Politique de Progrès académique Satisfaisant (SAP)

Taft College

POLITIQUE de PROGRÈS ACADÉMIQUE SATISFAISANT (SAP)

Référence: 34 Article 668.34 du Code des règlements fédéraux

PRÉFACE

Taft College se consacre à fournir une aide financière aux étudiants admissibles qui atteignent des objectifs cohérents progrès vers un objectif éducatif spécifique. L’étudiant est responsable de fixer un objectif, d’obtenir des notes adéquates et de terminer les cours requis.

Pour être admissibles à une aide financière, les étudiants doivent s’inscrire à un programme d’études menant à un diplôme ou à un certificat approuvé du titre IV au Taft College, satisfaire aux exigences de la Politique fédérale sur le progrès académique satisfaisant (SAP) du Taft College et n’ont pas atteint leur limite d’admissibilité à vie. À compter de l’année scolaire 2012-2013, le nouveau règlement fédéral définit la limite d’admissibilité à vie comme l’équivalent de 6 années à temps plein pour les subventions Pell.

INTRODUCTION

La réglementation fédérale oblige les écoles à établir des normes de progrès scolaires satisfaisantes pour les étudiants qui demandent et reçoivent une aide fédérale. Ces règlements exigent que le Département de l’aide financière et des bourses examine toutes les périodes de l’historique d’inscription d’un étudiant, que l’aide financière ait ou non été reçue, afin de déterminer si un étudiant fait des progrès scolaires satisfaisants vers un objectif éducatif. Au Taft College, les progrès d’un étudiant seront évalués à la fin des semestres d’automne, de printemps et d’été selon les normes décrites ci-dessous. Tous les relevés de notes officiels d’autres collèges reçus par le Taft College seront utilisés pour l’examen de nos normes fédérales de progrès académique satisfaisants une fois que le relevé de notes aura été évalué et que les unités auront été affichées sur le relevé de notes du Taft College.

Ces normes s’appliquent à tous les étudiants qui demandent et reçoivent une aide financière de tout programme fédéral ou étatique et de la plupart des programmes institutionnels.

CRITÈRES DE PROGRÈS SCOLAIRES SATISFAISANTS

Les bénéficiaires de tous les programmes fédéraux, étatiques et institutionnels sont déterminés à faire des progrès scolaires satisfaisants dans les circonstances suivantes:

Obtiennent une moyenne cumulative minimale de 2,00 pour toutes les classes tentées. Les symboles de notes de A, B, C, D, P ou CR obtenus à l’automne, au printemps ou en été seront considérés comme acceptables pour les cours suivis et une prise en compte satisfaisante des progrès scolaires.

Les cours suivis avec un F, FW, I, NC, NP, IP, EW ou W ne seront pas considérés comme acceptables pour des progrès académiques satisfaisants. Les cours suivis avec un MW (retrait pour le service militaire) sont exclus de la détermination.

Unités de rattrapage et d’ALS: Les étudiants sont autorisés à recevoir une aide financière pour les unités de rattrapage, si les cours de rattrapage sont une condition préalable à l’entrée dans un programme collégial régulier. Une aide financière ne peut être reçue pour plus de 30 unités de classes de rattrapage tentées. Le travail de cours d’anglais langue seconde ne compte pas pour la durée maximale, mais comptera pour l’exigence de 2,0 GPA et de 67% d’achèvement de l’unité. Les unités correctives sont définies comme des unités précollégiales. (Reportez-vous au catalogue du Taft College pour une liste des cours.) Il est conseillé de prendre les unités correctives dans l’ordre recommandé..

MOYENNE PONDÉRALE

Les symboles de note de A, B, C, D, F ou FW seront utilisés dans le calcul de la moyenne pondérale. Les cours suivis avec un P, NP, CR, NC, I, IP, UG, EW ou W ne seront pas utilisés dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative.

