Quels sont les Types de Coûts en Comptabilité Analytique?

La comptabilité analytique est la plus pertinente lorsqu’il s’agit d’entreprises manufacturières et d’entreprises impliquées dans la distribution de produits physiques. En effet, ces entreprises tournent autour du coût de production.

En revanche, une entreprise numérique ou basée sur les services n’aurait pas un besoin aussi important de comptabilité analytique sophistiquée (bien qu’elle servirait toujours de fonctionnalité, les coûts étant plus indirects et moins importants).

LookingVous recherchez une solution comptable fiable pour votre petite entreprise? Obtenez FreshBooks Offre à durée limitée 70% de réduction pendant 3 mois

Nous avons décomposé les différents types de comptabilité analytique pour vous en détail ci-dessous. Mais d’abord, jetons un bref coup d’œil à la comptabilité analytique.

Une brève introduction à la comptabilité analytique

L’objectif principal de la comptabilité analytique est qu’elle peut aider une entreprise à budgétiser et à augmenter sa rentabilité. Il permet également une comptabilité plus facile à bien des égards. Mais gardez à l’esprit que les catégories suivantes peuvent se chevaucher à bien des égards.

Pour commencer, il existe de nombreuses façons de faire de la comptabilité analytique. Différentes entreprises auront différentes méthodologies. Beaucoup dépendra de la façon dont vous souhaitez déclarer les coûts à des fins fiscales, de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité et bien plus encore.

La comptabilité analytique est un outil de gestion interne, et non une norme comptable officielle à laquelle vous devez vous conformer. En tant que tel, il différera d’une entreprise à l’autre, d’une entreprise à l’autre.

Malgré toutes les complexités, la comptabilité analytique peut être largement divisée en coûts fixes et variables. Les autres coûts peuvent être classés dans les catégories fixes ou variables. Direct, indirect, fixe et variable sont les 4 principaux types de coûts. En plus de cela, vous voudrez peut-être également examiner les coûts d’exploitation, les coûts d’opportunité, les coûts irrécupérables et les coûts contrôlables. Nous avons décrit ces 8 principaux coûts comptables ci-dessous pour plus de précisions.

Les 8 principaux coûts comptables

La façon dont vous répartissez les coûts comptables dans chaque section est décrite ci-dessous. Mais vous devrez définir le type de méthodologie de comptabilité analytique que vous allez utiliser avant de pouvoir terminer cette étape avec précision. Les types de comptabilité analytique sont expliqués ci-dessous la classification des principaux coûts comptables.

#1 – Coûts directs

Les coûts directs sont parmi les plus courants. Ce sont les coûts directs associés à la production d’un produit. Les coûts directs comprendraient la main-d’œuvre ou les matériaux. Ils peuvent également inclure les coûts de distribution et d’autres dépenses, selon la méthode de comptabilité. L’exemple le plus évident d’un coût direct serait une entreprise de fabrication de voitures. Les deux coûts directs seraient le total des salaires versés aux employés utilisés pour construire la voiture et le coût des pièces individuelles elles-mêmes.

Vous pouvez voir comment ces coûts sont directs. La formation des employés, la supervision, les services publics et les autres coûts ne sont pas pris en compte. Les coûts directs sont les mêmes que le Coût des Biens vendus, une mesure très pertinente aux fins de la comptabilité générale. Le coût des Marchandises Vendues (“ROUAGES”) est parfois appelé le Coût des Ventes.

#2 – Coûts indirects

Les coûts indirects sont un peu plus difficiles à retracer. Les coûts indirects ne peuvent souvent pas être attribués à un ministère en particulier. Les travailleurs d’une usine de fabrication automobile peuvent tous utiliser Internet, l’eau et l’éclairage pour créer un véhicule. Mais ces coûts sont indirects et sont utilisés dans toute l’usine. D’autres coûts indirects peuvent inclure le personnel informatique et d’entretien des bureaux. Ils sont indirects, mais restent très pertinents pour l’entreprise et le produit final.

#3 – Coûts fixes

L’exemple le plus évident d’un coût fixe serait un bail. Si vous devez payer 3 000 $ par mois pour les 2 prochaines années pour une propriété, il s’agit d’un coût fixe. La caractéristique déterminante d’un coût fixe est qu’il ne change pas. Un remboursement à taux d’intérêt fixe sur un prêt est également un coût fixe (à condition qu’il ne soit pas lié à un taux d’intérêt variable). Que l’entreprise se porte bien ou mal, un coût fixe restera toujours un coût fixe. Les coûts fixes sont plus faciles à calculer car ils ont tendance à être plus tangibles.

