Problèmes, Défis et Solutions de Gestion des stocks communs

• Principaux défis de la gestion des stocks
• Comment un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à surmonter les défis

La gestion des stocks est un processus essentiel dans de nombreuses entreprises différentes, allant des ventes au détail aux industries manufacturières. Une bonne gestion des stocks est essentielle au succès de ces entreprises. Une meilleure gestion des stocks améliore les flux de trésorerie et réduit les dépenses. Certains problèmes de gestion des stocks sont courants dans toutes les industries.

Principaux défis dans la gestion des stocks

Problèmes de visibilité

Lorsque votre inventaire devient difficile à trouver, vous rencontrez des problèmes de visibilité des stocks. Le manque de visibilité est l’un des problèmes de gestion des stocks les plus courants. Localiser le bon article au bon endroit le plus rapidement possible est essentiel à l’inventaire. Si l’inventaire difficile à trouver fait partie de la chaîne d’approvisionnement de la fabrication, cela peut avoir un impact sur les opérations de l’ensemble du processus de fabrication. Si le stock d’inventaire est consulté pour l’expédition et ne peut pas être localisé, cela entraîne des envois incomplets ou erronés et affecte gravement la satisfaction du client. Quoi qu’il en soit, les problèmes de visibilité des stocks ont un impact grave sur les performances de l’entreprise et constituent l’un des symptômes d’une mauvaise gestion des stocks.

Manque de rapports en temps réel

Les rapports d’inventaire sont essentiels à la prise de décisions. Un service d’inventaire ne peut pas résumer et produire des rapports basés sur des données d’inventaire en temps réel lorsqu’il utilise un système manuel. Les rapports sur les tendances historiques sont également difficiles à préparer rapidement. Lorsque la direction ne peut pas visualiser les stocks ou les tendances des stocks, il devient difficile de prendre des décisions éclairées sur les achats et les stocks. Cela affecte directement les résultats de l’entreprise.

Inefficacité

La gestion manuelle des stocks est un processus lourd et fastidieux. Même les tâches de routine deviennent plus lentes qu’elles ne devraient l’être. À mesure que les entreprises se développent, le processus devient plus inefficace et lent. La gestion manuelle des stocks devient encore plus difficile à mettre en œuvre dans plusieurs entrepôts. Une gestion inefficace des stocks ralentit les opérations. Les problèmes de gestion des stocks qui entraînent une expédition lente des produits entraînent une baisse de la satisfaction de la clientèle. Même lorsque des solutions logicielles sont utilisées, des systèmes mal conçus ou obsolètes ne font que reproduire le processus manuel de gestion des stocks. L’inefficacité et la redondance sont quelques-uns des symptômes d’une mauvaise gestion des stocks.

Surstockage

L’argent dépensé en inventaire est bloqué si les articles ne sont pas utilisés. Le surstockage peut avoir un impact sur la rentabilité d’une entreprise. En effet, plus de stock est acheté que vendu. La gestion des stocks pour stocker la bonne quantité d’articles est essentielle au bien-être financier d’une entreprise. Le surstockage entraîne également l’accumulation de stocks obsolètes. C’est le matériel qui a été acheté ou stocké en excès et qui n’est plus en demande. Dans un système manuel, ce stock peut être abandonné ou oublié. Lorsqu’il est à nouveau en demande, l’entreprise peut en acheter plus au lieu d’utiliser ce qui est déjà stocké.

Sous-stock

Le sous-stock est également l’un des problèmes de gestion des stocks. Dans les systèmes manuels, le repérage des matériaux à réorganiser dépend de la vigilance des personnes qui gèrent les stocks. En cas de dérapage, l’entreprise peut se retrouver sous-approvisionnée pour répondre à la demande. Dans une chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks alimente l’ensemble du processus de production. Le sous-ensemencement peut ralentir la production ou même l’arrêter. Ne pas utiliser l’espace d’entrepôt disponible est également un gaspillage d’argent. Une mauvaise gestion des stocks ne permet pas d’utiliser au mieux tout l’espace d’entreposage disponible pour lequel l’entreprise paie ou supporte des frais généraux.

Manque de prévision des tendances

La prévision des tendances est essentielle à la gestion d’une entreprise. Les projections et les prévisions pour les stocks sont exactes lorsqu’elles sont fondées sur des chiffres et des tendances réels. Les systèmes manuels ne peuvent pas fournir rapidement des résumés et des rapports. Une prévision inexacte des tendances pourrait également conduire l’entreprise à ne pas anticiper les hausses et les baisses saisonnières de la demande. Le manque de données historiques pour prévoir les tendances est essentiel pour éviter à la fois le surstockage et le sous-stockage.

Manque de centralisation

La centralisation n’est pas un problème dans les petites entreprises, tous leurs stocks étant stockés au même endroit. À mesure que les entreprises grandissent, elles étendent leur inventaire à différents endroits. La maintenance manuelle des registres d’inventaire rend très difficile la communication et l’accès aux données d’inventaire entre les sites. Les rapports manuels et les listes n’affichent pas les stocks en temps réel des stocks. Les données déconnectées sont souvent une cause de retard ou d’expédition incorrecte. Il est également impossible pour la direction d’obtenir un rapport précis en temps réel sur l’ensemble de son inventaire sur tous les sites.

