Planification de la Main-d’œuvre – Signification, Besoin, Importance

La planification de la main-d’œuvre est également connue sous le nom de planification des ressources humaines. Chaque organisation a des objectifs. Mais pour atteindre ces objectifs ou faire avancer l’entreprise, des personnes ayant un intérêt commun doivent se réunir ou doivent être embauchées. Le nombre de personnes nécessaires pour atteindre ledit objectif doit également être disponible.

La planification de la main-d’œuvre est un vaste sujet. Il est également essentiel pour chaque entreprise, quelle que soit sa taille. Lorsqu’une entreprise embauche les bons employés, en termes de compétences et de nombre, il leur serait beaucoup plus facile d’aller de l’avant. Mais lorsque l’inverse est le cas, l’entreprise peut s’effondrer avant que vous ne le sachiez.

Donc, dans cet article, nous examinerons de près la planification de la main-d’œuvre, son importance et pourquoi elle est nécessaire.

Qu’est-ce que la planification de la main-d’œuvre?

La définition de la planification de la main-d’œuvre est simple et directe. “Cela signifie faire correspondre les bons employés à différents rôles et au bon moment. L’essentiel est de travailler ensemble ou individuellement pour atteindre les objectifs de l’organisation “.

La planification de la main-d’œuvre est également appelée planification des ressources humaines. Une autre définition de ce terme consiste à estimer le bon nombre de personnes nécessaires pour accomplir des tâches spécifiques dans un délai donné.

Par exemple, la société XYZ construit une maison et souhaite la terminer en 180 jours. Donc, leur objectif est de terminer le bâtiment en 180 jours, n’est-ce pas?

Puisque la durée et l’objectif du projet sont connus, la prochaine chose serait de planifier. La planification ne consistera pas seulement à estimer les matériaux nécessaires au travail. Le gestionnaire doit également calculer le nombre de ressources humaines (employés ou travailleurs) qui seraient nécessaires pour terminer le projet dans les délais impartis.

Cependant, la planification des ressources humaines implique également de déterminer comment et quand les employés ou les travailleurs seront embauchés et envoyés à leurs postes respectifs. Il prend également en compte les compétences et les forces de chaque travailleur. Une planification efficace des ressources humaines est essentielle pour chaque entreprise. C’est donc un aspect de la gestion des ressources humaines qui ne doit pas être traité à la légère.

Quelles sont les étapes de la planification de la main-d’œuvre?

La planification des ressources humaines comporte différentes étapes, qui sont essentielles au processus. La connaissance des différentes phases profitera à l’entreprise à long terme.

Analyse de l’effectif actuel des Ressources humaines

Dans ce cas, le gestionnaire devra analyser l’état des ressources humaines actuelles dont il dispose avant de faire toute prévision future. Avant la prédiction, le gestionnaire à travers un inventaire doit comprendre les situations suivantes.

• Le type d’entreprise.
• Le nombre de départements de l’entreprise.
• L’effectif ou les employés de chaque département.

Cependant, jusqu’à ce que le manager trouve les réponses à ces facteurs, il pourrait ne pas être en mesure de faire des plans futuristes concernant les besoins en ressources humaines de l’entreprise.

Décider des besoins futurs en ressources humaines de l’entreprise

Le gestionnaire doit avant tout déterminer les facteurs qui affectent la planification des ressources humaines. Ceux-ci incluent le type d’entreprise, le nombre de départements, l’employé travaillant dans chaque unité, etc.

Une fois ces facteurs connus, le gestionnaire peut ensuite déployer des techniques de prévision des ressources humaines efficaces pour répondre aux besoins en main-d’œuvre de l’organisation.

Voici quelques-unes des Techniques en question;

• Prévisions d’experts – Cela inclut la technique Delphi, l’enquête d’experts formelle et la prise de décisions informelles.

• Analyse des tendances – Le gestionnaire, dans ce cas, peut déterminer les besoins futurs en main-d’œuvre de l’entreprise sur la base de projections antérieures et d’analyses statistiques.

• Analyse de la charge de travail – Cette technique de planification des ressources humaines est basée sur la charge de travail d’un département ou d’une organisation, en général, est gérée.

• Analyse de la main-d’œuvre – Lorsque l’entreprise a pour objectif d’atteindre certains niveaux de production et certains délais, les besoins en main-d’œuvre doivent être analysés de manière critique. Le résultat aidera le manager à prendre la bonne décision concernant les besoins en main-d’œuvre de l’entreprise ou d’un département.

• Utilisation de modèles mathématiques – Une autre technique implique l’utilisation de progiciels spécifiques ou d’autres moyens pour prévoir les besoins en main-d’œuvre d’une entreprise. Ceux-ci comprennent l’analyse de nouvelles entreprises, la régression, le budget et l’analyse de planification.

Processus de recrutement et de sélection

Une fois que le gestionnaire a déterminé avec succès les besoins futurs en main-d’œuvre de l’entreprise, l’étape suivante consisterait à développer le recrutement, le processus de sélection et le placement des employés pour répondre à ce besoin.

Programmes de formation des employés

Non seulement les employés seront ajoutés à l’entreprise, mais ils recevront une formation adéquate pour performer au mieux. Ils développeront également les compétences nécessaires pour ce travail particulier.

Importance de la planification de la main-d’œuvre

Ce sont plusieurs raisons pour lesquelles la planification de la main-d’œuvre doit être prise au sérieux dans chaque entreprise.

• Aide à améliorer la productivité

La base pour créer une entreprise est de réaliser un profit. Dans cet esprit, de nombreuses entreprises grâce à un processus de planification efficace de la main-d’œuvre embauchent et forment leurs employés pour qu’ils exercent de manière optimale dans divers postes.

Le point ici est que la planification de la main-d’œuvre permet à une organisation non seulement d’embaucher le personnel nécessaire, mais également de fournir une formation adéquate qui améliorera ses compétences pour le poste. Une autre raison pour laquelle la productivité sera élevée est que l’entreprise ne subira plus de gaspillage de temps, d’argent et d’autres ressources.

• Baisse des dépenses de main-d’œuvre

Avec une productivité accrue grâce à une planification efficace de la main-d’œuvre, les entreprises peuvent réduire leurs coûts de main-d’œuvre. Bien entendu, lorsque des employés possédant les compétences nécessaires seront embauchés, les emplois seront traités efficacement.

• Processus De Recrutement Efficace

Grâce à la planification de la main-d’œuvre, le dirigeant ou l’entreprise en question sera en mesure d’analyser et de déterminer les besoins futurs en ressources humaines de l’entreprise. L’implication est que des employés très talentueux seront embauchés et dotés des compétences nécessaires pour le travail.

L’avantage est qu’il n’y aura guère de pénurie de ressources humaines à chaque étape. Et cela est essentiel pour soutenir la croissance et atteindre les objectifs ciblés.

• Motivation Améliorée

Grâce à une planification efficace des ressources humaines, des incitatifs qui inciteront les employés à performer à un niveau optimal seront intégrés aux plans de dotation. Et avec la bonne motivation, il y a de fortes chances que les employés fassent de leur mieux pour atteindre l’objectif de l’organisation.

Besoin de planification de la main-d’œuvre

La planification de la main-d’œuvre ne consiste pas seulement à répondre aux besoins actuels en ressources humaines d’une entreprise. Cela inclut également la prise en compte des besoins futurs en ressources humaines. Cependant, la nécessité de la planification des ressources humaines comprend;