#4 – Coûts variables

Contrairement à un coût fixe, un coût variable peut changer en fonction de la performance de l’entreprise. Plus vous fabriquez de produits, plus vous paierez pour l’emballage et la distribution. Mais rappelez-vous qu’un coût variable n’est pas un coût direct. Même si vous payez plus pour les composants et si vous payez plus pour les heures travaillées, cela entraîne toujours des coûts directs dans la plupart des cas.

#5 – Frais d’exploitation

On parle parfois de frais d’exploitation. Ceux-ci peuvent être fixes ou variables. Les coûts d’exploitation sont des coûts associés à l’activité commerciale quotidienne, mais distincts des coûts indirects. Le loyer et les services publics sont des exemples typiques de coûts d’exploitation. Ils sont essentiels pour les opérations commerciales, mais ne sont pas impliqués directement ou indirectement dans le processus de fabrication.

#6 – Coûts d’opportunité

Ceci n’est généralement pertinent que pour décider entre deux ou trois opportunités commerciales potentielles. Le coût d’opportunité est le coût associé lorsque vous optez pour un investissement et que vous risquez de perdre d’autres investissements. Ce qu’il faut comprendre, c’est qu’il y a toujours un investissement potentiellement supérieur, et vous devez tirer pour le “bien” plutôt que pour le parfait. Si vous décidez de louer ou d’acheter un nouvel équipement, vous pouvez calculer le coût d’opportunité avec toutes les variables.

#7 – Coûts irrécupérables

Les coûts irrécupérables sont des coûts qui ne seront pas recouvrés par l’entreprise. Ils ne peuvent pas être récupérés indépendamment de ce qui se passe. Ils sont exclus des décisions commerciales futures. Si vous avez investi de l’argent dans une entreprise qui a fait faillite, il s’agit déjà d’un coût irrécupérable (même si vous pouvez récupérer une partie des revenus par le biais du système judiciaire).

#8 – Coûts contrôlables

Les coûts contrôlables sont ceux où un gestionnaire (ou un conseil d’administration) décide de ce qui se passera à un coût particulier. Les primes, les dons de bienfaisance, la publicité, les fournitures de bureau, les événements pour les employés sont autant d’exemples de coûts contrôlables. Mais leur valeur n’est pas si facile à calculer. Bien qu’ils représentent un coût, vous ne pouvez pas simplement les réduire à zéro et vous attendre à gérer une entreprise prospère.

Les 4 Principaux types de Méthodes de comptabilité analytique

De tous les principaux coûts comptables énumérés ci-dessous, la comptabilité analytique standard est celle qui est la plus largement utilisée par les modèles de petites et moyennes entreprises. Cependant, c’est l’établissement des coûts par activité qui est considéré comme le plus précis et celui qui est fortement utilisé par les entreprises. Il décrit plus en détail le profit / coût des produits et services afin que la direction puisse prendre de meilleures décisions.

1. Établissement des coûts par activité – Ce type de comptabilité analytique est une approche de l’établissement des coûts et du suivi des activités qui consiste à retracer la consommation de ressources et à chiffrer les extrants finaux, les ressources affectées aux activités et les activités aux objets de coût en fonction des estimations de la consommation. Il s’agit d’accumuler les frais généraux de chaque département et de les affecter à des objets de coûts spécifiques, tels que les produits, les services et les clients.
2. Comptabilité analytique standard – Ce type de comptabilité analytique utilise différents types de ratios pour comparer l’efficacité avec laquelle la main-d’œuvre et les matériaux sont utilisés (ou peuvent être utilisés) pour produire des biens et des services dans des conditions standard. L’un des problèmes associés à la comptabilité analytique standard est qu’elle met l’accent sur l’efficacité du travail, même si les coûts de main-d’œuvre représentent un faible pourcentage des coûts dans les entreprises modernes.
3. Coût des travaux – Il s’agit de l’accumulation détaillée des coûts de production attribuables à des unités ou groupes d’unités spécifiques. Par exemple, la construction d’un meuble conçu sur mesure serait prise en compte avec un système de calcul des coûts des travaux. Les coûts de toute la main-d’œuvre travaillée sur ce meuble spécifique seraient enregistrés sur une feuille de temps, puis compilés sur une feuille de coûts pour ce travail. Dans le même ordre d’idées, tout bois ou toute autre pièce utilisée dans la construction du meuble serait imputé au travail de production lié à ce meuble. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour facturer au client les travaux effectués et les matériaux utilisés ou pour suivre l’étendue des bénéfices de la société sur le travail de production associé à ce meuble spécifique.
4. Coûts de processus – Cela implique l’accumulation de coûts pour de longues séries de production impliquant des produits impossibles à distinguer les uns des autres. Par exemple, la production de 100 000 gallons d’essence nécessiterait que toute l’huile utilisée dans le processus, ainsi que toute la main-d’œuvre de l’installation de raffinerie, soient accumulées dans un compte de coûts, puis divisées par le nombre d’unités produites pour arriver au coût par unité. Les coûts sont susceptibles d’être accumulés au niveau du ministère et pas moins au sein de l’organisation.

