Q&A : Comment Envoyer des E-Mails à l’aide d’Adresses Proxy avec Exchange Online

Questions sur les Clients, les Adresses et le Support

Suite à la divulgation très sous-estimée de la semaine dernière selon laquelle Exchange Online prend en charge l’envoi d’e-mails à l’aide de n’importe quelle adresse proxy pour une boîte aux lettres, certaines questions sont apparues dans les différentes façons dont les gens communiquent avec moi. Voici les questions les plus courantes avec les meilleures réponses que je puisse trouver.

Prise en charge d’Outlook pour l’envoi avec une adresse proxy

OWA est explicitement mentionnée dans l’élément de feuille de route Microsoft 365 décrivant l’utilisation d’adresses proxy pour envoyer des e-mails. Beaucoup ont demandé quand Outlook Desktop prendra en charge la fonctionnalité. La réponse est “maintenant”, si vous utilisez une version récente (j’ai testé la fonctionnalité avec Outlook version 2014 build 13929.20216).

Microsoft a fait le gros du travail pour que Exchange Online comprenne comment gérer les adresses proxy; il reste encore du travail à faire pour mettre à niveau OWA (first) et Outlook afin de permettre aux utilisateurs de sélectionner plus facilement des adresses proxy, mais le fait est que vous pouvez utiliser n’importe quelle version d’Outlook aujourd’hui. L’astuce consiste à exposer le champ De pour un nouveau message et à remplir le champ avec votre adresse proxy préférée (figure 1).

Envoi à l’aide d’un Proxy depuis Outlook Mobile

Les clients Outlook mobile ne prennent actuellement pas en charge l’envoi à partir d’une adresse proxy. Maintenant qu’Exchange Online prend en charge la fonctionnalité, on espère que Microsoft permettra aux clients mobiles Outlook d’exposer le champ From et de prendre en charge l’envoi de messages à l’aide d’une adresse proxy.

Envoyer en utilisant l’adresse Proxy dans Exchange sur site?

Une autre question courante est de savoir si la prise en charge de l’envoi d’e-mails à l’aide d’adresses proxy apparaîtra dans Exchange Server? Je ne connais pas la réponse. À première vue, il semble que Microsoft ait fait le travail de mettre à niveau le service de transport Exchange pour gérer l’envoi de messages à l’aide d’adresses proxy et qu’il devrait être facile de transférer le code vers Exchange Server. Mais l’ingénierie logicielle est rarement aussi simple que les gens le supposent, et je ne sais pas s’il existe des dépendances qui pourraient empêcher Microsoft de déplacer le code. Exchange Server et Exchange Online partageaient un code bas commun, mais pas maintenant. Les bases de code sont différentes et qui sait quel travail doit être fait pour mettre à niveau Exchange Server, y compris le changement d’interface graphique en OWA.

De plus, quelle version d’Exchange Server est la cible? Exchange 2019, une version antérieure ou la prochaine version d’Exchange Server prévue au second semestre 2021 ? Un pari peut gagner s’il est placé sur Exchange 2022 ou quel que soit le nom de la nouvelle version, mais j’ai des doutes que Microsoft apportera le code à Exchange 2019 ou plus tôt.

Utilisation d’adresses proxy dans les réponses

D’autres ont demandé si l’adresse proxy était utilisée pour les réponses. La réponse est oui. Lorsque vous choisissez une adresse proxy pour un nouveau message, Exchange place l’adresse dans les propriétés de message From et Return-Path, ce qui signifie que toute réponse au message récupère et utilise l’adresse proxy. Le message entrant avec l’adresse proxy est traité par Exchange comme tout autre e-mail et vérifié par rapport au répertoire. Étant donné que l’adresse proxy appartient à une boîte aux lettres, Exchange accepte le message et l’achemine vers la boîte aux lettres. Ceci est facilement vérifié en envoyant un message à l’aide d’une adresse proxy et en examinant toute réponse qui revient (le complément Analyseur d’en-tête de message Outlook facilite la tâche). La figure 2 montre que la réponse au message que j’ai créé dans la figure 1 revient à l’adresse spécifiée.

Bien qu’une réponse à un message envoyé à l’aide d’une adresse proxy retourne à cette adresse proxy, l’utilisation de l’adresse proxy n’est pas maintenue dans les réponses ultérieures d’un thread. Il s’agit probablement d’une restriction client que Microsoft traitera lorsqu’ils mettront à niveau des clients pour qu’ils prennent entièrement en charge l’envoi à partir d’adresses proxy. En attendant, la solution consiste à utiliser le champ De pour choisir l’adresse appropriée lorsque vous répondez à un message.

Toutes Les Adresses Proxy Peuvent-Elles Être Utilisées ?

On m’a demandé si toutes les adresses proxy disponibles pour une boîte aux lettres pouvaient être utilisées pour envoyer des e-mails. La réponse est qu’il s’agit d’une fonctionnalité SMTP, donc seules les adresses proxy SMTP sont utilisables, y compris les adresses plus (une autre question). En fait, vous remarquerez peut-être que j’utilise une adresse plus dans la figure 1.

En résumé, Microsoft a ajouté la prise en charge de l’adressage plus à Exchange Online en août 2020. Les nouveaux locataires (créés depuis septembre 2020) permettent aux utilisateurs de créer leurs propres adresses plus tandis que les locataires plus âgés doivent activer la fonctionnalité en exécutant l’applet de commande Set-OrganizationConfig:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

Lorsque AllowPlusAddressInRecipients vaut True, les utilisateurs peuvent ajouter la chaîne de texte qu’ils souhaitent après un signe plus lorsqu’ils donnent une adresse e-mail à des entreprises ou à d’autres personnes. Dans l’exemple de la figure 1, j’utilise Tony.Redmond [email protected] . Lorsque le message arrive, Exchange coupe le signe plus avec tout ce qui suit et transmet le message à Tony.Redmond @office365itpros.com . Les administrateurs peuvent également attribuer une adresse plus persistante en tant qu’adresse proxy via EAC ou PowerShell. Exemple:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

L’avantage d’avoir une adresse plus persistante qui fait partie de l’ensemble des adresses proxy attribuées à une boîte aux lettres est qu’elle peut ensuite être utilisée pour envoyer des e-mails.

Trouver quelles adresses Proxy Existent pour les boîtes aux lettres des utilisateurs

Enfin, quelqu’un a demandé à quel point il était facile de découvrir quelles adresses proxy existent pour les boîtes aux lettres. Vous pouvez examiner les propriétés des boîtes aux lettres individuelles via le centre d’administration EAC ou Microsoft 365, mais cela ne fonctionne pas si bien à grande échelle. Au lieu de cela, voici quelques PowerShell pour créer un rapport rapide et sale pour toutes les boîtes aux lettres des utilisateurs et leurs adresses proxy.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

Le script signale ses résultats via l’applet de commande Out-GridView. Vous pouvez facilement le modifier pour exporter les résultats dans un fichier CSV.

Une fonctionnalité de bienvenue

La plupart des personnes à qui j’ai parlé conviennent que permettre l’utilisation d’adresses proxy pour envoyer des e-mails est une bonne chose. Beaucoup disent qu’il est étrange que Microsoft n’ait pas ajouté la fonctionnalité auparavant, mais sont heureux qu’elle soit là maintenant. Je suppose que l’échange est parfois comme un grand paquebot – il faut du temps pour faire des ajustements.

Comme j’entends parler d’autres questions, je mettrai à jour ce post.

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