Qu’Est-Ce Que La Comptabilité Interentreprises ?

Défis de la comptabilité interentreprises

À l’ère du commerce mondial, des fusions et acquisitions et de la réglementation accrue, la comptabilité interentreprises est un problème important qui touche les entreprises de toutes tailles.

Lorsque les organisations élargissent considérablement leur empreinte mondiale, un nombre croissant de transactions intersociétés est généré et immédiatement compliqué par les politiques fiscales locales, les devises, les prix de transfert et les systèmes et applications disparates.

Si ce type d’opérations n’est pas éliminé correctement, tout compte hors solde peut avoir un impact sérieux sur les états financiers, créant des problèmes de conformité, le risque de retraitement, les amendes imposées par la SEC et les poursuites des actionnaires.

La complexité de la comptabilité intersociétés augmente à mesure qu’elle s’étend au-delà de la comptabilité et des finances et au département des impôts et de la trésorerie. Les entreprises doivent analyser la chaîne de valeur pour comprendre et exécuter des politiques fiscales et des accords de prix de transfert précis. La compréhension des règles de compensation entre pays et la consolidation en vue du règlement nécessitent des informations détaillées sur les transactions.

À mesure que le volume augmente, l’utilisation de feuilles de calcul, d’approbations par e-mail ou verbales ou d’autres solutions de contournement expose les organisations à des risques financiers, de conformité et de réputation importants.

Complexité croissante & Risque comptable interentreprises

La gestion des transactions interentreprises peut être laborieuse et coûteuse. Le rapprochement de grands volumes de données et le traçage des erreurs pour atténuer les risques sont souvent entravés par une visibilité inter-entités limitée. Parce qu’il est très distribué, il peut y avoir moins de contrôles et une responsabilité moindre.

Pour classer correctement les bénéfices entre les pays, il faut respecter les lois fiscales locales spécifiques et les accords de prix de transfert. Les autorités de régulation exigent des rapports pays par pays et un accès à des transactions détaillées afin d’éviter des amendes et des frais importants.

Cumulativement, ils peuvent drainer des ressources financières, comptables, fiscales et de trésorerie précieuses, créer des travaux redondants et des soldes impayés, et augmenter le risque d’exposition.

En fait, selon les analyses d’audit, les problèmes intersociétés constituaient le cinquième motif de retraitement le plus élevé et le quartile le plus élevé entre 2001 et 2014.

Dans une enquête menée en 2016 par Deloitte auprès de plus de 4 000 professionnels de la comptabilité, près de 80 % ont rencontré des défis liés à la comptabilité intersociétés concernant des systèmes logiciels disparates au sein et entre les unités commerciales et les divisions, les processus de règlement intersociétés, la gestion d’accords juridiques complexes, la conformité aux prix de transfert et l’exposition aux effets de change.

Avec de multiples parties prenantes, des volumes de transactions importants, des accords d’entités complexes et un contrôle réglementaire accru, il est douloureusement clair que la comptabilité intersociétés nécessite un processus structuré de bout en bout.

L’approche moderne de la comptabilité interentreprises de BlackLine

Le Hub interentreprises de BlackLine centralise la gestion comptable interentreprises de bout en bout pour réduire la complexité et les risques, rationaliser les processus et obtenir une visibilité mondiale. Il est conçu pour éliminer ce qui est devenu le plus grand goulot d’étranglement pour une clôture financière mondiale rapide et précise grâce à un processus comptable intégré entre entreprises.

Le Hub permet aux entités organisationnelles et aux unités commerciales de créer, d’approuver, d’examiner et de rapprocher les transactions intersociétés et les soldes de règlement nets entre devises et zones géographiques en temps réel, offrant des niveaux élevés d’efficacité, de transparence et de confiance.

La modernisation de votre processus comptable intersociétés améliore la productivité et détecte les erreurs comptables avant qu’elles ne conduisent à un retraitement financier dévastateur. Il permet à vos équipes d’effectuer une analyse en temps réel et continue du règlement global interentreprises, et de présenter au directeur financier et au Contrôleur les informations dont ils ont besoin à tout moment.

En fin de compte, il permet à votre organisation de devenir exceptionnelle à chaque étape du processus comptable intersociétés, tout en dotant les responsables financiers d’une intelligence basée sur les données.

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