D’autres types de comptabilité analytique peuvent inclure:

• Comptabilité du débit – Elle se concentre sur l’expansion de l’efficacité d’une organisation, en réduisant les goulots d’étranglement et / ou les limitations de production et en maximisant ainsi le débit.
• Analyse Coût-Volume-Profit (CVP) – Elle détermine les coûts fixes et variables totaux en fonction de la quantité totale de produits fabriqués. Il utilise ces informations pour calculer le seuil de rentabilité d’une entreprise ou le niveau de production auquel elle commencera à réaliser des bénéfices.

Formules / Termes clés en comptabilité analytique

Si vous êtes intéressé par la comptabilité analytique, vous devez comprendre les termes clés suivants. Il y a des centaines (voire des milliers) de termes et de définitions clés qui pourraient être mentionnés dans le domaine des affaires. Cependant, les définitions suivantes sont pertinentes en termes de comptabilité analytique.

• Formule du seuil de rentabilité – C’est le point où une entreprise atteint le seuil de rentabilité en tenant compte du prix des biens / services rendus. C’est le montant minimum de biens / services qui doivent être produits avant que l’entreprise ne soit pas à perte pour ses matériaux et sa main-d’œuvre (non compris la dette, mais potentiellement inclus les intérêts sur la dette à payer à chaque intervalle). Pour calculer la formule du seuil de rentabilité, vous pouvez diviser les coûts fixes par la marge de contribution. Cependant, la méthode que vous utilisez pour calculer votre formule de rentabilité dépendra de votre style d’entreprise. Si vous ne fabriquez pas de produits physiques, il existe différentes façons de s’y prendre.
• Revenu net cible – Dans le contexte de la comptabilité analytique, le revenu net cible est votre revenu cible ou votre objectif prévu que vous prévoyez atteindre. Ce n’est donc pas un chiffre concret existant, mais ce que vous aimeriez faire en fonction des projections actuelles. Rappelez-vous que le revenu net et le bénéfice signifient la même chose en comptabilité, bien qu’ils puissent sembler différents.
• Marge brute – La marge brute d’une entreprise donnée correspond à ses ventes nettes tirées du coût des biens vendus. Il dénote l’efficacité opérationnelle d’une entreprise, au sens du profit qu’elle réalise après les coûts de production. Mais ce n’est pas un bénéfice net. Une entreprise peut avoir un excellent bénéfice brut et un bénéfice net horrible. La marge brute est donc plus utile à la direction interne qu’aux investisseurs externes. La marge brute est parfois appelée marge bénéficiaire brute.
• Variance de prix – Ceci est très utile pour décider du nombre de produits que vous devez commander. C’est la variance de marée entre le coût standard et le coût de détail. Pour le calculer, il suffit de multiplier la différence entre le coût standard et le coût de vente au détail par le nombre total d’unités vendues. La variance des prix est une mesure extrêmement utile dans la comptabilité analytique lorsque les entreprises font leur budget.
• Variance d’efficacité – Il s’agit d’une autre définition particulièrement importante en matière de comptabilité analytique et de fabrication. C’est la différence entre l’estimation prévue pour l’achèvement d’un processus et les intrants requis. Par exemple, on peut estimer que la production d’un produit nécessite 20 heures de travail et prend 25 heures. Il s’agit d’une variance d’efficacité négative. Le plus souvent, une variance d’efficacité légèrement négative est à prévoir.
• Marge de contribution – C’est le prix total d’un produit moins tous les coûts variables. Les coûts variables, comme expliqué ci-dessus, sont tous les coûts indirects qui ne sont pas statiques. L’électricité et Internet peuvent être considérés comme des coûts indirects nécessaires à la création d’un produit. Ces coûts peuvent augmenter ou diminuer. Un autre exemple pourrait être le conseil et les exigences légales. Selon le produit en cours de création, vous devrez peut-être les utiliser au besoin pour compléter le service ou le produit. Si la marge de contribution est trop faible, il serait imprudent de poursuivre la production. Il peut également aider à expliquer les niveaux de profit qui se produiront à différents prix. Vous pouvez également utiliser la marge de contribution pour déterminer la formule du seuil de rentabilité.

