Que Fait Réellement Un Wedding Planner ?

Parmi la folie d’un mariage, la seule personne sur laquelle les couples qui se marient devraient compter est le wedding planner extraordinaire – et cela pourrait être vous!

Chaque wedding planner est différent et offre divers services de planification, mais tous les planificateurs devraient économiser du temps (et, espérons-le, de l’argent) à leurs clients en prenant le contrôle des événements tout au long de cette période stressante.

La plupart des planificateurs aideront leurs clients à économiser de l’argent en les aidant à créer et à respecter un budget donné.

Ils ont généralement des stratégies d’économie d’argent, un réseau de fournisseurs de confiance, et ils négocieront pour obtenir à leurs clients les meilleures offres sans sacrifier la qualité.

Parce qu’en tant qu’organisateur de mariage, vous êtes embauché pour votre expertise, votre style, votre attitude apaisante, ainsi que votre sens des affaires.

Et pour ces célébrations de mariage uniques, en tant que planificateur de mariage choisi, vous devez être la personne qui incarne toutes ces choses – et plus encore.

Parce qu’embaucher un grand planificateur de mariage, c’est comme acheter la tranquillité d’esprit pour l’un des jours les plus importants de la vie d’un couple – leur mariage de rêve – et donc, pour la plupart des gens qui planifient leur grand jour, embaucher un planificateur de mariage est un investissement important, émotionnellement et financièrement, car des erreurs avec cette cérémonie et cette réception de mariage essentielles peuvent faire exploser leur budget et leur coûter plus que de l’argent mere

À partir du calendrier détaillé, le planificateur gère généralement le calendrier des lieux, des vendeurs, des invitations des invités, de la cérémonie, des fleurs, la nourriture et la réception.

Vous devrez aider et donner des conseils à chaque étape du processus!

Les bases de l’embauche d’un planificateur de mariage professionnel peuvent sembler évidentes, mais le rôle réel de ce qu’un planificateur de mariage fait varie d’un mariage à l’autre et d’un planificateur à l’autre.

Alors, comment devenir le planificateur de mariage incontournable?

Vous n’avez pas besoin d’être un expert pour commencer en tant qu’organisateur de mariage, mais si vous voulez le devenir, vous aurez peut-être besoin d’un peu d’aide de vos amis

Les différents rôles d’organisateur de mariage

En un mot, les planificateurs de mariage à service complet sont impliqués dans tout le processus de mariage, de la conception à la planification, la gestion, la coordination et d’innombrables autres détails jusqu’au départ du tout dernier invité

Les tâches des planificateurs de mariage sont liées à la logistique des événements, de la recommandation des fournisseurs à la négociation des contrats, en passant par le jour même du mariage du client.

Ils éliminent les conjectures et l’attitude croisée des doigts de l’ensemble du processus de planification, ce qui rend l’organisation d’un mariage aussi simple et aussi fluide que possible.

Un planificateur de mariage de premier plan suivra le budget du mariage et s’occupera de toute la logistique, s’assurant que tout le monde respecte le calendrier donné.

C’est une compétence que de nombreux planificateurs de mariage peuvent apprendre, car seuls les meilleurs planificateurs ont les années d’expérience et les références qui les placent au-dessus des autres.

Certains planificateurs de mariage offrent également des services de conception ou de style, ce qui signifie aider avec les spécificités de conception créative du jour du mariage. En revanche, d’autres décident de laisser le processus de planification de la conception à d’autres.

Alors, en tant que wedding planner, travaillez-vous sur le design ou simplement la logistique ? Ou les deux ?

Êtes-vous un planificateur de mariage qui offre un service complet avec des tableaux de design, d’inspiration et d’humeur, ou êtes-vous quelqu’un pour vous aider avec les solutions les plus pratiques, les feuilles de calcul et les horaires?

Et supposons que vous vouliez être un planificateur de mariage qui offre des services de design et de style. Dans ce cas, vous serez responsable de tous les éléments créatifs, des recommandations de couleurs et de thèmes aux sélections de décors et le jour du mariage mis en place.

Quel que soit le type de planificateur de mariage que vous décidez d’être, vous devez vous assurer de pouvoir coordonner l’ensemble du processus de planification autour des besoins de vos clients individuels, afin que le jour du mariage soit parfait pour eux.

Comment devenez-vous le planificateur parfait?

Planificateurs de mariage

Parce que les couples doivent se sentir à l’aise d’être ouverts sur ce qu’ils veulent et ce dont ils ont besoin pour le jour de leur mariage, il est essentiel de comprendre votre philosophie de mariage avant de commencer votre vie en tant que planificateur de mariage.

