Qu’est-ce que la Sous-absorption et la surabsorption des frais généraux?

Habituellement, les frais généraux sont répartis ou attribués aux unités de coûts sur une base estimative. Mais il est tout à fait naturel que les frais généraux ainsi estimés puissent être différents du montant des frais généraux réellement encourus.

Par conséquent, la question de la sous-absorption ou de la sur-absorption des frais généraux se pose lorsqu’il existe une différence entre le montant des frais généraux absorbés et le montant des frais généraux engagés.

Signification de la sous-absorption des frais généraux

La sous-absorption des frais généraux signifie que le montant des frais généraux absorbés dans la production est inférieur au montant des frais généraux réels engagés. Par exemple, si les frais généraux absorbés sur une base prédéterminée sont Rs: 1 00 000 et que les frais généraux réels engagés sont Rs. 1, 20 000, il y a sous-absorption dans la mesure de Rs.20, 000.

Il représente en indiquant les coûts car les frais généraux engagés ne sont pas entièrement recouvrés dans le coût des travaux ou des processus, etc. La sous-absorption est également appelée “sous-récupération”,

Signification de la surabsorption des frais généraux

La surabsorption des frais généraux signifie l’excès de frais généraux absorbés par rapport au montant réel des frais généraux encourus. En d’autres termes, lorsque le montant absorbé est supérieur aux dépenses engagées parce que les dépenses sont inférieures aux estimations, cela signifierait une absorption excessive des frais généraux. Habituellement, la surabsorption gonfle le coût. La surabsorption se forme également sous forme de “sur-récupération”.

Par example les frais généraux récupérés sont Rs.3, 00 000 et les frais généraux de production réels sont Rs.2, 75 000 alors il y aura une surabsorption de Rs.25, 000. (Rs.3 00 000 Rs.2, 75,000).

Raisons de la sous-absorption / de la surabsorption des frais généraux

La sous-absorption ou la surabsorption des frais généraux peut découler de l’une ou plusieurs des raisons suivantes:

(i) Mauvaise estimation des frais généraux: Les frais généraux réels peuvent être considérablement inférieurs ou supérieurs au montant estimé.

( ii) Mauvaise estimation du travail effectué: La quantité de travail effectuée peut largement dépasser ou être considérablement inférieure au travail estimé. Par exemple, si le travail réel est de 8 000 heures de travail contre 10 000 heures de travail estimées, les dépenses imputées au travail seront inférieures de 20%.

(iii) Erreur dans l’utilisation de la méthode d’absorption: Parfois, la méthode d’absorption peut ne pas convenir. Si la méthode du pourcentage de matériaux directs est utilisée, la fluctuation des prix des matériaux peut entraîner une sous-absorption ou une surabsorption des frais généraux.

(iv) Fluctuation saisonnière des frais généraux: En raison de la nature saisonnière du travail, les frais généraux peuvent fluctuer d’une période à l’autre.

(v) Sous ou surexploitation de la capacité: Il peut y avoir sous ou surabsorption des frais généraux en raison d’une sous ou surexploitation de la capacité de production.

( vi) Estimation erronée de la production: Lorsque la production réelle diffère sensiblement de la production anticipée, elle entraîne une sous-absorption ou une surabsorption des frais généraux.

Traitement de la sous-absorption ou de la sur-absorption des frais généraux

La sous-absorption ou la sur-absorption des frais généraux peut être éliminée par l’une des trois méthodes suivantes:

1ère méthode: Radiation au compte de profits et pertes

Si la différence entre les frais généraux réels et les frais généraux absorbés est faible, elle est simplement transférée au compte de profits et pertes.

Si toutefois cette différence est importante, la raison doit être étudiée. Lorsque la cause est anormale, la quantité de sous / surabsorption doit être traitée comme une perte anormale et transférée à l’accent sur les profits et pertes.

2ème méthode: Utilisation du taux supplémentaire

Selon cette méthode, la différence des frais généraux réels et estimés est imputée à trois parties, c’est-à-dire le coût des travaux en cours, le coût du stock fini et le coût des ventes proportionnellement. Cela se fait généralement avec le taux supplémentaire de frais généraux. Le taux supplémentaire est calculé en divisant les frais généraux sous/sur-absorbés par la base réelle.

Différence entre les frais généraux réels et absorbés

D’après les informations données ci-dessus, comment ajustez-vous la différence entre les travaux en cours, les stocks finis et le coût des ventes au moyen d’un taux supplémentaire?

3ème Méthode: Report à l’année suivante

Parfois, il est recommandé de reporter la différence à l’année suivante – en espérant que la position sera corrigée l’année suivante. Mais cela a pour conséquence de rendre les données sur les coûts des deux années trompeuses. Cependant, cette méthode ne convient que dans le cas de nouveaux projets qui auront plus de résultats dans la période suivante que dans la période initiale.

Dans cette méthode, la quantité de frais généraux sous-absorbés? Viré au débit du compte d’attente de la réserve pour frais généraux et le montant des frais généraux sur-absorbés est transféré à son crédit.