Logiciels pour aider à la comptabilité analytique

Bien que de nombreux progiciels soient spécifiques à des industries particulières, les programmes populaires incluent SAP, Oracle et JD Edwards. La connaissance de ces packages renforcera la capacité d’un comptable des coûts à exécuter et à analyser des données au niveau de la fondation. Les experts-comptables devraient se tenir au courant des nouveaux développements en matière de technologie et de tendances comptables, afin d’assurer l’efficience et l’efficacité.

De nombreux types de logiciels ont été spécialement conçus pour aider dans ce domaine. Ceci est adapté aux entreprises spécialisées. Pour les entreprises génériques sans exigences de niche, le logiciel de comptabilité plus général est plus approprié. Certaines des meilleures plates-formes comptables incluent:

Top 5 des Logiciels de Comptabilité en un coup d’œil

Le rôle d’un comptable des coûts

Alors que la plupart des comptables des coûts travaillent dans des organisations gouvernementales ou de grandes entreprises, certains travailleront comme consultants par l’intermédiaire de cabinets d’expertise comptable publics ou de leur pratique indépendante.

Les consultants privés seront souvent appelés à fournir des services aux petites ou moyennes entreprises qui ne peuvent justifier l’emploi à temps plein d’un comptable des coûts. Ceux qui sont employés à temps plein effectueront une grande variété de tâches:

• Fournir des données pour une évolution budgétaire stable
• Utiliser un logiciel pour allouer les coûts indirects aux processus internes
• Analyse détaillée des facteurs de coûts appropriés
• Évaluation des entreprises potentielles

Les comptables doivent connaître toutes les méthodes de comptabilité analytique, ainsi que les logiciels qui prennent en charge les fonctions de comptabilité analytique. Il existe quatre méthodes principales de comptabilité analytique, chacune attribuant des coûts indirects à des gammes de produits et / ou à des services individuels.

La plupart des comptables généraux peuvent remplir le rôle de comptable des coûts. Cependant, une qualification spécialisée est disponible auprès de l’Institute of Certified Cost and Management Accountants, où ils peuvent décerner un Certificat de Comptable certifié. La plupart des petites entreprises n’auront pas besoin d’un comptable spécialisé, car elles peuvent être assez chères et réservées aux tenues d’entreprise.

Résumé de la comptabilité analytique

En fin de compte, la comptabilité analytique peut aider à augmenter la valeur d’une entreprise entière en démontant le modèle de production et en voyant ce qui doit être amélioré. Pour les petites entreprises qui ne se concentrent pas sur la production, sa pertinence n’est pas aussi prononcée.

Cela peut sembler déroutant, mais c’est principalement parce qu’il y a tellement de termes qui signifient la même chose. Et les gens utilisent des termes différents lorsque l’essence réelle de la comptabilité analytique peut être comprise assez facilement avec quelques principes de base.

En fin de compte, vous pouvez travailler avec un comptable pour parvenir à un consensus sur la façon dont vous enregistrez vos comptes. Un logiciel de comptabilité de haute qualité peut également vous faciliter la vie, même si vous devez toujours travailler à comprendre les principes fondamentaux clés pour maximiser l’efficacité.

FAQ

Qu’est-ce qu’une Valeur Aberrante ?

Dans un contexte comptable, une valeur aberrante a la même signification. C’est quelque chose qui n’était pas initialement projeté dans les observations initiales. Il faut comprendre que pratiquement toutes les pratiques comptables auront des valeurs aberrantes qui ne peuvent être prévues. Après tout, la comptabilité n’est qu’une projection, peu importe à quel point elle a été préparée sur les données les plus robustes. En comptabilité analytique, une valeur aberrante est un point de données qui n’est pas conforme aux modèles précédents, pour une myriade de raisons différentes.