Cependant, veuillez noter que les notes non passantes, qui ne sont pas utilisées pour déterminer la moyenne pondérée cumulative, seront utilisées pour déterminer les exigences minimales en unités. De plus, même si un “D” est considéré comme une note de passage, la moyenne cumulative totale ne doit pas descendre en dessous de 2,00 pour chaque semestre. Les cours répétés peuvent être pris en compte dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative.

RYTHME DE PROGRESSION

Les règlements fédéraux exigent que les établissements mesurent le rythme d’un élève par rapport à son objectif éducatif afin d’assurer l’achèvement dans le délai maximal de son programme.

Pour un étudiant qui poursuit un diplôme d’associé ou un certificat, le rythme ne peut être inférieur à 67%.

67 % des unités cumulatives tentées pour chaque période de paye (automne, printemps et été) doivent être complétées par une note de passage. Le nombre total d’unités réussies doit être égal ou supérieur au total calculé des unités tentées multiplié par.67. Remarque: Les cours répétés plusieurs fois seront comptés à chaque fois comme des unités tentées, mais une seule fois comme terminées. Exemple: si vous répétez un cours de 3 unités, vous aurez 6 unités tentées et 3 unités terminées au total pour le cours.

DÉLAI MAXIMAL

La réglementation fédérale exige que les établissements établissent une période de temps maximale ou un total d’unités pour qu’un étudiant puisse atteindre un objectif éducatif (diplôme / certificat) si une aide financière est reçue. Les bénéficiaires de l’aide financière sont considérés comme faisant des progrès scolaires satisfaisants au niveau fédéral s’ils atteignent leur objectif éducatif dans le délai indiqué ci-dessous. L’objectif éducatif tel qu’indiqué par le choix de la majeure / du programme d’études de l’étudiant sera utilisé pour cette détermination.

1. Pour un programme de premier cycle mesuré en heures de crédit, une période ne dépassant pas 150 % de la durée du programme publié.
2. Pour un programme de premier cycle mesuré en heures d’horloge, une période ne dépassant pas 150% de la durée du programme publié, mesurée par le nombre cumulatif d’heures d’horloge que l’étudiant doit compléter et exprimée en temps calendaire.

OBJECTIF ÉDUCATIF

Les étudiants bénéficiant d’une aide financière au Taft College doivent être inscrits à un programme d’études menant à un diplôme approuvé Titre IV A.A., diplôme A.S, diplôme A.A.T, diplôme A.S.T ou un certificat.

Diplôme d’associé: Nécessite généralement l’achèvement d’un minimum de 60 unités. Les étudiants doivent compléter leur objectif au moment où ils ont tenté 90 unités. Les programmes tels que l’hygiène dentaire, les rapports judiciaires et l’ingénierie peuvent avoir une durée de programme supérieure à 60 unités. 150 % sera calculé sur le nombre d’unités requises pour ces programmes spécifiques.

Certificat: Le Taft College offre un certain nombre de programmes de certificat de titre IV approuvés nécessitant chacun un nombre spécifique d’unités à compléter. Les étudiants inscrits à un programme approuvé de certificat de titre IV doivent compléter leur objectif au moment où ils ont tenté 150% du nombre d’unités requises pour le programme de certificat spécifique. Par exemple, un étudiant inscrit à un programme approuvé de certificat de 18 unités de titre IV doit compléter son objectif au moment où il a tenté 27 unités

Tous les cours d’anglais langue seconde et jusqu’à 30 unités de travaux de rattrapage sont déduites des unités tentées pour déterminer les progrès scolaires satisfaisants du gouvernement fédéral pour la durée maximale.

Transférer les étudiants au Taft College: Les étudiants sont encouragés à soumettre les relevés de notes officiels de tous les collèges précédents fréquentés au Bureau des admissions et des dossiers du Taft College. Degré les unités applicables affichées sur le relevé de notes du Taft College seront incluses dans les calculs de progression scolaire.

NOTE INCOMPLÈTE

Dans le cas d’un étudiant recevant une note incomplète (I), l’étudiant doit terminer tous les travaux nécessaires pour retirer la note incomplète dans les 8 semaines à compter du début du semestre suivant.

Un rapport d’étape signé par l’instructeur concerné doit être remis au Service des Aides Financières et Bourses d’études avant la fin de la 4ème semaine du semestre suivant. Si la note incomplète n’est pas rattrapée, la note de lettre à attribuer sera utilisée pour déterminer le statut de l’aide financière.

AVERTISSEMENT D’AIDE FINANCIÈRE / DISQUALIFICATION

Le Département de l’Aide financière et des bourses évaluera les progrès scolaires de chaque bénéficiaire d’aide financière chaque semestre. Chaque évaluation comprendra un examen de l’AMP, une évaluation du Rythme de calcul de la progression, ainsi que la norme de Délai maximal. Les étudiants placés sous avertissement d’aide financière ou disqualifiés seront informés de leur changement de statut.

AVERTISSEMENT D’AIDE FINANCIÈRE: Les étudiants seront placés en avertissement d’aide financière pour un semestre s’ils gagnent moins d’une moyenne cumulative de 2,00 pour tous les cours tentés ou s’ils ne respectent pas le calcul du rythme de progression. L’aide financière sera maintenue pendant ce semestre d’avertissement.

Si, à la fin du semestre d’avertissement, un étudiant respecte le calcul du Rythme de progression avec une moyenne cumulative minimale de 2,00, il sera retiré de l’avertissement d’aide financière. Les étudiants ne complétant pas suffisamment d’unités pour répondre à l’exigence de calcul du Rythme de progression et / ou à l’exigence minimale de GPA pendant le semestre d’avertissement seront disqualifiés de l’aide financière.

DISQUALIFICATION DE L’AIDE FINANCIÈRE: Les bénéficiaires de l’aide financière seront disqualifiés de l’aide financière si, pour deux semestres inscrits ultérieurement, ils gagnent moins d’une moyenne cumulative de 2,0 et / ou ne respectent pas le calcul du rythme de progression. L’aide financière ne sera pas maintenue pour les étudiants en cas de disqualification.

Les bénéficiaires de l’aide financière seront également exclus de l’aide financière s’ils dépassent la norme de durée maximale.

SUBVENTION DE CHAFFEE: Les étudiants recevant la subvention de CHAFFEE doivent rencontrer un conseiller pour un plan éducatif après le deuxième trimestre de non-réunion du SAP. Ils peuvent demander une aide financière après le quatrième mandat de non-respect du SAP.

PERTE D’ÉLIGIBILITÉ À LA BOURSE DE PROMESSE DU COLLÈGE DE CALIFORNIE

Un étudiant devient inadmissible à une Bourse de Promesse du Collège de Californie si l’étudiant est placé en probation académique ou de progrès, ou toute combinaison de ceux-ci, pour deux trimestres primaires consécutifs. La perte d’éligibilité prend effet à la première possibilité d’inscription après que cette décision a été prise.

Un étudiant peut faire appel de la perte de l’admissibilité à la subvention Promise du California College auprès du Département des admissions et des dossiers en raison de circonstances atténuantes documentées, ou lorsqu’un étudiant handicapé a demandé, mais n’a pas reçu, un accommodement raisonnable en temps opportun. Les circonstances atténuantes sont des cas documentés d’accidents, de maladies ou d’autres circonstances qui peuvent inclure des changements documentés dans la situation économique de l’étudiant ou des preuves que l’étudiant n’a pas été en mesure d’obtenir des services de soutien essentiels aux étudiants. Les circonstances atténuantes comprennent également une prise en compte spéciale des facteurs spécifiques associés au statut d’étudiant des anciens combattants, des CalWORKs, des EOP et des DSPS.

Les jeunes en famille d’accueil ne seront pas soumis à la perte d’une bourse de promesse d’un collège californien en raison d’un placement en probation académique ou de progrès. Cette exemption pour les jeunes en famille d’accueil est en vigueur jusqu’à la date spécifiée à l’article 66025.9(c) du Code de l’éducation.

