Préparation d’un inventaire immobilier

Comment préparer un inventaire immobilier?

Voici notre guide sur la préparation d’un inventaire des propriétés des propriétaires. Il n’est pas difficile de préparer un inventaire immobilier qui puisse protéger votre dépôt de garantie à la fin de la location, mais cela nécessite une compréhension et une compréhension de la législation sur le dépôt de garantie et une préparation minutieuse et la compilation d’un calendrier d’état de votre bien locatif au début de la location.

Quelle est la différence entre un inventaire de propriété et son calendrier d’état?

Un inventaire immobilier est le catalogue d’un bien locatif et de tout son contenu. Le calendrier d’état est un enregistrement de l’état de tous ces éléments. Habituellement, l’inventaire de la propriété et l’état du calendrier sont combinés en un seul rapport, donc appelés l’un ou l’autre, ou les deux.

Un inventaire de propriété / Un calendrier d’état a plusieurs fonctions:

• il s’agit d’un catalogue de la propriété à louer
• il enregistre l’état de la propriété et tous les éléments inclus dans la location
• il fait partie du contrat juridiquement contraignant qui est énoncé dans la convention de location entre le locataire et le propriétaire.

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Pourquoi est-il important de préparer un inventaire / un calendrier d’état de la propriété?

Avant l’avènement du Régime de dépôt de garantie introduit par la Loi sur le logement de 2004, de nombreux propriétaires ne se sont pas donné la peine de préparer un inventaire immobilier, ou s’ils le faisaient, c’était quelques notes griffonnées sur un bout de papier. Le fait était qu’avant le Régime de dépôt de garantie, les propriétaires étaient libres d’être à la fois “juge et jury” lorsqu’il s’agissait de rembourser un dépôt de garantie des locataires. La caution de location était détenue par eux et si le locataire ne l’aimait pas, il faudrait qu’ils viennent le chercher. Le pouvoir était entre les mains du propriétaire.

Cela ne veut pas dire que les locataires n’avaient aucun recours. Si un locataire se sentait lésé par une décision du propriétaire sur le montant de son dépôt qu’il récupérait, en vertu du système d’avant le 6 avril 2007, il pouvait saisir le propriétaire d’un tribunal pour faire valoir qu’il pensait qu’il retenait son dépôt de manière déraisonnable. Le juge se prononcerait alors sur le bien-fondé des réclamations des locataires. Cependant, les “tracas” et les inconvénients pour le locataire de mener cela à bien signifiaient que, dans la plupart des cas, les locataires ne prenaient pas la peine d’aller plus loin, en particulier si des sommes relativement modestes étaient impliquées.

Le Régime de Dépôt de location (TDS) et son effet sur les inventaires de biens

Le Régime de Dépôt de location (TDS) a changé l’approche amateur confortable de la préparation d’un inventaire de biens de plusieurs manières:

1. Le propriétaire ne contrôlait plus les sommes de dépôt

2. Les locataires ont été encouragés à s’en prendre au propriétaire s’ils pensent même avoir une chance de gagner l’argument d’une demande de dépôt. Il y a eu un grand bond du nombre de cas où le locataire conteste la retenue de tout ou partie de son acompte de loyer

3. L’inventaire immobilier est devenu le document clé pour prouver l’état du bien locatif avant qu’un locataire ne déménage

4. La manière d’évaluer les litiges concernant le dépôt d’un locataire a changé. Plutôt que de régler les questions par les tribunaux, elles sont pour la plupart tranchées par des arbitres indépendants. L’arbitrage est généralement considéré comme moins contradictoire et plus fixé par la procédure judiciaire que les tribunaux.

Le régime de dépôt de garantie a transféré le pouvoir sur le dépôt du locataire au propriétaire. Cela a transformé l’importance de faire un enregistrement clair et précis d’un bien locatif. Un inventaire de propriété bien préparé, y compris un enregistrement précis de son état, doit être effectué à la fois au “check in” et au “check out” d’une location.

Devez-vous préparer votre propre inventaire immobilier?

La grande majorité des propriétaires gérant leurs biens locatifs préparent leur propre inventaire immobilier. Ce n’est pas de la “science des fusées”. Cependant, faire un inventaire complet prend un certain temps.

Un propriétaire doit être minutieux et méthodique, et avoir un formulaire d’inventaire pro forma bien établi aide au processus de préparation en indiquant clairement les domaines clés qui doivent être couverts par les propriétaires.

Notre logiciel gratuit de gestion immobilière offre un formulaire sur mesure que les utilisateurs peuvent utiliser et adapter à leurs propres propriétés spécifiques, les données sont ensuite enregistrées et prêtes à être modifiées pour la prochaine fois – en savoir plus ici – Logiciel GRATUIT de formulaire d’inventaire immobilier.

Selon la taille d’un bien locatif, un inventaire approfondi prendra au minimum une heure. Un travail rapide de dix minutes, ne sera probablement pas assez bon pour répondre à la charge de la preuve dans tout litige de dépôt de location. Récemment, un avocat qui agit régulièrement pour les propriétaires a déclaré que 1 inventaire sur 50 est d’une norme adéquate pour “se tenir debout” devant les tribunaux. Soyez averti.

Les propriétaires ne voulant pas préparer un inventaire de propriété

Il y a deux façons d’éviter le processus de préparation de l’inventaire.

Premièrement, si la propriété est entièrement gérée par un agent, la prise d’inventaire et le “check out” subséquent doivent être effectués par eux comme l’une de leurs tâches de gestion. Cela permettra évidemment de gagner du temps au propriétaire. Cela signifiera également que s’il y a des problèmes avec l’état ou la propreté de la propriété; l’agent doit les corriger et utiliser les fonds de dépôt pour couvrir cette dépense avant de restituer le solde au locataire.

Une chose à savoir lorsque vous employez un agent est que, légalement, il agit en tant que représentant des propriétaires. Cela signifie que bien qu’ils puissent détenir les fonds de dépôt, légalement, c’est toujours la responsabilité du propriétaire et si l’agent fait faillite ou s’enfuit avec l’argent, le propriétaire doit toujours rembourser au locataire son dépôt. Les locataires qui intentent une action en justice pour recouvrer leur argent ont été dirigés contre le propriétaire parce que les juges ont statué qu’il n’y a pas de contrat privé entre l’agent et le locataire.

C’est pourquoi il est si important que les propriétaires veillent toujours à ce que tout agent de location conserve ses dépôts dans un compte en fidéicommis ou soit membre d’un régime de cautionnement approprié tel que celui géré par l’Association des Agents de Location Résidentielle (ARLA). De cette façon, si l’agent fait faillite, les fonds de dépôt seront toujours à la disposition du propriétaire pour rembourser le locataire.

La deuxième façon de se déplacer en ayant à préparer un inventaire est d’employer un commis d’inventaire spécialisé. Pour une liste des commis aux inventaires, visitez l’Association des Commis aux Inventaires Indépendants (AIIC). ou visitez notre page de liens d’inventaire. Ces personnes effectuent l’ensemble du processus pour vous; elles peuvent également effectuer l’inspection de mi-location ainsi que le “check out” final. L’inconvénient de ce service est qu’il n’est pas bon marché. Les coûts d’enregistrement et de départ s’élèvent à environ 100-140 £ chacun pour un appartement standard de 2 lits. Ces frais varient en fonction de la taille de la propriété et de la région du pays (Londres sera la plus chère).

Pour cela, un propriétaire aura la certitude que l’inventaire a été fait de manière professionnelle et complète. Il est possible de répercuter le coût de ce service aux locataires. C’est une pratique assez courante lorsqu’un agent est utilisé. Cependant, il n’y a pas de règles strictes et l’agent pourrait également répercuter le coût de ce service au propriétaire. Il est donc important pour un propriétaire d’être clair dès le départ sur ce qu’incluent ses frais de location et de gestion avant de souscrire à son service.