Quel est le Coût des biens fabriqués?

Le coût des biens fabriqués (” COGM “) est une mesure utilisée pour déterminer si les coûts de production sont trop élevés ou trop bas (par rapport au chiffre d’affaires /ventes total). La formule est

Il s’agit d’une version simplifiée, car le calcul du coût total de fabrication n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Le COGM est un élément essentiel lors du calcul du coût des biens vendus. Cela aide la direction à examiner les composants individuels d’un processus de fabrication donné.

Qu’est-ce qu’un Centre de coûts?

La meilleure façon de décrire un centre de coûts est de le contraster avec son opposé – le centre de profit. Un centre de profit est directement corrélé avec des activités qui augmentent le bénéfice global. Un centre de coûts est un centre qui ne génère pas directement de bénéfices pour l’organisation. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous ne pouvez gérer une entreprise qu’avec des centres de profit! Les centres de coûts typiques comprennent les départements des ressources humaines et de la comptabilité.

Ils sont essentiels au fonctionnement de toute organisation. Les centres de coûts impliquent généralement le service client ou l’informatique. Bien qu’important, le problème des centres de coûts d’un point de vue comptable est qu’il est impossible de déterminer avec précision le montant des bénéfices qu’ils génèrent. Mais si vous avez un service client médiocre, vous pouvez parier que cela nuit à vos marges bénéficiaires.

En Quoi La Comptabilité Analytique Est-Elle Différente De La Comptabilité Standard?

La principale différence est que la comptabilité analytique n’est pas normalisée avec les principes comptables généraux. Il est utilisé (principalement) pour que les entreprises puissent surveiller leurs niveaux d’efficacité et prendre de meilleures décisions. En tant que tel, il y a beaucoup plus de flexibilité associée à la comptabilité analytique. Alors que toutes les entreprises doivent faire une comptabilité standard, la comptabilité analytique est plus pertinente pour les entreprises manufacturières impliquées dans la production physique que pour d’autres modèles d’affaires

Quel est le principe d’appariement?

Le principe d’appariement est assez simple et constitue la base de la comptabilité. Vous avez un débit d’un côté et un crédit de l’autre. Une dépense d’un côté et un revenu de l’autre. Vous déclarez votre coût des marchandises vendues d’un côté du grand livre avec le total des ventes de l’autre côté du grand livre. Bien sûr, cela devient beaucoup plus complexe que cela. Toutes les dépenses ne sont pas directement corrélées aux revenus tels que les centres de coûts. Si un avantage futur d’un coût ne peut être déterminé, il est alors enregistré comme une charge. Par exemple, une publicité sera considérée comme une dépense.

Quel est le principe du conservatisme ?

Comme son nom l’indique, il s’agit d’un principe d’aversion au risque. Mais il est bien fondé sur l’aspect pratique. Le principe du conservatisme stipule que vous pouvez bien prédire les coûts futurs, mais pas autant de bénéfices futurs. Parce que vous pouvez savoir ce que vous allez acheter. Tu as le contrôle sur ça. Mais vous ne pouvez jamais comprendre ce que vos clients vont faire. Il est donc plus facile d’anticiper les coûts que les bénéfices. Vous avez plus de contrôle sur l’un que sur l’autre. En d’autres termes, comme le slogan comptable le plus typique est “Les pertes anticipées sont des pertes, les gains anticipés ne sont pas toujours gagnés”. Ce principe est lié au moindre des coûts ou à la règle du marché.

Quelle est la Formule du Seuil de Rentabilité ?

La formule du seuil de rentabilité est le point auquel une entreprise atteindra le seuil de rentabilité (bien qu’elle soit également utile pour le trading et l’investissement). Par exemple, disons que vous avez des coûts fixes de 1 000 000 $ et un prix de vente de 50 price pour votre produit, avec des coûts variables de 10 $. Cela signifie que votre marge de cotisation est de 40 $. Vous diviseriez simplement les coûts fixes par la marge de contribution pour déterminer le nombre d’unités que vous devrez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité (aucun profit ou perte). Dans ce cas, vous diviseriez 1 000 000 $ par 40 $ pour arriver à un chiffre de 25 000 unités à atteindre le seuil de rentabilité. La formule est: