Quelle est la fonction d’un serveur d’impression ? / X-Digital

Pour l’impression professionnelle à grand volume, les entreprises ont souvent besoin de serveurs d’impression pour aider à la gestion des tâches sur un réseau de PC et d’imprimantes distantes. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ce qu’est un serveur d’impression, comment l’utiliser et pourquoi il pourrait convenir aux besoins d’impression de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un serveur d’imprimante ?

Un serveur d’impression est un périphérique réseau ou un outil logiciel qui trie les tâches d’impression envoyées par divers ordinateurs dans une file d’attente organisée. Les serveurs d’impression le font en se connectant à un réseau local plutôt qu’à un seul ordinateur. Cet outil permet à plusieurs ordinateurs de partager une seule imprimante professionnelle sans la surcharger de tâches d’impression.

Un serveur d’impression peut être une application intégrée dans une imprimante, un adaptateur séparé ou un routeur. Une fois connectée à un serveur d’impression, une imprimante devient alors une imprimante réseau accessible par plusieurs périphériques. Les serveurs d’impression sont d’excellents outils pour tout lieu de travail. Par exemple, il pourrait être idéal pour gérer plusieurs charges de travail sur une ou plusieurs imprimantes de production Xerox neuves ou d’occasion.

Types de serveurs d’impression

Les serveurs d’impression se présentent sous de nombreuses formes, certains sous forme d’applications logicielles installées localement sur un PC ou un serveur de fichiers réseau, et d’autres sous forme de périphériques matériels réseau qui se connectent physiquement à une imprimante. Ce sont des éléments importants à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante, car d’autres serveurs d’impression sont déjà intégrés au matériel d’imprimante existant, ce qui leur permet de se connecter directement à un routeur ou à un commutateur réseau.

Le terme “serveur d’impression” ne s’applique pas réellement à un périphérique matériel spécifique. Au lieu de cela, de nombreux types de matériel existant, y compris les imprimantes elles-mêmes, peuvent être utilisés comme serveurs d’impression, comme:

• Routeurs réseau
• Imprimantes sans fil
• Autres périphériques réseau

La plupart des serveurs d’impression sont équipés d’un port USB, ce qui leur permet de se connecter directement à une imprimante à l’aide d’un câble simple et facile à acquérir. D’autres serveurs d’impression peuvent se connecter directement à un routeur via un port Ethernet ou sans fil à une imprimante via un réseau Wi-Fi.

Pourquoi Voudriez-Vous utiliser un serveur d’imprimante ?

Si votre entreprise dépend quotidiennement de plusieurs imprimantes pour des documents importants et du matériel promotionnel, un serveur d’impression est un outil essentiel pour améliorer la productivité de votre entreprise. Un serveur d’impression améliore l’efficacité du bureau en envoyant des documents dans sa file d’attente d’impression, puis à une imprimante qui peut prendre en charge une impression plus rapide tout en évitant une surcharge de tâches.

Un serveur d’impression est également un outil utile pour gérer les travaux d’impression sur plusieurs étages et bâtiments — et donc plusieurs imprimantes – car il vous permet de supprimer, de mettre en pause et de réorganiser les fichiers de la file d’attente à partir d’un emplacement centralisé plutôt que sur chaque machine individuelle.

Mise en file d’attente des travaux d’impression

Par rapport aux autres logiciels de lecture/écriture, les imprimantes affichent des débits de sortie relativement lents. Les serveurs d’impression peuvent ainsi optimiser pour une sortie plus rapide en stockant une “bobine”, ou une version temporaire d’un document, qu’il envoie par portions à l’imprimante à un rythme que la machine peut gérer de manière fiable.

Comment connecter l’imprimante au serveur d’impression

Une fois que vous avez identifié le type de serveur d’impression avec lequel vous avez affaire, vous devrez savoir comment connecter l’imprimante au serveur. Selon l’appareil, l’imprimante peut être connectée de la manière suivante:

• Connexion physique – La plupart des serveurs d’imprimantes peuvent être connectés directement via un câble physique à un port parallèle, série ou USB de l’imprimante.

• Connexions sans fil ou Ethernet – Les serveurs d’imprimantes réseau dédiés peuvent se connecter à un réseau local sans fil ou directement avec un câble Ethernet. Les imprimantes équipées de serveurs d’impression intégrés peuvent se connecter sans fil au réseau ou avec des connecteurs Ethernet.

L’installation de votre imprimante sur son serveur d’impression est une tâche simple qui peut être résolue en quelques clics. Après cela, tout ce que les employés ont à faire est d’installer un pilote, puis de se connecter à l’imprimante souhaitée! Voici le résumé de base:

1. Connectez votre imprimante au routeur ou au commutateur souhaité. Ensuite, activez
2. Identifiez l’adresse IP de votre imprimante sous la page “Paramètres” ou ” Mise en réseau” du serveur d’impression. Pour trouver votre adresse IP, reportez-vous à son menu intégré ou à sa page de configuration
3. Connectez-vous au serveur d’impression en tant qu’administrateur
4. Sélectionnez les options appropriées pour “Ajouter une imprimante locale”
5. Choisissez de créer un nouveau port, sélectionnez l’option “Port IP standard” et passez à l’étape suivante
6. Suivez les instructions à l’écran pour continuer l’installation du pilote d’imprimante et sélectionnez “Terminer” une fois terminé.
7. Assurez-vous d’installer le pilote approprié pour chaque système d’exploitation utilisé dans votre entreprise. Sélectionnez “Ajouter un pilote” sur votre serveur d’impression pour reconnaître les pilotes pour une utilisation future.

Selon l’architecture réseau de votre entreprise, vous devrez peut-être installer divers pilotes ou approfondir le processus d’installation pour intégrer pleinement votre serveur d’impression. Cependant, une fois ce processus terminé, vous serez libre de profiter de l’efficacité supplémentaire fournie par un serveur d’impression pour répondre aux besoins de votre entreprise!

Réflexions finales

Un serveur d’impression est un outil simple mais puissant qui permet aux entreprises de centraliser leur administration d’impression. Avec cet appareil, les employés peuvent se connecter à plusieurs imprimantes et les utiliser de manière simple, rapide et efficace.