Formulaire d’inventaire de propriété GRATUIT

Un guide pour préparer un inventaire de propriété

La chose la plus essentielle dans la préparation d’un inventaire est d’adopter un système simple pour qu’il soit facilement mémorisé et reproduit. Cela garantira que le propriétaire obtient des résultats cohérents. En développant votre système, assurez-vous que l’inventaire qu’il produit est:

• Ordonné – de cette façon, lors de sa préparation, un propriétaire est moins susceptible de manquer des choses et que quiconque le lit peut facilement suivre le contenu.
• Complet – Rappelez-vous que l’inventaire sera un document de référence en cas de litige et pourrait potentiellement se retrouver devant le juge
• Vérifiable – son exactitude peut être acceptée par toute personne avec peu ou rien d’ajouts ou de modifications.
• Écrit en anglais simple – il est donc facile à lire et à comprendre. Cela aidera le propriétaire si l’affaire est portée devant les tribunaux lorsqu’un rapport clairement écrit et non ambigu aura plus de crédibilité qu’un rapport où un locataire pourrait prétendre qu’il ne savait pas ce qu’il signait. Cela ne devrait pas être une défense, mais les juges ne sont que des humains.

La meilleure façon de produire des inventaires qui atteignent les points clés donnés ci-dessus est de diviser toute propriété en une série de pièces. C’est en grande partie simple; par exemple, la plupart des propriétés auront une cuisine, un salon, des chambres, etc. Cependant, un propriétaire devra également catégoriser certaines parties de la propriété comme une pièce comme les couloirs, une véranda, des jardins, des garages, etc. Une fois que vous avez établi une liste de ces pièces, il s’agit alors de les subdiviser en une série de composants. Une fois catégorisés, ces éléments constitueront un cadre général.

Les composants standard utilisés dans l’inventaire de la propriété Hawk sont les suivants:

• Portes
• Plancher
• Murs
• Plafond
• Luminaires
• Travail du bois
• Appareils électroménagers
• Fenêtres
• Chauffage
• Électricité
• Ameublement

Ainsi que les pièces standard chaque pièce peut avoir des pièces individuelles spécifiques à cette pièce; celles-ci doivent également être notées. Une fois toutes ces pièces enregistrées, l’étape suivante consiste à enregistrer les éléments qui ne sont pas des accessoires ou des accessoires. Ceci est particulièrement important et prend beaucoup de temps lorsqu’une propriété est meublée. Dans ce cas, il sera nécessaire de noter chaque article fourni. Une fois cela fait, vous aurez un inventaire complet.

L’étape suivante consiste à compléter ce qu’on appelle le calendrier des conditions. Cela peut être effectué en même temps que l’inventaire. Le but du processus est de noter l’état de chaque composant.

Par exemple, dans le cas du salon sous la partie constitutive des portes, vous enregistreriez le fait qu’il y a deux portes, nouvellement peintes en blanc avec des poignées chromées. Cette partie du processus est particulièrement importante car, au fur et à mesure que je discuterai plus tard, ce sont les différends concernant l’état des articles et ce qu’est “l’usure normale” qui sont les plus courants. Cet aspect est beaucoup plus difficile à prouver que le retrait d’un article et il est juste de dire que les juges se rangent souvent du côté du locataire à moins que le propriétaire ne puisse prouver de manière concluante qu’il était neuf ou en bon état. Cela souligne l’importance de conserver les reçus non seulement à des fins fiscales mais également en cas de désaccord avec votre locataire entraînant un arbitrage ou une action en justice où vous devrez ensuite prouver l’état de votre bien lors de la “remise”.

De nombreux commis à l’inventaire utilisent une série d’abréviations pour accélérer le processus. C’est très bien à condition qu’une liste complète des termes accompagnant l’inventaire. Bien que les abréviations soient utiles, elles peuvent également prêter à confusion pour le locataire qui devra vérifier le rapport une fois qu’il est terminé.

Les choses importantes à assurer pour un propriétaire sont:

• Qu’il existe une description adéquate de chaque élément afin qu’il puisse être vérifié
• Qu’un énoncé de condition précis accompagne chaque élément

Un propriétaire doit éviter à tout prix un langage ambigu tel que “impeccablement propre” ou un langage émotif pour “belle cheminée”. Gardez les descriptions brèves et factuelles.

Si un propriétaire suit ces directives, il devrait se retrouver avec un inventaire écrit complet et un calendrier d’état qui vous couvrira ensuite pour toutes les éventualités

Preuves photographiques & preuves vidéo vs inventaires écrits des biens

Il pourrait sembler qu’avec l’arrivée des caméras sur les téléphones mobiles et la technologie vidéo bon marché, l’utilisation d’un inventaire écrit est devenue quelque peu dépassée. C’est sûrement maintenant le cas du propriétaire qui vient de prendre quelques photos de l’état de votre bien d’investissement; après tout, “les images parlent plus fort que mille mots”. Alors, quelle est l’importance des images pour un inventaire immobilier?

Malheureusement, les choses ne sont pas si simples. Pour commencer à faire partie de l’inventaire à des fins de preuve, les photographies devront être prouvées de manière concluante et acceptées par toutes les parties au départ. Cela doit être fait par le propriétaire / agent et les locataires signant deux copies de tous les articles (chacun conserve un ensemble) ou chaque partie signant des ensembles complets distincts, qui sont ensuite échangés à la fin (octroi de la location) – tout comme le moyen de transport / duplicata ou le bail / contrepartie. Alternativement, il est possible d’incorporer des ensembles dans le contrat de location. Dans ce cas, le propriétaire doit inclure une clause supplémentaire se lisant comme suit: “Le propriétaire et le Locataire conviennent que le document ci-joint indique l’état et l’état de l’as au début de la location.”

Tout cela ne semble pas trop problématique. C’est jusqu’à ce que vous considériez l’une des difficultés pratiques liées aux preuves photographiques. Considérez un instant combien de photographies individuelles seraient nécessaires pour couvrir complètement une propriété entière. Même pour un appartement de deux lits relativement petit, le nombre pourrait facilement se chiffrer en centaines. Le locataire est alors confronté au processus incroyablement laborieux consistant à vérifier la véracité de chaque paire de photos et à les contresigner toutes le jour de l’emménagement. En plus de cela, il y a les difficultés pratiques que les photos & vidéo soient suffisamment claires pour montrer des choses comme des éraflures ou de la saleté. L’éclairage naturel devra généralement être très bon pour que ceux-ci soient visibles. Le problème est que, à moins que la lumière naturelle ne soit bonne, le flash blanchit généralement les images, ainsi que toutes les “nuances” de crasse. Si vous, le propriétaire, devez ensuite examiner chaque photo, puis ajuster la balance, l’exposition, etc., ils seront là pendant des heures – je parle d’expérience. De plus, le propriétaire devra s’assurer qu’il y a une date de copie papier sur chacune des photos qui sont importantes pour vérifier quand les photos ont été prises. Sinon, le locataire pourrait utiliser une défense selon laquelle les photos ont été prises à un moment antérieur à leur occupation.

Légalement, les preuves photographiques et vidéo sont recevables devant les tribunaux. Une des difficultés de leur utilisation est d’établir leur authenticité i.e. quand ils ont été pris et qu’ils n’ont pas été trafiqués. Par conséquent, lorsque la vidéo ou une copie électronique d’une collection de photographies est prise sur un CD ou un DVD, il est conseillé de l’écrire sur un CD-ROM. Ces disques ne peuvent pas être réécrits ou falsifiés une fois écrits, ce qui est important lors de la vérification des preuves. Un propriétaire doit s’assurer que lorsqu’une copie papier est faite, il en remet une au locataire et le fait signer pour confirmer qu’il l’a reçue et qu’il est d’accord avec le contenu.

