Qu’Est-Ce Que La Rentabilité ? Définition et comment y parvenir

Pour être concurrentielles efficacement, obtenir les ressources dont elles ont besoin pour croître et innover et générer des résultats sains, les entreprises doivent trouver le meilleur rendement possible sur chaque dollar dépensé. L’un des éléments les plus importants de toute stratégie commerciale durable consiste à trouver des moyens d’atteindre et d’améliorer la rentabilité.

En tant que l’une des stratégies d’efficacité commerciale les plus répandues aujourd’hui, les méthodologies de rentabilité peuvent être utilisées efficacement par les entreprises de toutes tailles et de tous types. Associées aux bons logiciels et technologies numériques, les stratégies de rentabilité peuvent aider les entreprises à prendre des décisions plus stratégiques qui stimulent l’innovation, transforment les achats en un centre de création de valeur et réduisent les coûts d’exploitation tout en augmentant l’efficacité opérationnelle et la rentabilité.

Qu’est-ce qu’une Rentabilité — et comment est-elle liée à la Rentabilité?

La définition la plus simple de la rentabilité est “économiser de l’argent en améliorant un processus ou un produit.”Les entreprises mesurent leur rentabilité en comparant les coûts commerciaux engagés avec la production produite (pour un produit) ou les revenus générés (par un processus). Il a une longévité et un potentiel très puissants intégrés, car il y a littéralement toujours place à l’amélioration.

Au fil du temps, les entreprises peuvent continuer à trouver de nouvelles façons de fabriquer des produits de meilleure qualité à moindre coût ou d’affiner leurs flux de travail grâce à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus. En matière de rentabilité, le ciel est vraiment la limite.

Bien que la rentabilité soit souvent comparée (ou confondue avec) la rentabilité, ce n’est pas la même chose. Comprendre la différence entre rentabilité et rentabilité est aussi simple que de considérer la différence entre efficience et efficacité (également appelée efficacité).

• L’efficacité se concentre sur la maximisation du rendement par rapport aux ressources investies. Le retour sur investissement (ROI) en est l’exemple classique, même s’il convient de noter que le ROI peut être optimisé grâce à la réduction des déchets ainsi qu’à la fixation d’une tarification optimale. La rentabilité est calculée à l’aide d’une analyse coûts-avantages (bien qu’elle puisse également être appelée analyse coût-efficacité) et devient de plus en plus importante à mesure qu’une stratégie d’efficacité commerciale de base augmente en tant qu’organisation et que son besoin d’atteindre une rentabilité optimale.
• Efficacité (Efficacité) se concentre sur la réalisation d’un objectif spécifique dans des paramètres prédéfinis. Dans le contexte de la gestion des coûts, l’efficacité est généralement mesurée à l’aide d’une mesure de la valeur telle que le coût total de possession (TCO). La rentabilité est généralement mesurée à l’aide d’une analyse de la rentabilité.
  Il est important de noter que la solution la plus rentable n’est peut-être pas (et, en fait, ne l’est souvent pas) la plus rentable.Comprendre cette différence est essentielle pour élaborer des stratégies de gestion des coûts qui intègrent à la fois la maximisation des économies et la génération de valeur à long terme.

Les entreprises mesurent leur rentabilité en comparant les coûts commerciaux engagés avec la production produite (pour un produit) ou les revenus générés (par un processus). Il a une longévité et un potentiel très puissants intégrés, car il y a littéralement toujours place à l’amélioration.

Conseils pour atteindre la rentabilité

Toutes les entreprises ont leurs propres objectifs et besoins. Mais atteindre la rentabilité est un objectif qui compte pour chaque entreprise. Le fait de suivre quelques pratiques exemplaires simples peut aider les organisations à identifier des occasions d’atteindre et, au fil du temps, d’améliorer leur rentabilité dans tous les domaines de leur activité.

Effectuer une analyse coûts-avantages

Chaque décision de dépense a le potentiel d’aider ou d’entraver la croissance, la force concurrentielle et la rentabilité d’une entreprise. L’exécution d’une analyse coûts-avantages vous permet de comparer les avantages et les inconvénients relatifs associés aux différentes décisions commerciales. Ces analyses sont généralement effectuées pour l’une des deux raisons suivantes:

• Une décision d’entreprise est examinée afin de déterminer si ses avantages associés l’emportent sur ses coûts (et si oui, dans quelle mesure) et si, sur la base de ces informations, elle doit être poursuivie.
• Deux décisions d’affaires ou plus sont comparées pour déterminer l’avantage total que chacune procure par rapport aux coûts totaux associés à sa poursuite.