Comment un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à surmonter les défis

Visibilité et transparence améliorées

La mise en œuvre d’une solution de gestion des stocks telle que Tally vous aide à localiser facilement tout article requis. Il vous donne également des données complètes sur l’article requis et sa disponibilité. Le fait de pouvoir localiser les articles en inventaire améliore l’efficacité de l’entreprise. Au niveau de la gestion, la capacité de visualiser l’inventaire aide à une meilleure prise de décision pour rationaliser le processus. Les gestionnaires peuvent facilement visualiser les tendances passées et baser leurs prévisions et leur planification sur des chiffres réels.

Satisfaction client accrue

Plus de transparence permet également à l’entreprise de mesurer l’efficacité de sa gestion des stocks. Ils peuvent voir comment les stocks circulent dans le système et identifier les goulots d’étranglement. Dans les entreprises qui expédient au client directement à partir des stocks, la satisfaction du client en fonction des vitesses d’expédition peut également être mesurée. La précision dans l’identification et l’expédition des articles améliorera également la satisfaction du client.

Analyse des stocks dans TallyPrime

Augmentation de la productivité

Le logiciel de gestion des stocks améliore l’efficacité et la productivité de tout le personnel impliqué dans la gestion des stocks. Tous les articles d’inventaire peuvent être facilement trouvés sans avoir à rechercher manuellement. La mise à l’échelle des opérations ne pose pas de problèmes de gestion des stocks lorsque vous utilisez un système de gestion des stocks. La gestion des stocks informatisée vous permet également de passer sans papier si vous le souhaitez.

Précision dans l’enregistrement et le suivi des stocks

La gestion des stocks grâce à un logiciel de gestion des stocks réduit les erreurs humaines et fournit des données précises et à jour. Un système de gestion des stocks informatisé tel que Tally vous permet de savoir exactement où se trouvent vos articles en inventaire. Les données d’inventaire sont mises à jour et précises en temps réel.

Facile à gérer et à suivre les stocks

Lorsque vous utilisez un système de gestion des stocks tel que Tally, vous avez une meilleure gestion et un meilleur contrôle des niveaux de stock. Vous pouvez facilement suivre les articles qui sont stockés inutilement. Même si vous avez un inventaire obsolète, il est suivi par le système pour éviter d’acheter plus de ce que vous avez déjà.

Apprenez à connaître les stocks rapides et rentables

Lorsque vous pouvez visualiser et étudier le mouvement des stocks et les marges bénéficiaires, cela vous aide à identifier les articles en mouvement rapide ainsi que les articles qui vous rapportent une meilleure marge bénéficiaire.

Analyse de la rentabilité par article en stock dans TallyPrime

Pas de soucis de sous-stock et de surstockage des stocks

La gestion des stocks vous montre les articles qui tombent en dessous du niveau de réorganisation défini. Vous pouvez commander rapidement le matériel requis afin de ne pas tomber en panne.

Réorganiser les niveaux Sur TallyPrime

Les informations des rapports vous aident à prendre des décisions commerciales à temps

L’accès facile aux rapports qui analysent les stocks au fil du temps permet également à l’entreprise de mieux prévoir les tendances et de gérer les stocks en conséquence. La prise de décision dans l’entreprise devient motivée par les faits.

Connectivité et centralisation

La gestion des stocks grâce à une solution intégrée telle que Tally aide à la centralisation des données d’inventaire. Il permet également aux données d’inventaire de circuler de manière transparente entre les sites. Ainsi, le système est rapide et efficace même lorsque quelque chose doit être expédié hors des stocks à travers les sites. Tally permet également de surveiller les stocks dans différentes zones de stockage. Les stocks peuvent être facilement gérés dans différents entrepôts au sein d’un même emplacement ou d’une zone géographique à l’autre.

Optimisation des coûts à tous les niveaux des stocks

La gestion des stocks via un logiciel tel que Tally est également une bonne mesure de contrôle des coûts. Une gestion efficace des stocks évite les incidents tels que le surstockage qui bloque un capital précieux. Le logiciel améliore la productivité du personnel de gestion des stocks et des entrepôts. Le logiciel vous permet également d’utiliser votre espace d’entreposage de manière optimale. L’espace d’entreposage vide et inutilisé est un gaspillage d’argent qui peut être évité en visualisant et en localisant correctement les stocks.

Vous aider à vous débarrasser du risque de stock ancien Et expiré

Les marchandises qui restent trop longtemps en inventaire sont également un gaspillage d’argent! Une gestion efficace des stocks vous aide à atteindre cet équilibre parfait des stocks pour réduire les coûts et augmenter les profits.

Passez à une solution métier intégrée intelligente avec gestion des stocks telle que Tally pour tirer le meilleur parti de vos processus d’inventaire et d’entreposage. Cela fera une grande différence pour l’efficacité, la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

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