Le résultat est que les preuves photographiques et vidéo ne sont peut-être pas la panacée qu’elles peuvent initialement suggérer. Cela explique probablement pourquoi son adoption par les propriétaires et les agents n’a été que limitée à ce jour. La réalité est que les propriétaires doivent se concentrer sur la préparation et la signature d’un écrit précis par toutes les parties. Les preuves photographiques où elles sont utilisées sont probablement mieux utilisées de manière sélective et en conjonction avec un inventaire écrit détaillé pour étayer et mettre en évidence son contenu.

L’inventaire de la propriété “check in”

L’enregistrement a lieu au moment où la location a été convenue et que le propriétaire est en mesure de remettre les clés. C’est le processus par lequel le locataire et le propriétaire / agent qui devraient avoir un inventaire / état des lieux entièrement préparé devront convenir de la propreté de la propriété ainsi que confirmer les détails de l’inventaire. Le processus implique une visite de la propriété. Lorsqu’il y a des écarts entre l’inventaire d’origine, ceux-ci doivent être notés. Une fois qu’une copie acceptable a été établie, le propriétaire et le locataire doivent la signer et la dater pour reconnaître que le document représente équitablement les faits. L’inventaire des biens fait alors partie des termes du contrat de location. Lorsque des photos sont impliquées, elles doivent être signées et datées ou désignées comme une clause dans le contrat de location.

Inspection à mi-parcours d’une location

L’inspection à mi-parcours est une inspection effectuée par le propriétaire ou son agent à mi-parcours d’une location pour s’assurer que la propriété est entretenue. En général, il s’agit d’une courte visite et le propriétaire ou l’agent doit utiliser l’inventaire convenu pour vérifier que la propriété n’a pas subi de dommages déraisonnables et que la propriété est en cours de nettoyage. Cela peut également être un moyen utile pour le propriétaire de découvrir tout petit problème avec la propriété que le locataire n’a pas signalé. De cette façon, les propriétaires devraient être en mesure de prendre des mesures préventives pour résoudre un problème avant qu’il ne devienne trop grave. La première inspection à mi-parcours est également un moyen pour le locateur de vérifier le locataire et de juger s’il est heureux que la location se poursuive ou s’il souhaite émettre un avis en vertu de l’article 21 exigeant la possession.

Le “check out” et l’inventaire de votre propriété

C’est la dernière étape de toute location et le moment où les avantages d’avoir un inventaire bien préparé deviennent apparents. Il se peut que de nombreux mois se soient écoulés depuis le début de la location, ce qui signifie qu’à moins que vous ne soyez doté d’une mémoire photographique, l’état d’origine de la propriété au moment de l’enregistrement sera au mieux “flou”. Le propriétaire doit prendre des dispositions pour rencontrer le locataire à la propriété pour parcourir l’inventaire de la propriété et vérifier son état au moment où il est prêt à déménager. Assurez-vous de vous accorder suffisamment de temps pour effectuer une inspection approfondie. Utilisez une copie de l’inventaire original de la propriété pour noter tout élément endommagé ou propre. Le propriétaire doit prendre soin de prendre des notes précises et approfondies, car celles-ci pourraient faire partie de votre cas en cas de litige et passer devant un tribunal ou un arbitrage.

Identification des éléments de remplacement dans un bien locatif

Je crains qu’il ne soit pas rare que les locataires échangent certains des plus petits éléments de mobilier fournis (rideaux, abat-jour, oreillers, par exemple) contre les leurs. Je n’ai pas de problème avec cela tant que le locataire remet ensuite ces articles à la fin de la location. Ce que les propriétaires ne veulent pas, c’est que le locataire échange ses “déchets” avec vos bonnes affaires. C’est pourquoi il est si important lors de la préparation de l’inventaire de décrire
entièrement chaque article, en citant la taille de la couleur, le modèle et les numéros de série, si possible
même le code marque vos articles avec par exemple une marque indélébile unique.