Une analyse des coûts très basique suit une série d’étapes simples.

1. Pour chaque décision commerciale potentielle, préparez une liste des coûts associés, ainsi qu’une liste distincte des avantages associés. Les deux listes doivent être aussi complètes que possible.
   Les coûts potentiels comprennent:

• Coûts directs, par exemple matières premières, main-d’œuvre, stocks, etc.
• Coûts indirects, p. ex. loyer, services publics, frais généraux, etc.
• Coûts d’opportunité, par exemple les engagements de temps nécessaires qui peuvent empêcher la poursuite d’autres opportunités, les coûts relatifs de fabrication d’un produit en interne par rapport à l’externalisation de la production, etc.
• Coûts intangibles, p. ex. impact sur la réputation, impact sur la santé et la sécurité des employés, etc.
• Coûts liés aux risques, p.ex. Évaluation de l’impact environnemental, exigences de conformité réglementaire, menaces concurrentielles existantes, etc.

Les avantages potentiels comprennent:

• Des avantages tangibles, par exemple des ventes ou des revenus plus élevés.
• Avantages intangibles, g. des processus plus rapides / plus précis, un moral d’équipe plus élevé, une satisfaction client améliorée, de plus grands avantages pour les clients, etc.
• Avantage concurrentiel ou part de marché plus importante.

1. Appliquez une valeur monétaire à chaque élément des deux listes. Vous pouvez éviter des sous-estimations ou des surestimations coûteuses en vous appuyant sur les données de dépenses existantes. Une solution complète d’approvisionnement à payer telle que Planergy simplifie le processus en fournissant un environnement de données centralisé et de puissants outils d’automatisation et d’analyse.
2. Totalisez et comparez les valeurs de chaque liste pour déterminer si les avantages nets l’emportent sur les coûts potentiels. S’ils le font, la décision vous aidera probablement à atteindre vos objectifs. S’ils ne le font pas, il est temps de chercher d’autres solutions ou de revoir chacun des coûts associés pour déterminer s’ils peuvent être réduits.

Investissez dans des logiciels d’achat-paiement (P2P)

L’économie mondiale complexe d’aujourd’hui repose en grande partie sur le Big Data, et sans les outils nécessaires pour collecter, organiser et analyser ces données, les entreprises sacrifient leur capacité à concurrencer efficacement. Le choix d’une solution d’approvisionnement à payer spécialement conçue comme Planergy offre plusieurs avantages concrets qui simplifient l’analyse coûts-avantages et facilitent la mise en œuvre des améliorations de la gestion des processus et des dépenses qui se développent au fil du temps grâce à une amélioration continue.

Considérez ces avantages:

• Gestion centralisée des données basée sur le cloud. Les décisions commerciales cruciales reposent sur plus qu’une seule source de données. La connexion et la standardisation des sources de données disparates au sein de votre organisation — internes et externes — vous garantissent des données complètes et propres prêtes à être analysées, que vous évaluiez un investissement, que vous recherchiez des matériaux durables pour un nouveau produit ou que vous optimisiez la gestion de vos flux de trésorerie.
• Meilleure gestion des risques pour réduire les coûts liés aux risques. Le stockage et l’accès centralisés et sécurisés dans le cloud réduisent le risque de perturbation de l’activité. Les améliorations des processus automatisés telles que l’achat guidé et l’intégration complète des catalogues des fournisseurs réduisent à la fois les dépenses non-conformistes et la fraude aux factures. L’automatisation améliore également la conformité des contrats pour les deux parties.
• Coûts des matériaux réduits et impact environnemental réduit. L’élimination des flux de travail manuels et papier génère des économies immédiates substantielles pour la plupart des organisations en réduisant les besoins en matériaux, en stockage et en consommation d’énergie. Il améliore également l’éco-convivialité d’une entreprise en réduisant son empreinte carbone. L’automatisation des processus minimise le besoin de surveillance et d’intervention humaine et élimine les erreurs humaines, ce qui augmente l’efficacité et réduit les coûts d’exploitation.
• Les applications et la gestion des données évolutives, basées sur le Web et rentables minimisent les besoins en matériel et en énergie (car les applications et les données sont accessibles depuis n’importe quel appareil ou plate-forme, et aucun serveur local n’est requis), réduisant ainsi le coût total de possession pour les investissements informatiques et augmentant le retour sur investissement.
• L’amélioration continue devient S.O.P. L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique aident les processus automatisés à évaluer et à améliorer leurs propres performances au fil du temps, réduisant ainsi les coûts et augmentant l’efficacité.
• L’approvisionnement devient un centre de valeur et une centrale stratégique. Des processus optimisés et des ROI qui montent en flèche ne sont qu’une partie de l’équation. Le contrôle total et la visibilité sur les données de dépenses permettent aux données d’être plus efficaces (et efficientes !) analysées, fournissant des informations riches, révélant des opportunités cachées et aidant à faire évoluer l’ensemble de votre entreprise vers une position plus compétitive grâce à des décisions plus stratégiques.