RÉTABLISSEMENT / PROCÉDURES D’APPEL

RÉTABLISSEMENT: Un étudiant, qui a déjà été disqualifié, peut voir son aide financière rétablie s’il respecte le calcul du Rythme de progression avec une moyenne cumulative minimale de 2,00.

APPELS / STATUT DE PROBATION: Un étudiant disqualifié pour ne pas avoir satisfait aux normes fédérales de progrès scolaire satisfaisantes peut interjeter appel sur la base des circonstances atténuantes documentées suivantes qui ont directement affecté son rendement scolaire:

• Décès d’un membre de la famille immédiate,
• État de santé grave affectant l’étudiant ou un membre de la famille immédiate,
• Urgence familiale affectant directement l’étudiant,
• Ou autres circonstances atténuantes documentées.

En plus des critères ci-dessus, seule la majeure indiquée sur le formulaire de demande de disqualification de l’Aide financière sera acceptée pour ceux qui sont disqualifiés pour avoir atteint la durée maximale. Un changement de diplôme majeur ou supplémentaire ne sera pas accepté ou payé après l’approbation de la pétition.

Mesures à prendre:

1. Un étudiant qui souhaite faire appel de son statut de disqualification doit rencontrer le Directeur de l’Aide Financière et des Bourses ou son représentant pour obtenir une Demande de disqualification de l’Aide financière. Le Directeur ou son représentant expliquera le formulaire et les étapes que l’étudiant doit suivre pour remplir les documents requis. Lorsque le directeur recevra tous les formulaires/ documents requis et déterminera qu’ils répondent aux critères des circonstances atténuantes, le dossier sera soumis au Comité consultatif de l’aide financière (CCAF). Si les formulaires et/ou les documents requis ne sont pas complets ou ne répondent pas aux critères des circonstances atténuantes, ils seront refusés par le directeur. Tous les paquets refusés au niveau du directeur seront présentés à la FAAC à titre informatif uniquement.
2. La FAAC examinera l’appel de l’étudiant et les documents à l’appui et prendra une décision concernant le statut d’aide financière de l’étudiant. Une notification écrite sera envoyée par la poste à l’étudiant dans les trois (3) jours ouvrables suivant la décision du comité. Toutes les décisions prises par la FAAC sont définitives et exécutoires.

Tout étudiant qui est disqualifié de l’aide financière et souhaite faire appel de son statut est tenu de rencontrer un conseiller pour établir un plan éducatif complet.

Un étudiant qui a été disqualifié d’une aide financière ne sera pas automatiquement réintégré simplement en payant ses propres cours (c’est-à-dire en ne recevant pas d’aide au titre IV) pendant un semestre, ou en restant assis un semestre. L’étudiant doit augmenter sa moyenne cumulative; remplissez les unités requises pour leur statut d’inscription ou passez par le processus d’appel pour examen s’il existe une circonstance spéciale.

À moins d’une pétition approuvée pour des circonstances inhabituelles ou atténuantes, un étudiant ne peut rétablir l’admissibilité qu’en prenant des mesures qui le mettent en conformité avec la moyenne pondérée cumulative requise de 2,00, le calcul du Rythme de progression et la norme de délai maximum.

Tout étudiant qui demande une aide financière et qui est jugé incapable de respecter le PAS à la fin de son plan d’études sera refusé.

INADMISSIBLE À INTERJETER APPEL

Les étudiants qui ne respectent pas les directives fédérales sur les progrès scolaires satisfaisants basées sur le calcul du Rythme de progression ou la moyenne pondérée cumulative peuvent ne pas être admissibles à interjeter appel si, au cours du dernier semestre inscrit au Taft College, l’étudiant a interjeté appel et l’appel a été approuvé. À moins que l’étudiant n’ait fait des progrès scolaires satisfaisants ou que l’établissement ne détermine qu’il satisfait aux exigences spécifiées par l’établissement dans le plan académique de l’étudiant, un autre appel n’a pas pu être interjeté. L’étudiant devrait se réintégrer (sans aide financière) en respectant le calcul du rythme de progression avec une moyenne cumulative minimale de 2,00 alors qu’il était inscrit à des cours au Taft College.