Quelle est la Différence Entre Le Grand Livre et le Journal Général ?

Grand Livre Vs Journal Général: Quelle Est La Différence?

En ce qui concerne les finances des entreprises, l’utilisation d’un système à double entrée qui utilise à la fois un grand livre général et un journal général est la meilleure méthode pour vérifier les statistiques globales et assurer le bon fonctionnement et la rentabilité. Mais pour comprendre comment fonctionne un système de comptabilité en partie double, ou comptabilité en partie double, il faut d’abord comprendre les différentes fonctions associées au grand livre et au journal général.

Le Grand Livre

Le grand livre, également connu sous le nom de livre de deuxième entrée. Il est utilisé pour suivre les actifs, les passifs, le capital propriétaire, les revenus et les dépenses. C’est un livre ou un fichier utilisé pour enregistrer tous les comptes pertinents. Chaque compte est constitué de deux colonnes dans une table en forme de T où le cône du livre place généralement le titre du compte en haut du T tout en enregistrant les entrées de débit sur le côté gauche et les entrées de crédit sur la droite.

Parfois, vous constaterez que le grand livre général affiche des colonnes supplémentaires pour des détails tels qu’une description de la transaction, le numéro de série et la date. Les transactions des journaux généraux sont publiées dans les comptes du grand livre général, puis les soldes sont calculés et transférés du grand livre général à une balance de vérification. Vous l’utilisez également pour créer le plan comptable ou la liste de tous les comptes utilisés dans le grand livre général de l’organisation.

L’acte d’enregistrer une transaction dans le grand livre s’appelle la publication. Le grand livre général est connu comme un livre de principes.

Le Journal général

Le journal général Est le livre d’entrée original où les comptables et les comptables tiennent un registre des transactions commerciales, dans l’ordre, selon la date à laquelle les transactions ont lieu, ou dans l’ordre chronologique. L’enregistrement d’une transaction dans le journal général est appelé journalisation. Il est connu comme un livre subsidiaire.

Le journal général est le premier endroit où les informations sont enregistrées, et chaque page du livre comporte des colonnes de quatre jours avec des numéros de série et des enregistrements de débit ou de crédit. Certaines organisations peuvent choisir de conserver des revues spécialisées telles que des revues d’achat ou des revues de vente destinées à enregistrer des types spécifiques de transactions.

Une fois que vous avez enregistré une opération dans un journal général, les montants sont portés aux comptes appropriés, tels que l’équipement, les comptes débiteurs et les transactions en espèces.

Grâce aux progrès technologiques, la plupart des gens n’ont pas besoin de tenir chaque livre de comptes séparément. Cependant, malgré les progrès de la technologie logicielle, il doit toujours y avoir un enregistrement des transactions non courantes et des journaux généraux, tels que les créances irrécouvrables, l’amortissement et la vente de tout actif.

Lequel Devriez-Vous Utiliser et Quand?

Aujourd’hui, la majorité des organisations s’appuient sur un logiciel pour enregistrer les transactions dans les livres généraux et les journaux généraux, ce qui a considérablement rationalisé les activités de tenue de dossiers nécessaires. La plupart des logiciels de comptabilité peuvent maintenir un référentiel central afin que vous puissiez consigner les écritures du grand livre et du journal. Avec les progrès de la technologie, il est plus facile et moins fastidieux d’enregistrer les transactions, et vous n’avez plus besoin de tenir chaque livre de comptes séparément. La personne qui entre des données dans un module du logiciel de comptabilité ou de comptabilité de votre entreprise peut même ne pas avoir connaissance de ces référentiels. Dans la majorité des applications logicielles, votre personnel de saisie de données n’a qu’à cliquer sur un menu déroulant pour saisir une transaction dans un grand livre ou un journal.

En comptabilité et en comptabilité, vous devez utiliser les deux et vous ne pouvez pas utiliser l’un ou l’autre. Le journal est la première étape du cycle comptable car toutes les transactions sont analysées et enregistrées sous forme d’écritures de journal. Le grand livre est une extension du journal où les écritures de journal sont marquées par la société et son compte grand livre général en fonction des états financiers préparés par la société.

Parce que la comptabilité crée également la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan en regardant le grand livre. Le grand livre est tout aussi important que le journal. Le journal est souvent considéré comme plus important que le grand livre, car s’il est mal fait, le grand livre ne peut pas être fait correctement. Le grand livre dépend de l’exactitude d’un journal. Tant que le journal est enregistré avec précision, le grand livre suivra.

L’équilibrage est obligatoire pour le grand livre, mais pas obligatoire dans le journal. Dans le journal, la narration est une partie nécessaire à la compréhension de la nature de l’entrée. Cependant, dans le grand livre, le récit est facultatif. Dans le journal, l’entrée est enregistrée à la date de la transaction, mais dans le grand livre, l’entrée est enregistrée au niveau du compte. L’équilibrage n’est pas requis dans le journal, mais il est obligatoire dans le grand livre.

Les comptes créditeurs et débiteurs doivent tenir une liste de toutes les transactions financières qu’ils effectuent – paiement des factures pour l’entreprise et apport du capital pour l’entreprise. Tenir des registres comptables précis pour tout l’argent entrant et sortant de l’entreprise est crucial lorsqu’il s’agit de produire et de payer des impôts.

Les petites entreprises doivent prendre l’habitude d’enregistrer les transactions régulièrement, de sorte qu’elles disposent toujours d’une représentation exacte de leurs informations financières.

Le grand livre général fournit la base de nombreux rapports financiers qui peuvent indiquer la santé d’une organisation. Comprendre la santé de l’entreprise aide les investisseurs, la direction et les autres parties prenantes à comprendre la performance régulière de l’entreprise, ainsi qu’à fournir des informations sur la façon dont des changements spécifiques ont aidé ou entravé l’entreprise.