Pratiquez une tarification proactive

Selon votre stratégie globale, prendre la position de fournisseur à faible coût peut considérablement améliorer la rentabilité. Offrir des biens et des services à moindre coût, de qualité, ou les deux, peut vous aider à capter des clients pour lesquels la tarification est la plus haute priorité et à établir une solide base concurrentielle dans cet espace.

Alternativement, dans le domaine du luxe, il peut être possible de facturer des prix plus élevés sans augmenter les coûts ou la qualité (et donc améliorer la rentabilité) en tirant parti de la valeur immatérielle créée par une marque ou une tendance de consommation.

Contextualisez la Rentabilité Au sein de votre Stratégie de gestion d’entreprise

La rentabilité est absolument essentielle au succès, mais elle est plus efficace lorsqu’elle est soutenue et éclairée par d’autres stratégies commerciales.

Le potentiel de création de valeur, par exemple, peut ajouter un contexte indispensable à vos analyses de rentabilité.

Considérez ce scénario:

La société XYZ cherche à investir dans de nouveaux matériaux pour son nouveau Widget. L’investissement A fournit des matériaux durables de meilleure qualité et sera entretenu par un fournisseur local de confiance avec lequel la société XYZ entretient une relation solide.

L’investissement B est moins cher, mais utilise des matériaux plus traditionnels et moins respectueux de l’environnement. Il est entretenu par un fournisseur bien recommandé mais encore non testé dans un autre pays. Le fournisseur B a également récemment rencontré d’importants problèmes de conformité de la main-d’œuvre qui ont depuis été résolus.

Basé uniquement sur le ROI et les coûts relatifs à court terme, l’investissement B semble plus attrayant. Mais l’investissement A a le potentiel de générer des économies supplémentaires importantes à long terme de plusieurs façons:

• De meilleurs matériaux se traduisent par un avantage pour le client en améliorant la qualité.
• Les matériaux durables renforcent la réputation et sécurisent davantage les affaires du consommateur soucieux de l’écologie, une entreprise démographique que XYZ souhaite sécuriser. En outre, l’entreprise évitera tout dommage potentiel à la réputation qui pourrait survenir en s’associant au fournisseur B.
• Les produits d’origine locale sont moins sensibles aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement et les fournisseurs peuvent réagir plus rapidement en cas de catastrophe.
• La relation existante entre le fournisseur et le fournisseur A sera probablement encore renforcée par cet achat et pourrait déboucher sur des occasions futures d’obtenir des prix plus bas en tirant parti des économies d’échelle ou en créant de la valeur à la fois solide et douce grâce à des partenariats stratégiques et au développement de produits supplémentaires.

Avoir une image complète disponible facilite le choix de l’option la plus efficace et la plus efficiente lors de la planification de vos dépenses.

Intégrez la rentabilité à votre stratégie de réussite

Ce n’est qu’une partie d’un paradigme plus vaste de gestion des dépenses et de planification financière. Mais pour les entreprises qui comprennent son utilité et adoptent la puissance des outils de transformation numérique avec une solution d’approvisionnement complète, la rentabilité peut fournir une base solide pour la création de valeur axée sur les achats, une plus grande efficacité opérationnelle et de meilleures décisions stratégiques.