Identifier des articles supplémentaires dans un bien locatif

Obtenir des “choses” indésirables est parfois plus un problème que de perdre des articles ou de les faire remplacer par des biens de qualité inférieure. Mon expérience en particulier avec les étudiants et les partageurs est que les locataires peuvent utiliser le déménagement comme une occasion de jeter leurs effets indésirables. Je suis sûr qu’ils pensent qu’ils sont très généreux et si vous êtes un passionné de “démarrage de voiture”, cela peut fournir un approvisionnement continu de délicieux “bric-à-brac”. Malheureusement, je ne le suis pas, et il est très long et coûteux de se débarrasser des articles; en particulier les plus grands tels que les meubles et les appareils électroménagers. Les autorités locales enlèveront généralement les gros articles domestiques pour une somme modique d’environ £ 15; mais pourquoi devriez-vous avoir à organiser et à payer pour l’enlèvement des ordures de quelqu’un d’autre! J’ai eu un cas récent où un locataire m’a laissé sa voiture. Surveillez en particulier les choses laissées dans la cave, le grenier et le garage. Ce sont toutes des cachettes pratiques souvent utilisées par les locataires pour vider leur trésor indésirable. Mon conseil aux propriétaires est de ne pas accepter le “départ” tant que la propriété n’est pas “complètement” nettoyée à votre satisfaction.

Une chose à noter est qu’il n’est pas nécessaire que le locataire soit présent lors de la compilation du “check out”. Certains propriétaires ou agents préfèrent en fait que ce soit le cas car cela leur permet de se concentrer sur la prise de notes précises et impartiales sans avoir à répondre directement au locataire.

La déclaration de départ remplie peut ensuite être affichée au locataire ou un arrangement ultérieur peut être pris pour le rencontrer afin de le passer en revue s’il y a des points de désaccord. Sinon, le locataire peut renvoyer une copie signée de la déclaration de départ. L’inconvénient de cette approche en deux étapes est qu’elle prend plus de temps car elle exige que le propriétaire ou l’agent doive faire un voyage supplémentaire pour rencontrer le locataire en cas de désaccord. Mon conseil serait toujours qu’un propriétaire accepte le “départ” à la propriété et le jour où le locataire déménage. De cette façon, les propriétaires sont également plus susceptibles d’en obtenir une copie signée que s’ils doivent compter sur le fait que les locataires se souviennent de le leur poster. Si le locataire refuse de signer sur place en insistant sur plus de temps pour examiner le formulaire, cela pourrait être un avertissement qu’il contestera une déclaration du propriétaire. Cela devrait inciter le propriétaire à s’assurer que ses descriptions sont parfaitement exactes et que toutes les preuves sont recueillies et vérifiées.

‘Usure normale & déchirure’ lors d’une location

Les désaccords les plus courants au moment du “check out” se produisent autour du sujet de ce qui constitue “l’usure normale” d’un bien locatif. Il est assez facile de décider si une armoire de salle de bain est présente ou si la cuisinière fonctionne. Ce qui est plus difficile et subjectif, c’est de savoir si les marques sur le tapis de la chambre ne sont que le résultat de plusieurs années d’utilisation ou de taches de vin rouge de fêtes exubérantes. Rien dans la loi ne définit une “usure équitable”; le concept est trop vaste pour être inscrit dans la loi. L’Association des Agents de location Résidentielle (ARLA) a cependant produit quelques lignes directrices utiles pour ses membres sur ce qu’il faut considérer lorsqu’il s’agit d’obtenir un avis à ce sujet. Ce sont:

• L’âge, la qualité et l’état d’origine de tout article au début de la location
• La durée de vie utile moyenne par rapport à la valeur (amortissement) de l’article
• L’utilisation raisonnable prévue d’un tel article
• Le nombre et le type d’occupants de la propriété
• La durée d’occupation des locataires

