de carrière.

4. Coût de la main-d’œuvre réduit:

La planification de la main-d’œuvre aide à réduire les coûts de main-d’œuvre. La direction peut faire le bon usage de la gestion sans aucun gaspillage.

5. Bonne mise en œuvre des politiques en matière de ressources humaines:

Le processus de planification de la main-d’œuvre aide au recrutement des employés sans tracas. Par conséquent, le responsable des ressources humaines peut mettre en œuvre correctement les politiques de ressources humaines.

Ce qui sauve l’organisation des problèmes futurs d’une violation de la politique.

6. Exigences en matière de formation et de perfectionnement :

La formation et le perfectionnement sont une partie importante d’une organisation. Les employés sont tenus de fournir une formation pour la demande de compétences de l’avenir.

Avec l’aide de la planification de la main-d’œuvre, on peut estimer les besoins de formation et de développement à l’avenir et prendre des dispositions en conséquence.

Processus de planification de la main-d’œuvre

Le processus de planification de la main-d’œuvre comprend différentes étapes. En suivant ces étapes, la gestion peut répondre aux exigences futures d’une main-d’œuvre efficace à l’avenir. découvrons les étapes du processus de planification de la main-d’œuvre.

1. Analyse de la main-d’œuvre existante dans l’organisation:

La première étape de la planification de la main-d’œuvre consiste à analyser l’inventaire de la main-d’œuvre dans l’organisation. Les gestionnaires des ressources humaines doivent analyser les compétences, les qualifications, l’emplacement des employés et également connaître les projets en cours sur lesquels les employés travaillent et combien de temps ils vont être impliqués dans les projets en cours.

Ayant ces connaissances, le responsable des ressources humaines aura une connaissance claire du nombre d’employés qui seront disponibles lorsqu’un nouveau projet démarrera à l’avenir. Une fois que ces informations sont claires, le gestionnaire peut passer à l’étape suivante qui est la prédiction des besoins en main-d’œuvre à l’avenir.

2. Prédire les besoins futurs en main-d’œuvre:

Prédire les besoins futurs en main-d’œuvre est l’étape la plus importante et la plus difficile du processus de planification de la main-d’œuvre. afin de faire la bonne prédiction, le responsable des ressources humaines doit avoir la connaissance des tendances futures, des exigences de compétences technologiques à l’avenir, etc.

Sur la base de ces connaissances, le programme d’emploi est préparé et la décision est prise de savoir si l’employé recruté doit être plus élevé en tant qu’employé à temps plein ou à temps partiel et où chercher des employés possédant les compétences requises.

3. Préparation du programme d’emploi:

Après analyse de l’inventaire de main-d’œuvre existant et des besoins futurs des employés. le gestionnaire des ressources humaines peut préparer le programme d’emploi. Le programme d’emploi devrait contenir des détails sur le recrutement, indiquant si le recrutement doit être effectué à l’interne ou à l’externe et quelle méthode de recrutement doit être choisie.

Il existe différents types de recrutement qui peuvent être optés pour le recrutement d’employés de compétences différentes.

4. Recrutement et sélection:

L’étape suivante est le recrutement et la sélection des employés possédant les compétences appropriées. Le sens du recrutement est d’attirer et d’embaucher les bons employés qualifiés. il existe différentes méthodes de recrutement pour embaucher des employés de compétences différentes. Par exemple, le processus de recrutement d’un chef de projet sera assez long et sérieux que le recrutement d’un travailleur.

Le travailleur peut être embauché en peu de temps. Alors que trouver un chef de projet est un processus difficile et il est également très important car la réussite du projet dépend des compétences du chef de projet.

5. Préparer un programme de formation et de perfectionnement pour les recrues:

Et la dernière étape de la planification de la main-d’œuvre consiste à préparer le programme de formation et de développement des employés recrutés. Le programme de formation et de développement est préparé pour que les compétences des employés puissent être mises à jour et qu’ils puissent être prêts à travailler sur un nouveau projet à l’avenir.

Ces programmes sont une partie essentielle de tout processus de planification de la main-d’œuvre. Les entreprises peuvent développer leurs activités avec le développement des compétences de leurs employés.

Importance de la planification de la main-d’œuvre

1. Productivité accrue:

La planification de la main-d’œuvre contribue à augmenter la productivité de l’organisation. Avec la bonne gestion de la planification de la main-d’œuvre, apprenez à connaître le nombre de personnes dont vous avez besoin pour accomplir une tâche. La direction peut embaucher des employés dont les compétences pourraient être requises pour travailler à l’avenir. De cette façon, la productivité de l’organisation augmente.

2. Prise de décision efficace de la direction:

Le processus de planification de la main-d’œuvre améliore la prise de décision de la direction. Avec une gestion continue et appropriée de la planification de la main-d’œuvre, ayez une idée claire des ressources humaines disponibles dans l’organisation. Sur la base de ces informations, la direction peut prendre des décisions efficacement et le taux de mauvaises décisions est faible.

3. Meilleure communication entre employeurs et employés:

La planification de la main-d’œuvre améliore les relations entre employeurs et employés grâce à une communication claire. Les employés peuvent contacter leur direction avec les lacunes auxquelles ils sont confrontés dans leur travail et peuvent demander à leur direction de faire quelque chose pour cela.

De même, la direction peut demander aux employés de travailler sur les projets qu’ils souhaitent et peut également leur demander d’améliorer leurs compétences afin que leurs compétences en fonction des exigences des projets à venir. Une communication claire entre la direction et les employés contribue à créer un environnement convivial et sans stress.

4. Utilisation efficace des compétences des employés:

Une autre importance de la planification de la main-d’œuvre est que l’analyse des compétences des employés disponibles dans la gestion de l’organisation peut utiliser leurs compétences pour développer l’entreprise et explorer de nouveaux segments de marché et peut s’assurer que les compétences de tous les employés sont utilisées correctement.

5. Utile dans l’expansion de l’entreprise:

Les entreprises recherchent des opportunités d’expansion de leur entreprise. mais pour tirer pleinement parti d’une opportunité à portée de main, les entreprises doivent disposer d’une planification efficace de la main-d’œuvre. Une opportunité ne peut être exploitée que s’il y a des employés possédant les bonnes compétences dans l’organisation.

Le besoin de planification de la main-d’œuvre

La planification de la main-d’œuvre est nécessaire pour les organisations si elles veulent rester en tête dans l’entreprise et tirer le meilleur parti des opportunités qui s’offrent à elles. à l’heure actuelle, la technologie évolue rapidement et pour suivre le rythme des entreprises technologiques, il faut que les employés possèdent les bonnes compétences dans l’organisation.

Avec le processus de planification de la main-d’œuvre, la direction prend connaissance des compétences des employés de l’organisation et du besoin d’employés qualifiés requis.