Qu’est-ce que le processus de offboarding en rh?

Qu’est-ce que le offboarding?

Le licenciement est le processus de désengagement d’un employé de son poste au sein d’une entreprise, une pratique utilisée à la fois pour les employés qui choisissent de partir et pour ceux qui sont mis à pied.

Alors que le processus d’intégration rappelle l’embarquement dans un avion, aidant les nouveaux employés à s’acclimater à un nouvel emploi, le processus de débarquement fait référence au débarquement, offrant aux employés un cadre structuré lorsqu’ils quittent un poste.

Un bon programme de départ devrait:

• Minimiser les perturbations au sein de l’entreprise
• Protéger les informations confidentielles de l’entreprise
• Obtenir des commentaires utiles de l’employé sortant
• Inclure une soirée d’adieu gracieuse
• Fournir à l’employé sortant des services d’outplacement, si nécessaire

Pourquoi les responsables des ressources humaines devraient-ils se soucier de débarquer ?

Un programme de départ bien planifié et en douceur est la clé du maintien:

• Réputation de l’entreprise
• Sécurité des données
• Culture d’entreprise positive

Un offboarding réussi permet à l’employeur et à l’employé sortant de maintenir une relation de respect mutuel pendant et après la fin de la relation d’affaires.

Que peuvent faire les RH pour assurer un départ réussi?

Les RH peuvent créer un programme d’intégration complet et compatissant qui comprend ces composants:

• Mettez à jour vos collègues. Les RH peuvent envoyer un courriel aux membres de l’entreprise dès qu’ils savent qu’un employé va partir. Cela minimise les rumeurs qui pourraient potentiellement nuire à la réputation de l’employé partant.
• Rédiger les documents juridiques nécessaires. Une lettre de démission ou de licenciement, des documents sur les avantages sociaux et une lettre de non-divulgation sont des documents qui protègent à la fois l’employeur et l’employé. Il est préférable de les préparer à l’avance et de les stocker dans le système de suivi des candidats de l’entreprise.
• Transfert d’expertise S’assurer que l’expérience et les connaissances de l’employé partant sont organisées et prêtes pour la prochaine embauche. Si l’employé était en contact avec des clients, transmettez les courriels du client à un collègue.
• Récupérer la propriété de l’entreprise. Tenir un inventaire de tous les articles que l’employé partant a en sa possession, afin d’assurer une récupération complète de tous les biens de l’entreprise. Cela comprend: ordinateur portable, carte-clé, badges d’identité, uniforme, etc.
• Communiquer avec ELLE. Protégez la confidentialité de l’entreprise et les informations classifiées en vous assurant queil désactive l’ordinateur de l’employé, les systèmes informatiques internes et supprime l’accès aux données.
• Planifiez un entretien de sortie. Visez à être sensible aux besoins et au point de vue de l’employé. C’est une occasion clé d’apprendre de l’employé partant des défauts de l’entreprise qui doivent être améliorés.
• Montrer sa gratitude Les RH peuvent organiser une fête d’adieu et un cadeau personnalisé pour montrer leur bonne volonté, alors que l’employé se lance dans son prochain voyage.
• Recommander des services d’outplacement. Informez le salarié partant que l’entreprise peut l’aider à chercher un nouvel emploi (si nécessaire), en s’associant avec une agence de services d’outplacement. Cela peut fournir à l’employé un avantage lorsqu’il revient sur le marché du travail.

Comment un processus de déconnexion en douceur peut-il améliorer la culture de l’entreprise?

Un bon processus de départ profite à la fois à l’employé partant et aux employés restants, ce qui permet à l’employé partant de partir en bons termes, tout en maintenant la loyauté de l’entreprise et l’engagement des employés.

Le départ à l’amiable laisse également la porte ouverte aux ” employés boomerang “, ceux qui souhaitent reprendre le travail pour l’entreprise ultérieurement. Cela montre que l’entreprise est si bonne, cela vaut la peine de revenir.

Un processus de départ complet qui prend en compte le bien-être de tous les employés, ceux qui partent et ceux qui restent, peut conduire à une période de transition plus douce pour tous, en construisant une culture d’entreprise qui incarne un esprit de bien-être vibrant.