Légalement, un propriétaire ne devrait pas se retrouver, financièrement ou matériellement, dans une meilleure position qu’il ne l’était au début de la location ou qu’il ne l’aurait été à la fin de la location après avoir permis une “usure équitable et larme. Il s’ensuit donc (et c’est un principe juridique établi) qu’un propriétaire n’est pas en droit de facturer à ses locataires le coût total de la remise en état d’une partie de son bien locatif, ou d’un luminaire ou d’un raccord “dans l’état où il était au début de la location.”Cela constituerait une amélioration; les recours appropriés à la disposition du propriétaire pourraient aller de:

• Remplacement de l’article endommagé lorsque celui-ci est soit gravement et largement endommagé au-delà de la réparation économique, soit que son état le rend inutilisable
• Réparation ou nettoyage
• Compensation de la diminution de la valeur inhérente de l’article ou du raccourcissement de sa durée de vie normale utile

Il existe une technique pour tenir compte de l’usure juste et éviter également l’amélioration et l’it est appelé répartition. La répartition est le processus qui consiste à décomposer les coûts de “l’usure équitable” en morceaux mesurables et vous permet ainsi d’attribuer une valeur monétaire aux articles dans ce qui peut sembler être un processus très subjectif. Il est probablement mieux illustré à travers quelques exemples très généraux:

1. Dommages mineurs à un article, une tache ou une marque de petite à moyenne sur un tapis ou un matelas– etc. – peut-être £ 15 – £ 35, par exemple le coût d’un nettoyage “spot” ou, ce montant comme contribution du locataire à un nettoyage complet de l’article entier, ou comme compensation pour la diminution. Une puce ou une marque de petite à moyenne taille, une égratignure ou une brûlure sur un plan de travail de cuisine – peut–être £ 5 – £ 25. Un propriétaire peut bien sûr décider d’acheter un nouvel article, de faire poser un nouveau tapis ou d’installer un nouveau plan de travail de cuisine s’il le souhaite, mais il ne peut pas légalement facturer au locataire le coût total. Les coûts devraient être répartis et partagés entre les parties selon les principes énoncés ci-dessus. Par exemple, coût du nouveau tapis £ 500 – réparti 465 £ au propriétaire, 35 £ au locataire.

2. Dans les rares circonstances où les dommages (au plan de travail / tapis / matelas / article, etc.) sont si importants ou graves de manière à affecter le niveau de loyer / la lettabilité ou la qualité réalisables de la propriété, le remède le plus approprié pourrait être le remplacement et la répartition des coûts en fonction de l’âge et de la durée de vie utile de l’article. Voici un exemple de la façon dont cela pourrait être calculé.

(a) Coût d’un tapis / article de remplacement similaire = £ 500-00
(b) Âge réel du tapis / article existant = 2 ans
(c) Durée de vie utile moyenne de ce type de tapis / article = 10 ans
(d) Durée de vie résiduelle du tapis / article calculée comme (c) moins (b) = 8 ans
(e) Taux d’amortissement de la valeur calculé comme (a) divisé par (c) £ 50 par année
(f) Coût de répartition raisonnable pour le locataire calculé en (d) fois (e)= £400.00

Que se passe-t-il en cas de désaccord sur le dépôt de location?

Avant le Régime de Dépôt de garantie (TDS), le propriétaire ou l’agent détenant le dépôt effectuerait une déduction pour couvrir les coûts des dommages et rembourserait ensuite le solde aux ex-locataires dans les 10 jours ouvrables suivant la fin du “check out” final. Le locataire accepterait alors la décision des propriétaires ou saisirait le tribunal de comté pour récupérer le montant contesté. Le TDS a changé cela pour les baux créés après le 6 avril 2007. Reportez-vous à la section sur le Régime de dépôt de garantie (TDS) pour obtenir des conseils détaillés sur ce qui se passe maintenant.