Qu’est-ce que l’attribution d’actions ?

Il peut arriver que vous souhaitiez modifier la structure des actions de votre entreprise, soit en ajoutant un nouvel actionnaire, soit en modifiant la proportion existante d’actions entre actionnaires. Lorsqu’il n’y a pas suffisamment d’actions pour permettre un transfert ou qu’il n’est pas idéal de distribuer des actions existantes, de nouvelles actions peuvent être attribuées (émises).

Cet article explique comment attribuer et attribuer de nouvelles actions pour votre entreprise, un guide pour le transfert d’actions peut être trouvé ici. Si vous ne savez pas si l’attribution ou le transfert d’actions serait une meilleure option pour votre entreprise, veuillez contacter votre responsable de compte.

Attribution d’actions

L’attribution d’actions est la création et l’émission d’actions nouvelles, par une société. De nouvelles actions peuvent être émises à des actionnaires nouveaux ou existants. L’attribution d’actions peut avoir des répercussions sur toute proportion de parts des actionnaires existants. En règle générale, de nouvelles actions sont attribuées pour attirer de nouveaux partenaires commerciaux.

Avant de prendre des mesures pour modifier votre structure d’actions au sein de votre entreprise, contactez votre responsable de compte afin que nous puissions comprendre et vous conseiller sur vos projets.

Le processus

Toute émission d’actions nouvelles doit être formellement actée par vous en tant qu’administrateur. Vous devrez effectuer les étapes suivantes:

Confirmez vos participations et votre numéro d’actionnaire

Naturellement, avant d’attribuer de nouvelles actions, vous devez confirmer vos participations actuelles, le nombre d’actions que vous souhaitez introduire, ainsi que la structure des actions qui en résulte de vos actionnaires. Lorsqu’il s’agit d’attribuer des actions à un nouvel actionnaire, vous devrez également confirmer son nom, sa date de naissance, sa nationalité, son adresse résidentielle, une pièce d’identité et sa relation avec les autres actionnaires de votre entreprise.

Tenir une réunion du conseil

Les actions doivent être attribuées par un accord du conseil. Une réunion du conseil d’administration devrait avoir lieu pour convenir de tout changement à la structure des actions de votre société. Assurez-vous de conserver des procès-verbaux détaillés de votre réunion qui affichent clairement la structure révisée des actions et les avoirs en actions. Ces minutes devront être conservées en sécurité avec les dossiers de votre entreprise, elles seront ensuite utilisées lors de la mise à jour de Companies House et fourniront également une piste d’audit solide. Si vous êtes un client inniAccounts, nous vous enverrons un modèle pour le procès-verbal de votre réunion.

Mise à jour de Companies House avec la nouvelle attribution d’actions (SH01)

Un formulaire de déclaration de capital (SH01) doit être rempli et remis à Companies House dans le mois suivant toute attribution. Le formulaire SH01 peut être rempli sur le site Web de Companies House. Ce formulaire met à jour Companies House sur la structure des actions de votre société. Le formulaire n’inclut pas les détails des actionnaires, mais uniquement les actions elles-mêmes, tout changement devra être mis à jour dans la déclaration de confirmation de votre société, comme indiqué ci-dessous.

Émettre de nouveaux certificats d’actions

Après avoir convenu de votre structure d’actions, vous devrez émettre de nouveaux certificats d’actions détaillant les participations – ceux-ci rendront les certificats d’actions précédents effectivement annulés. Si vous êtes un client inniAccounts, nous vous enverrons un modèle de certificat de partage à signer et à dater.

Mettre à jour le relevé de confirmation de votre société (CS01) avec les nouveaux totaux d’actions

Vous devez mettre à jour le relevé de confirmation de votre société, auprès de Companies House, pour afficher la nouvelle structure d’actions au sein de votre société. Si vous avez un nouvel actionnaire, n’oubliez pas que le formulaire SH01 n’inclut pas les coordonnées du nouvel actionnaire; vous devrez vous assurer qu’elles sont incluses dans votre déclaration de confirmation.

Si vous avez l’intention de transférer vos actions nouvellement attribuées, le relevé de confirmation peut être mis à jour une fois que vous avez effectué toutes les modifications apportées aux actions. Vous trouverez plus d’informations sur le transfert d’actions ici.

Vous trouverez un guide étape par étape pour remplir une déclaration de confirmation ici.