Quel est le but d’un audit d’approvisionnement? – Quora

Une carrière dans l’approvisionnement, c’est comme ça:

Votre journée de travail typique est hiérarchisée par priorité.

1. Commencez par quels articles sont en retard pour la livraison. Habituellement, vous utiliserez Excel ou un système ERP tel que SAP. Ici, vous contactez votre fournisseur et découvrez pourquoi il n’a pas livré à temps, criez-lui dessus et découvrez ce qu’il compte faire à ce sujet. Cela peut être épuisant. Informez l’équipe de planification de toute éventuelle pénurie de matériel afin qu’elle puisse réagir aux changements.

2. À un moment donné de la matinée, vous assisterez à une réunion de planification où vous communiquerez tous les problèmes, généralement n’importe quoi avec moins de 3 à 5 jours sous la main. Les gens vous crieront dessus. Défendre votre fournisseur est de leur faute d’être en retard. C’est finalement de votre faute. Être dur avec vos fournisseurs sera payant.

3. Sauf si vous êtes un robot, vous utiliserez MRP pour reprogrammer les bons de commande ou demander des modifications de la quantité qui peuvent affecter les prix sur les commandes futures. Vous contacterez le fournisseur et annulerez les bons de commande de temps en temps. Ils vous crieront dessus. Tu crieras en retour.

4. MRP générera pour vous des demandes d’achat, qui ne sont que des propositions, que vous pouvez ou non convertir en bons de commande. C’est TON travail. Une fois qu’un bon de commande est créé, vous le communiquerez par e-mail, fax au fournisseur. Une fois qu’ils auront accepté, vous utiliserez leur numéro de commande comme confirmation. Le PO est maintenant un contrat ferme. Vous devrez peut-être organiser des micros.

5. Les comptes fournisseurs paieront vos factures pour vous, mais si le prix, la quantité ou les frais de transport supplémentaires ne correspondent pas au bon de commande, ils vous seront renvoyés. Vous devez corriger le système les modifications ou approuver la facture avec un numéro de compte spécial. Vous pourriez être bloqué pour de nouvelles commandes si vous ne payez pas à temps. Vous vous ferez engueuler de toute façon. Tu crieras en retour.

6. Vous passerez du temps sur des articles de qualité. Vous devez vous assurer que le fournisseur effectue un suivi des rapports de non-conformité et des défauts d’expédition.

7. À ce stade de la journée, si vous êtes analyste de la chaîne d’approvisionnement, vous travaillerez généralement sur des projets tels que l’optimisation des stocks, la réduction des coûts, la non-conformité de la qualité ou les indicateurs de performance clés des fournisseurs. De toute évidence, cela est lourd pour Excel, vous aurez donc besoin de trois choses au moins: v-lookup, macros et tableaux croisés dynamiques.

Idées clés:

• La négociation en tant qu’art sera la clé pour vous.
• Il y a une satisfaction à stocker votre équipe d’exploitation au bon prix, en quantité, en temps et en qualité
• Créer des relations à long terme avec les contacts des fournisseurs peut être amusant!
• Il est très important de définir des attentes avec votre fournisseur.
• Votre monde d’achat est régi par l’élément du temps. Si la planification et la planification ne sont pas votre style, vous n’avez aucune affaire à acheter.
• Vous êtes un garde-porte. Vous possédez une responsabilité fiduciaire vis-à-vis de l’entreprise. N’abusez pas du pouvoir.
• Recevoir des faveurs ou des cadeaux de fournisseurs signifie généralement que quelque chose ne va pas et que le développement de votre fournisseur souffre, pas seulement sur le plan éthique.