Un aspect essentiel est la personnalité des planificateurs de mariage – vous n’avez pas besoin d’être les meilleurs amis avec vos clients, mais vous devez vous assurer d’être sur la même longueur d’onde que le couple pour lequel vous planifiez le mariage.

S’ils ont besoin d’être tenus à la main, le ferez-vous? S’ils ont besoin d’une honnêteté dure, serez-vous en mesure de le fournir?

Pour décider de cela, vous devez vous demander quelle serait votre approche de leur mariage. Et votre stratégie doit être entièrement personnalisée pour chaque couple – vous commencerez peut-être par discuter de l’aide dont ils ont besoin pour planifier leur mariage.

Certaines personnes veulent que leurs planificateurs soient très impliqués dans leur mariage alors que d’autres aimeraient que tout soit fait pour eux.

Vous devriez être en mesure de travailler en étroite collaboration avec vos clients, de les connaître bien avant et de les utiliser comme base pour créer un jour de mariage vraiment mémorable. Votre client pourrait être la personne la plus créative de la planète, mais vous devrez en tirer quelque chose car c’est un effort conjoint – c’est leur mariage, après tout. Vous ne pouvez pas prendre tout le crédit – vous avez beaucoup d’idées, mais ces idées devraient finalement venir du dos du couple dont c’est le grand jour.

Vous fournissez également l’expérience de quelqu’un d’autre – quelqu’un qui sera avec vous à chaque étape du processus pour vérifier et revérifier tous les aspects du processus de planification de mariage, et bien sûr, qui ne se lasse jamais de parler de mariages.

Le Jour du mariage – Petit Livre noir

En tant que planificateur de mariage, l’une des choses clés auxquelles vos clients s’attendent est les recommandations de fournisseurs de qualité. Il ne s’agit pas seulement de gérer la logistique pour que la journée se déroule sans accroc. Il s’agit de connecter les couples avec des fournisseurs appropriés qui donneront vie à leur vision de mariage. Avoir une liste des contacts importants des fournisseurs, des lieux, des fournisseurs, etc., est juste pour commencer!

Un wedding planner commence généralement par rencontrer le couple pour une première consultation afin de comprendre ses besoins et désirs spécifiques pour son mariage. Cette réunion comprend non seulement les détails du jour du mariage lui–même, mais également tous les autres événements connexes – tels que la répétition du mariage et le dîner de répétition, le brunch du lendemain, etc. En tant que planificateur de mariage, vous serez également informé du budget de vos clients, et en fonction de cela. Les clients découvrent quels services ils peuvent s’attendre à obtenir pour leur argent. D’excellentes capacités d’écoute sont ici essentielles pour avoir une idée précise et une compréhension du goût du couple et de sa vision d’ensemble. L’organisateur de mariage fournit également un contrat légal pour leurs services, qui décrit en détail ce que les clients peuvent s’attendre à obtenir en les embauchant.

Un planificateur de mariage compétent a de nombreux contacts importants dans l’entreprise, a probablement organisé avec succès de nombreux mariages précédents et est donc en mesure de suggérer des lieux de réception de mariage et des fournisseurs qui correspondent à la facture de ce que les couples veulent.

Cela pourrait-il être vous? Comment arrivez-vous à ce niveau de planification supérieur?

Le Budget Redouté !

Un bon planificateur de mariage peut aider ses clients à tirer le meilleur parti de leur budget de mariage – ils peuvent étirer ce budget parce qu’ils savent ce qui est le plus important; ils savent ce qui aura le plus d’impact sur la journée. Un planificateur de mariage sait ce qu’il peut accomplir avec le budget qui lui a été alloué et peut présenter au couple des fournisseurs et des services pouvant accueillir quelle que soit la taille de son budget – ils sont également assez souvent en mesure d’obtenir des réductions sur les services, qu’ils peuvent transmettre à leurs clients. En fait, la gestion des personnes fait partie intégrante du rôle d’un planificateur de mariage, et cela va des fournisseurs et du personnel du lieu à la fête de mariage elle-même. Les mariages ont tendance à créer toutes sortes de drames familiaux, et c’est votre travail en tant que planificateur de mariage de gérer et de lisser ces drames pour vous assurer que tout reste sur la bonne voie. Vous pourriez également être amené à assister à des réunions et à prendre des décisions au nom de votre client.

Peut-être que vos clients veulent se marier dans une grange, un chapiteau, une maison seigneuriale, un phare, un club de football ou dans leur pub local? Quelle que soit la réponse, vous devrez être un planificateur qui sait tirer le meilleur parti de l’espace disponible. Vous pouvez même devenir un spécialiste d’un type particulier de lieu de mariage ou même fournir une inspiration de fête de mariage pour quelque chose que vous n’avez pas encore envisagé.

Une journée dans la vie de

La vie professionnelle typique d’un wedding planner professionnel implique souvent:

1. Fournir des références de fournisseurs et négocier tous les contrats.

2. Planification et participation à toutes les réunions des fournisseurs.

3. Créer des échéanciers détaillés et tous les plans d’étage.

4. Aider à déterminer et à gérer les budgets.

5. Assister à des visites du site et à des dégustations de menus.

6. Discussions sur les idées de style et la coordination de tous les détails de conception.

7. Avis de conception florale et de proposition.

8. Coordination des réservations d’hôtel et du transport.

9. Organisation de lune de miel, si nécessaire.

10. Gérer la répétition du mariage.

11. Planification d’urgence météorologique.

12. Superviser tout le jour du mariage.

Si vous êtes un planificateur de mariage à la carte, vous devez vous tenir au courant des dernières tendances de l’industrie du mariage – vous n’arrêtez jamais d’apprendre lorsque vous êtes un planificateur de mariage, cependant, vous pouvez être expérimenté.

Alors, Comment un Planificateur de Mariage Apprend-Il les Compétences?

Il n’y a pas de licence ou de certification obligatoire pour pratiquer la planification de mariage — et bien que vous puissiez appartenir à une organisation telle que l’Association of Bridal Consultants, l’Association of Certified Professional Wedding Consultants ou l’Association des professionnels de l’Industrie du mariage – qui sont tous des indicateurs d’expérience, ils ne sont pas les seuls facteurs pouvant influencer les clients potentiels.

Oui, le talent parle aussi de lui-même par des photos fabuleuses sur le site Web ou le blog de l’organisateur de mariage – et bien sûr, les critiques sont un atout précieux.

Cependant, être associé à un fournisseur d’enseignement établi tel que la Wedding Academy peut également vous donner de sérieux crédits de rue

Apprendre des compétences à jour sur l’industrie du mariage et sur la gestion d’un événement, qu’il soit grand ou petit, peut vous donner confiance ainsi que certaines compétences vraiment essentielles. L’obtention de la certification auprès de la Wedding Academy aidera à rassurer les clients potentiels de votre professionnalisme et de vos capacités jusqu’à ce que vous ayez acquis la réputation et les témoignages d’un planificateur plus expérimenté. Si vous êtes déjà un planificateur, obtenir d’autres informations d’identification vous maintient à la mode et vous aide à développer des contacts plus essentiels en réseautant.

Pourquoi avez-vous besoin d’une éducation au mariage

Vous avez peut-être été invité à de nombreux mariages, vous avez peut-être planifié votre propre journée parfaite et vous avez peut-être aidé à planifier pour vos amis et votre famille. Si vous l’avez fait, c’est génial, vous connaissez déjà certains des fondamentaux et vous avez découvert une passion pour la planification de mariage. Cependant, planifier le mariage de clients payants qui vous ont employé est un jeu de balle très différent. Pour commencer, les attentes sont beaucoup plus élevées. Tout le monde n’emploie pas un planificateur de mariage, et ceux qui le font s’attendront à un professionnel qualifié et compétent qui connaît toutes les astuces commerciales.

Si vous suivez un cours avec la Wedding Academy, vous vous assurerez d’avoir les compétences et la confiance nécessaires pour affronter vos premiers clients, ce qui est une tâche ardue à tout moment. Parce que, lorsqu’il s’agit d’amener les clients à signer sur la ligne pointillée, un certificat reconnu par l’industrie peut être la raison pour laquelle les clients peuvent vous employer par rapport à un autre planificateur.

Pour les clients qui embauchent un wedding planner, c’est un investissement important. Pourtant, cela peut aussi être un économiseur de santé mentale total, car les détails graveleux qui composent les parties les moins amusantes de la planification d’un mariage peuvent vraiment faire tomber quelqu’un d’inexpérimenté. Être un planificateur fantastique pour aider avec des tâches banales telles que vérifier si le traiteur peut fournir des cupcakes sans gluten ou s’assurer que vous louez le nombre exact de verres à vin assurera un mariage potentiellement bon – en apprenant les compétences avec l’Académie de mariage, assure votre entreprise de planification de mariage, ainsi que le grand jour lui-même.

Découvrez le nombre de cours différents disponibles tout au long de l’année à la Wedding Academy, et réservez-vous une place pour déterminer votre rôle de Wedding Planner Extraordinaire se passe sans accroc